Leerling / Student / Cursist

Een leerling is in Omniscol een persoon die is ingeschreven in een klas, lessen volgt en eventueel lid is van een of meer groepen binnen die klas. Leerling is de canonieke term van de interface; afhankelijk van de context van de instelling verandert het gangbare woordgebruik:

• Basis- / voortgezet onderwijs — “leerling”,
• Hoger onderwijs — “student”,
• Bij- en nascholing — “lerende”, “deelnemer”, “cursist”.

Ze verwijzen allemaal naar dezelfde entiteit in Omniscol.

Leerlingen zijn optioneel

Belangrijk punt: Omniscol werkt uitstekend zonder dat er ook maar één leerling is ingevoerd. De roosters, de beschikbaarheid van de docenten, de roostergeneratie en de statistieken van het dashboard werken op het niveau van klas / groep / docent.

Wat het oplevert om leerlingen afzonderlijk in te voeren:

• Gepersonaliseerde roosters — elke leerling ziet na het inloggen het eigen rooster, gefilterd op de eigen klas en groepen.
• Gedetailleerde statistieken — dashboard per leerling (lesuren, aanwezigheidsdagen).
• Afwezigheden — een leerling kan de eigen afwezigheden melden (met administratieve goedkeuring).
• Doublerende leerlingen en leerlingen buiten het curriculum — beheer van leerlingen die lessen van een andere klas dan hun eigen klas moeten volgen.

Hebt u die functies niet nodig, voer de leerlingen dan niet in — u mist niets wezenlijks.

Plaatsing in een klas en in groepen

De plaatsing van een leerling in de eigen klas en groepen gebeurt in Leerlingen, nadat het eerste rooster van het jaar is gepubliceerd. U kunt leerlingen ook massaal toewijzen met de actie Toewijzen aan een klas op een meervoudige selectie.

Doubleren en trajecten buiten het curriculum

Een leerling kan in meerdere klassen worden geplaatst (bijvoorbeeld een derdejaars die daarnaast een module van het tweede jaar moet volgen) of slechts in bepaalde groepen van een klas (iemand die alleen één vak overdoet). Deze gevallen behandelt u via de selectie van meerdere klassen en groepen op het plaatsingsscherm.