Docenten beheren

Het scherm Docenten somt de gebruikers op die de rol docent hebben. Afhankelijk van de context van de instelling spreekt men ook van leerkrachten, gastdocenten of opleiders.

Dit scherm dient om de accounts aan te maken, om hun gegevens, hun vakken en hun beschikbaarheid te beheren, en om hun rooster te raadplegen.

Velden van de fiche

De fiche van een docent bevat de velden die alle gebruikers gemeen hebben, plus velden die eigen zijn aan docenten:

• voornaam, achternaam en geslacht;
• geboortedatum;
• e-mail en telefoon;
• externe identificatie / registratienummer;
• inlognaam;
• diensturen;
• onderwezen vakken;
• externe status voor gastdocenten of freelancedocenten;
• beschikbaarheid en tijdsbeperkingen;
• opmerking.

Het tabblad Rooster brengt het volledige rooster van de docent samen, over alle schooljaren heen, met de geconsolideerde beschikbaarheid op de achtergrond. Het is een weergave om te raadplegen: de toewijzing van de lessen gebeurt in de roosters.

Vanuit de fiche opent de knop Delen het deelscherm, dat onder meer een iCal-abonnement levert dat eigen is aan de docent en dat geldt voor alle schooljaren.

Onderwezen vakken

De vakken die aan een docent zijn gekoppeld, dienen om te filteren of om de toewijzingen voor te bereiden. U kiest ze in de lijst met officiële of aangepaste vakken.

Beschikbaarheid

Op het tabblad Beschikbaarheid kan de beheerder de beschikbaarheid van een docent invoeren of corrigeren. Afhankelijk van de instellingen van de school verloopt het invoeren wekelijks, via de kalender, gemengd, of is het uitgeschakeld.

De docent kan zijn of haar beschikbaarheid ook zelf invoeren vanaf het portaal, als de instelling dat toestaat.

Massale acties

Door docenten in de hoofdlijst te selecteren kunt u ze ook uitnodigen, een wachtwoord voor hen instellen of hun een bericht sturen, afhankelijk van de functies die voor het account zijn ingeschakeld. U kunt ze vooraf filteren.

De knop Gegevens importeren opent een raster in spreadsheetstijl: daarin voegt u meerdere docenten tegelijk toe, corrigeert of verwijdert u ze, en exporteert u de lijst. Twee kolommen zijn daarin alleen-lezen, uitsluitend bedoeld voor de export:

• Beschikbaarheid: weergegeven als tekst, precies zoals die is vastgelegd;
• Klassen: de klassen waarin de docent lessen heeft, geconsolideerd uit de gepubliceerde roosters van het lopende jaar.