FAQ — Bijzondere gevallen en geavanceerde configuraties

Vragen over ongebruikelijke configuraties en bijzondere gevallen: lessen die het tijdraster niet volgen, fijnmazig beheer van lokalen en hun specialisaties, conflicten die niet blokkeren, specifieke weergaven en de traceerbaarheid van inconsistenties.

Lessen met een aangepaste tijd

V. Een deel van de lessen bij ons op school (ongeveer 20%) volgt het standaard tijdraster niet: de exacte duur van een examen, afwijkende tijden voor bepaalde practica. Hoe plaatst u een les die om 13.10 uur moet beginnen op een tijdraster met stappen van tien minuten, en krijgt u een kloppende eindtijd?

A. Ja, dat kan. Een les kan met een eigen begin- en eindtijd worden ingevoerd, zonder zich precies aan de grenzen van het standaard tijdraster te houden. Gebruik in de geplaatste les de knop Aangepaste tijd (Aangepaste tijd) en vul daarna het begin en het einde in.

De les telt gewoon mee in de conflicten: docent, lokaal, klas, groep en resource gelden als bezet zodra de aangepaste tijd een tijdslot overlapt. Voor de roostergeneratie is deze positie vergrendeld.

De instelling Buiten tijdraster van een klas is iets anders: die is bedoeld voor klassen in kalendermodus die buiten tijdraster zijn ingesteld en waarvan alle lessen met precieze tijden opgeslagen moeten worden.

Zie Lessen buiten tijdraster voor de details.

Vakken aanmaken met een bestaand bovenliggend vak en een bestaande familie

V. Kunt u bij het aanmaken van een aangepast vak een al bestaand bovenliggend vak en een bestaande familie selecteren, zonder de omweg van een externe herimport?

A. Ja. In het venster voor het aanmaken of wijzigen van een aangepast vak selecteert u rechtstreeks een bestaand bovenliggend vak (veld Bovenliggend vak) en een bestaande familie (veld Familie), zonder externe herimport. Zie Vakken beheren.

Een specialisatie van een lokaal wijzigen of verwijderen

V. Waarom is het niet mogelijk om een specialisatie van een lokaal rechtstreeks te wijzigen of te verwijderen (bijvoorbeeld om een spelfout te corrigeren)?

A. De lijst met specialisaties wordt dynamisch berekend op basis van de lokalen. Om een specialisatie te laten verdwijnen:

• Haal de specialisatie weg bij alle lokalen die hem hebben. Bij de volgende opslag verdwijnt hij vanzelf uit de referentielijst.
• Wilt u hem hernoemen, maak dan de nieuwe specialisatie met het juiste label aan en vervang hem op de betrokken lokalen; de oude verdwijnt daarna vanzelf.

De interface biedt dus geen knop om een specialisatie rechtstreeks te wijzigen of te verwijderen. Zie Lokaalspecialisatie.

Roosterfilter op vak: vak zonder type versus vak met type

V. Wanneer ik de roosters op vak filter, verschijnen sommige lessen niet, terwijl ze wel zichtbaar zijn wanneer ik op klas filter. Hoe komt dat?

A. Het paar (vak, lestype) wordt behandeld als een ingang die los staat van het vak alleen. Gevolgen:

• "Algebra" zonder type en "Algebra — werkcollege" zijn twee verschillende ingangen in het rooster.
• Wilt u op allebei tegelijk filteren, geef dan geen type op in het filter.
• Moet u alle types van eenzelfde vak nalopen, gebruik dan de filters die in de weergave beschikbaar zijn en controleer daarna de resultaten in de lessenlijst.

Achternamen in hoofdletters weergeven

V. Kunnen achternamen in hoofdletters worden weergegeven? Dat is vooral handig wanneer de achternaam ook een gangbare voornaam is (bijvoorbeeld "Simon Thomas" tegenover "Simon THOMAS").

A. Ja. Het hoofdlettergebruik in namen stelt u in bij de instellingen van de school. Het kan gelden voor de voornaam, voor de tweede voornaam als die optie aanstaat, en/of voor de achternaam, afhankelijk van de naamvolgorde die voor uw school is ingesteld.

Vergrendeling van een les die niet in alle weergaven verschijnt

V. De vergrendeling van de positie van een les wordt niet altijd getoond wanneer u van weergave wisselt (post-it ↔ lijst).

A. De markering van de vergrendeling hangt af van de weergave en van de aard van de les. In de weergaven van de urenverdeling en op bepaalde lesregels wordt de vergrendeling getoond met een pictogram . Toont een weergave die niet, controleer dan de details van de les voordat u concludeert dat het algoritme de positie mag wijzigen.

Een lokaal toewijzen: favoriete vestiging en voorrang van specialisaties

V. Bij het toewijzen van een lokaal verschijnen de lokalen van een andere vestiging bovenaan, terwijl de favoriete vestiging is aangevinkt. Waarom?

A. De sortering gaat standaard uit van de vestiging waaraan de klas gekoppeld is, niet van de favoriete vestiging van de gebruiker. Dat is bewust zo: de klas bepaalt de keuze van het lokaal. Klopt de voorgestelde volgorde niet, controleer dan of de klas wel aan de gewenste vestiging gekoppeld is in Bewerken.

Voor de specialisaties controleert u de voorgestelde lokalen en hun compatibiliteitswaarschuwingen in de keuzelijst. Ga er niet van uit dat de beste compatibiliteit vooraan wordt gesorteerd.

