Visite guidée en cinq minutes

Cette visite guidée vous emmène à travers les principaux modules d'Omniscol en quelques minutes. Si vous découvrez le logiciel, c'est le bon endroit.

Le menu de modules à gauche

À gauche de chaque écran, un menu vertical liste les modules disponibles pour votre rôle. De haut en bas, dans l'ordre d'usage quotidien :

1. Accueil (l'icône ) — guide de démarrage tant qu'aucun EDT n'est encore publié, sinon écran d'accueil personnalisé.
2. EDT — votre vue principale au quotidien.
3. Tableau de bord — statistiques.
4. Gestion des absences — gestion des absences et remplacements.
5. Gestion des EDT — création et structure des emplois du temps.
6. Administration — utilisateurs, matières, paramètres.

Selon votre contrat, d'autres modules peuvent apparaître, par exemple Service du personnel (grilles de tâches et de surveillance, pour les équipes vie scolaire).

La ligne de temps

En haut de la plupart des écrans, une ligne de temps (par semaines ou par mois) matérialise l'année scolaire. Elle vous permet de naviguer temporellement et de voir d'un coup d'œil les périodes où des EDT sont publiés (semaines colorées), les vacances (semaines grisées). Cette ligne de temps est riche d'options et d'usages. Elle peut se transformer en vue par mois ou années (voire : de date à date, explicitement). Dans la gestion des EDT, elle se colore selon les EDT publiés — les trous sont les semaines blanches. Lors de l'affichage d'un emploi du temps de type calendrier, des indications bleu clair, en haut, signalent où se trouvent des séances de cours sur les vues planning affichées à l'écran.

Les flèches ◀ et ▶︎ aux extrémités font basculer entre années scolaires.

Suivez le guide !

Bienvenue dans Omniscol. Cet aperçu vous présente les modules du logiciel et comment ils s'articulent.

1. Le bouton d'aide en haut à droite ouvre cette aide à tout moment, sur n'importe quel écran. Il sait sur quel écran vous êtes et propose la page la plus pertinente. À côté, le bouton de légendage affiche une description des éléments à l'écran.

2. Accueil (icône ) : tant que vous n'avez pas publié votre premier EDT, ce module vous guide pas à pas. Suivez les étapes, cochez les cases, revenez quand vous voulez.

3. Emploi du temps : la consultation au quotidien. Tous les filtres (classe, professeur, salle, groupe, matière, élève). Plusieurs modes d'affichage : grille standard, liste, tableau type tableur, planning, planning par heures, jour, mois et vis-à-vis. Un planning ne s'affiche qu'une fois publié un premier EDT comportant des séances de cours positionnées.

4. Tableau de bord : les statistiques de l'EDT effectif (opérationnel). Heures par professeur, par classe, par salle, par matière. Filtrable par période. Exportable en CSV et Excel. API avec encore plus de détail.

5. Absences : gestion centralisée. Déclarations par les professeurs ou les élèves (avec validation administrative), ou par l'administration en direct. Affectation de remplaçants aux professeurs absents. Absence de classe (stage, sortie scolaire...).

6. Gestion des EDT : la création des emplois du temps eux-mêmes. Sites, classes, groupes, professeurs, matières, cours. Génération automatique ou positionnement manuel. Publication, pour qu'un EDT théorique devienne opérationnel.

7. Service du personnel (si module activé) : la planification des surveillants (AED). Définition des tâches et de leurs spécificités, affectation du personnel. Feuille de service à distribuer.

8. Administration : utilisateurs, matières, années scolaires, paramètres, import/export. Surtout au démarrage du compte.

La suite

• Pour configurer votre compte de zéro : Première connexion.
• Pour comprendre les concepts métier (classe, groupe, partition, alignement, etc.) : Concepts métier.
• Pour créer votre premier EDT : Vue d'ensemble du module Gestion des EDT.
• Pour voir comment Omniscol s'intègre à votre SI : Vue d'ensemble des intégrations.