Lokaal

Een lokaal in Omniscol is een fysiek vertrek waarin een les kan plaatsvinden. Elk lokaal hoort bij een vestiging. Een lokaal heeft:

• een naam (“A102”, “Auditorium Newton”, “Scheikundelab 3”),
• een capaciteit (aantal leerlingen dat er terechtkan; een cruciaal veld voor de roostergeneratie),
• eventueel een Maximumaantal klassen wanneer het om een groot lokaal gaat dat plaats biedt aan meerdere lessen tegelijk (examenlokaal, theater, sportzaal, zwembad, buitenterrein),
• eventueel een specialisatie (scheikunde, informatica, sport, multimedia enzovoort — één enkel label per lokaal),
• eventueel vrije tags of opmerkingen (flip-over, vaste beamer, stopcontacten voor leerlingen enzovoort),
• eventueel een gebouw,
• openingstijden (nuttig voor lokalen die met een andere school worden gedeeld, of voor lokalen die maar op bepaalde dagen open zijn).

Toewijzing aan lessen

Een les kan één of meerdere lokalen hebben. Wanneer u handmatig een lokaal toewijst, doet Omniscol het volgende:

• het filtert vooraf de ongeschikte lokalen (verkeerde specialisatie, te kleine capaciteit, niet beschikbaar, verkeerde vestiging) door ze halftransparant weer te geven,
• het sorteert de bruikbare lokalen op geschiktheid (sterren: optimale bezetting enzovoort),
• het laat u een inconsistente toewijzing forceren, maar geeft een waarschuwing.

Capaciteit en dimensionering

De capaciteit is een cruciaal veld. Vul bij twijfel een hoog getal in als u zeker weet dat het lokaal groot genoeg zal zijn. Zet u de capaciteit te laag, dan wijst de roostergeneratie geldige configuraties af of geeft ze waarschuwingen.

Groot lokaal: meerdere gelijktijdige lessen

Het veld Maximumaantal klassen maakt van een lokaal een groot lokaal: het kan dan plaats bieden aan meerdere verschillende lessen op hetzelfde moment (met verschillende docenten en groepen), binnen de grens van dat aantal en van de totale capaciteit — typisch een examenlokaal, een theater, een sportzaal, een zwembad of een buitenterrein. Deze instelling verschijnt alleen op een lokaal met een specialisatie. Blijft het veld leeg, dan kan er maar één les tegelijk in het lokaal plaatsvinden.

Specialisatie

De specialisatie (scheikunde, informatica, sport, multimedia, toetslokaal…) is een vrij label, uniek per lokaal. U gebruikt het vervolgens om bij de toewijzing van een vak aan een klas aan te geven dat een lokaal met exact dit label vereist is. De roostergeneratie houdt zich strikt aan die beperking.

Vast lokaal voor een klas

In het basis- en middelbaar onderwijs is aan elke klas vaak een vast lokaal gekoppeld (de lessen vinden daar standaard plaats, alleen de docenten verplaatsen zich). U kunt dit op de klas instellen (zie klassen aanmaken).

Lokalen in twee virtuele vestigingen

Hebt u twee virtuele vestigingen aangemaakt voor één en dezelfde fysieke plaats (typisch een onderbouw en een bovenbouw die de gebouwen delen), dan kan een lokaal maar bij één van beide vestigingen tegelijk horen. Om het zowel aan de kant van de onderbouw als aan die van de bovenbouw bruikbaar te maken, dupliceert u het in beide vestigingen en vult u elkaar uitsluitende openingstijden in. Omniscol maakt geen verschil tussen één lokaal dat door twee vestigingen wordt gedeeld en twee lokalen met dezelfde naam: het legt de twee vermeldingen dus niet automatisch naast elkaar, en het is aan u om een dubbele reservering van het echte fysieke lokaal te voorkomen.