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Migrer depuis UnDeuxTEMPS

UnDeuxTEMPS (anciennement 1-2-3 Temps) est un outil de planification utilisé dans une partie de l'enseignement supérieur français, notamment pour les formations à fort tutoriel / travaux pratiques. Migrer demande une attention particulière à la décomposition des cours et aux concepts de groupes.

Périmètre

À reprendre :

  • classes / groupes (souvent finement décomposés),
  • professeurs et services,
  • matières,
  • salles avec leurs caractéristiques,
  • cours et leurs récurrences,
  • contraintes spécifiques (équipement, suivi pédagogique).

Import direct du format UDT

Omniscol lit directement le format UDT d'UnDeuxTEMPS : depuis le module Administration, l'écran d'import et d'export reprend un emploi du temps à partir des fichiers .DBF de l'export (au minimum UDTCOURS.DBF ; UDTREGR.DBF et UDTREM.DBF sont optionnels). Cet import reconstitue les cours, les professeurs, les classes, les salles et les horaires. La décomposition fine des groupes et les rotations de travaux pratiques demandent ensuite une reprise manuelle : la suite de cette page décrit cette transposition.

Spécificités UnDeuxTEMPS à transposer

UnDeuxTEMPS gère parfois des rotations de groupes complexes (par exemple un groupe d'étudiants tourne sur 4 ateliers TP en 4 semaines). Selon le rythme, le concept Omniscol équivalent est :

  • pour une permutation de deux demi-groupes sur des créneaux consécutifs, les cours associés ;
  • pour une rotation étalée sur plusieurs semaines (A, B, C…), les cours alternés (voir Cours complexes) ;
  • pour des rotations atypiques qui ne suivent pas un rythme hebdomadaire (dates fixes sur le semestre), le mode calendrier (inclus dans l'offre Premium, voir Mode calendrier).

Procédure

  1. Import du format UDT : reprenez l'emploi du temps à partir des fichiers .DBF (cours, professeurs, classes, salles, horaires) pour la base de la structure.
  2. Export complémentaire vers Excel ou CSV (selon la version) pour les éléments non couverts par le format UDT, notamment la décomposition fine des groupes.
  3. Conversion vers les formats Omniscol :
    • décomposition des groupes selon votre logique pédagogique,
    • mapping des UE vers matières Omniscol,
    • reconstruction des rotations en cours associés ou en calendrier selon le cas.
  4. Import progressif sur compte bac-à-sable.
  5. Vérification des rotations par les responsables pédagogiques.
  6. Diagnostic + génération de test.

Points d'attention

  • Rotations de TP : la conversion n'est pas toujours mécanique. Documentez la logique de rotation côté UnDeuxTEMPS et alignez sur les primitives Omniscol au cas par cas.
  • Étudiants par parcours : si les étudiants suivent plusieurs parcours simultanés (typique en supérieur), profitez de la migration pour clarifier la modélisation côté Omniscol via les groupes libres ou les groupes de groupes.

Procédure

Migrer une rotation de TP UnDeuxTEMPS

  1. Le cas délicat UnDeuxTEMPS : les rotations de groupes sur plusieurs ateliers TP. Le concept n'a pas de transposition mécanique vers Omniscol — c'est soit des cours associés, soit du mode calendrier.

  2. Récupération des données : l'import du format UDT (fichiers .DBF) reprend les professeurs, les salles, les cours et leurs récurrences. Complétez par un export Excel ou CSV pour la structure des groupes (souvent finement décomposée) et les matières (UE/modules), que la rotation des travaux pratiques mobilise.

  3. Arbitrage rotation : une permutation de deux demi-groupes sur créneaux consécutifs → cours associés ; une rotation étalée sur plusieurs semaines (A, B, C…) → cours alternés (voir Cours complexes) ; une rotation atypique sur dates fixes du semestre → mode calendrier (voir Mode calendrier).

  4. Conversion des fichiers vers le canevas Omniscol : décomposition des groupes selon votre logique pédagogique, mapping UE → matières Omniscol, reconstruction des rotations dans la primitive choisie à l'étape précédente.

  5. Import progressif sur compte bac-à-sable. Professeurs et matières d'abord, puis classes et groupes, puis cours. Les rotations demandent une attention manuelle après import : l'import des cours les reconstitue rarement parfaitement.

  6. Vérification par les responsables pédagogiques : la rotation des TP fait partie de la logique métier. Les coordinateurs UE doivent valider que la conversion correspond à leur intention avant le passage en production.

  7. Pour les étudiants suivant plusieurs parcours simultanés (cas fréquent en supérieur), profitez de la migration pour clarifier la modélisation côté Omniscol : groupes libres pour les inscriptions ouvertes, groupes de groupes pour les parcours composites. Diagnostic + génération de test avant bascule.

Voir aussi

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