Totale capaciteit = de som van de lokalen (meerdere lokalen)

V. Wanneer er meerdere lokalen aan dezelfde les zijn toegewezen, berekent Omniscol de totale capaciteit dan wel als de som van de afzonderlijke capaciteiten, zodat valse waarschuwingen over overschrijding van de capaciteit uitblijven?

A. Ja. De totale capaciteit wordt berekend als de som van de capaciteiten van de toegewezen lokalen. Past de groep binnen die som, dan volgt er geen waarschuwing. Deze functie is beschikbaar op alle roostertypen: wekelijks, cyclisch en kalender.

Blijft de som kleiner dan de groep, dan wordt het conflict gemeld. De beheerder kan dan:

• een extra lokaal toevoegen,
• de groep verkleinen,
• het conflict aanvaarden als het een bewuste keuze is (typisch geval: u weet dat niet alle ingeschrevenen komen opdagen).

Zie Meerdere lokalen.

Conflict tussen twee klassen zonder iets gemeenschappelijks

V. Twee klassen met verschillende namen, zonder gemeenschappelijke docent of lokaal, worden als conflict gemeld. Waar komt dit conflict vandaan?

A. De details van het conflict geven uitsluitsel. Wordt de klas van de tweede les gevolgd door het pictogram en een roosterlabel, dan komt die les uit een ander rooster dat op dezelfde data is gepubliceerd. Omniscol heeft in beide roosters dezelfde klas herkend: omdat hun namen verschillen, delen ze dezelfde externe identificatie (zie dezelfde klas over roosters heen herkennen). Gaat het om twee afzonderlijke klassen, corrigeer dan die identificatie in de bronsoftware. Om een rooster niet langer mee te tellen, vinkt u het uit in het menu Synchronisatie.

Zonder dat pictogram horen beide lessen bij hetzelfde rooster: zoek een groep van groepen die groepen van beide klassen samenbrengt (zie Groep van groepen).

Inconsistenties opsporen bij groepen in een klasverdeling

V. Omniscol meldt "Verschillend aantal lessen voor groepen in klasverdeling" zonder aan te geven in welke vakken de inconsistenties zitten. Hoe onderzoekt u dat in detail?

A. Het paneel met geavanceerde statistieken op het scherm voor de urenverdeling maakt een gedetailleerde inspectie mogelijk, onder meer door de groepen te isoleren die elkaar op de betrokken tijdsloten raken.

Voor scholen waar de onevenwichtigheden talrijk en bedoeld zijn, beperkt een heuristiek het tonen van waarschuwingen boven een bepaalde drempel, om een onwerkbare lijst te vermijden. U kunt de lessen altijd exporteren en in een spreadsheet filteren voor een volledige diagnose.

Meerdere opmerkingen met verschillende beperkingen

V. Kunt u aan dezelfde les twee opmerkingen toevoegen met verschillende publicatiebeperkingen (de ene alleen voor beheerders, de andere voor docenten)?

A. Ja. Elke opmerking heeft een eigen publicatiebeperking: beheerders, docenten of alle gebruikers. Gebruik de knop Opmerking om meerdere opmerkingen toe te voegen en hun zichtbaarheid apart in te stellen.

Een rooster verticaal weergeven (weekbelasting)

V. Om de belasting van een groep of de bezetting van een type lokalen over een hele week te bekijken, dwingt de horizontale weergave tot scrollen. Bestaat er een verticale weergave?

A. In de module Rooster worden de roosters horizontaal weergegeven. Een gelijkwaardige verticale weergave bestaat in de module Personeelsinzet voor verwante contexten (toezichtrasters). Zie Overzicht van de module Personeelsinzet en Weergave en UX.

Statistieken: geplaatste lessen versus aangemaakte lessen

V. De teller op het scherm "urenverdeling" geeft aan hoeveel lessen zijn aangemaakt. Waar ziet u hoeveel uren daadwerkelijk geplaatst zijn in het rooster (tegenover aangemaakt zonder plaatsing)?

A. Twee schermen geven twee complementaire maten:

• Het Dashboard werkt op het operationele rooster (lessen die echt geplaatst zijn, eventuele samenvoeging van meerdere gepubliceerde roosters, rekening houdend met de afwezigheden). De getoonde percentages zijn relatief ("93% van de uren van deze klas"), geen plaatsingsgraad.
• Het scherm voor de urenverdeling meet de opgegeven lessen en de aangemaakte volumes. Hebt u de plaatsingsgraad nodig, controleer dan de lessen in de roosterweergave of exporteer de lijst om de lessen zonder positie eruit te filteren.

Gastdocent / externe docent zichtbaar in het rooster

V. Verschijnt het pictogram dat gastdocenten van vaste docenten onderscheidt naast de naam van de docent in de roosterweergaven?

A. Dat hangt van de weergave af:

• Tijdrasterweergave — de ruimte is krap en namen kunnen daar afgekort of afgekapt in platte tekst worden weergegeven; het pictogram verschijnt er niet altijd.
• Lijsten, tooltips en keuzelijsten — overal waar de volledige naam wordt weergegeven, staat een pictogram voor de naam van de docenten van wie de fiche de markering Externe docent draagt.

Die markering "extern" is een Premium-optie; ontbreekt die, dan onderscheidt geen enkel pictogram de gastdocenten. Zie Externe docent.