Rondleiding in vijf minuten

Deze rondleiding neemt u in enkele minuten mee langs de belangrijkste modules van Omniscol. Maakt u pas kennis met de software, dan bent u hier aan het juiste adres.

Het modulemenu links

Links op elk scherm staat een verticaal menu met de modules die voor uw rol beschikbaar zijn. Van boven naar beneden, in de volgorde van het dagelijkse gebruik:

1. Home (het pictogram ) — een startgids zolang er nog geen rooster gepubliceerd is, anders een gepersonaliseerd startscherm.
2. Rooster — uw belangrijkste weergave in het dagelijkse werk.
3. Dashboard — statistieken.
4. Afwezigheidsbeheer — beheer van afwezigheden en vervangingen.
5. Roosterbeheer — het aanmaken en de structuur van de roosters.
6. Beheer — gebruikers, vakken, instellingen.

Afhankelijk van uw contract kunnen er nog andere modules verschijnen, bijvoorbeeld Personeelsinzet (taak- en toezichtrasters, voor de teams van de leerlingenbegeleiding).

De tijdlijn

Boven aan de meeste schermen geeft een tijdlijn (per week of per maand) het schooljaar weer. Daarmee navigeert u door de tijd en ziet u in één oogopslag in welke periodes er roosters gepubliceerd zijn (gekleurde weken) en wanneer de vakanties vallen (grijze weken). Deze tijdlijn biedt tal van opties en toepassingen. Ze kan overschakelen naar een weergave per maand of per jaar (of zelfs van datum tot datum, expliciet opgegeven). In de module Roosterbeheer kleurt ze mee met de gepubliceerde roosters — de gaten zijn de witte weken. Bij de weergave van een rooster van het type kalender laten lichtblauwe markeringen bovenaan zien waar er lessen staan in de planningsweergaven op het scherm.

Met de pijlen ◀ en ▶︎ aan de uiteinden schakelt u tussen schooljaren.

Volg de gids!

Welkom bij Omniscol. Dit overzicht stelt u de modules van de software voor en laat zien hoe ze samenhangen.

1. De hulpknop rechtsboven opent deze hulp op elk moment, op elk willekeurig scherm. Hij weet op welk scherm u zich bevindt en stelt de meest relevante pagina voor. Ernaast toont de knop voor bijschriften een beschrijving van de elementen op het scherm.

2. Home (pictogram ): zolang u uw eerste rooster nog niet gepubliceerd hebt, begeleidt deze module u stap voor stap. Volg de stappen, vink de vakjes af en kom terug wanneer u wilt.

3. Rooster: het dagelijkse raadplegen. Alle filters (klas, docent, lokaal, groep, vak, leerling). Verschillende weergavemodi: standaardraster, lijst, tabel in spreadsheetstijl, planning, planning per uur, dag, maand en naast elkaar. Een planning verschijnt pas zodra er een eerste rooster met geplaatste lessen gepubliceerd is.

4. Dashboard: de statistieken van het effectieve (operationele) rooster. Uren per docent, per klas, per lokaal, per vak. Filterbaar per periode. Exporteerbaar naar CSV en Excel. Een API met nog meer detail.

5. Afwezigheidsbeheer: gecentraliseerd beheer. Meldingen door de docenten of de leerlingen (met administratieve goedkeuring), of rechtstreeks door de administratie. Toewijzing van vervangers aan afwezige docenten. Afwezigheid van een klas (stage, schoolexcursie...).

6. Roosterbeheer: het aanmaken van de roosters zelf. Vestigingen, klassen, groepen, docenten, vakken, lessen. Automatische roostergeneratie of handmatige plaatsing. Publicatie, zodat een theoretisch rooster operationeel wordt.

7. Personeelsinzet (als de module actief is): het plannen van de toezichthouders. Vaststellen van de taken en hun bijzonderheden, toewijzing van het personeel. Een dienstrooster om uit te delen.

8. Beheer: gebruikers, vakken, schooljaren, instellingen, import/export. Vooral bij de start van het account.

Hoe verder

• Om uw account vanaf nul in te richten: Eerste keer inloggen.
• Om de kernbegrippen te begrijpen (klas, groep, klasverdeling, groepsuitlijning enzovoort): Kernbegrippen.
• Om uw eerste rooster te maken: Overzicht van de module Roosterbeheer.
• Om te zien hoe Omniscol in uw IT-systemen past: Overzicht van de integraties.