+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Contactez-nous Demandez une démo

Migrer depuis EDT / PRONOTE (Index Education)

EDT et PRONOTE (Index Education) sont les outils les plus répandus dans l'enseignement secondaire français — collèges et lycées, publics comme privés. Le duo couvre l'emploi du temps (EDT) et la vie scolaire — notes, bulletins, cahier de texte (PRONOTE). Migrer vers Omniscol concerne d'abord la partie emploi du temps ; pour la vie scolaire avancée (notes, bulletins, communications parents), PRONOTE peut rester en parallèle.

Le chemin le plus direct : l'export STSweb

EDT construit ses structures à partir de STSweb : les services (un enseignant assure un volume horaire d'une matière dans une classe) viennent de STSweb et y remontent en fin de préparation. C'est une bonne nouvelle pour la migration, car Omniscol importe directement un export STSweb (fichier STS) depuis l'écran Import et export.

Cet import reconstitue d'un coup les données de structure : établissement (code UAI), année scolaire, matières, niveaux (MEF) et leur grille horaire réglementaire, classes (divisions), groupes, enseignants, et les services — qui deviennent des cours Omniscol. Le détail des formats français pris en charge est décrit sur Formats français.

Le tableur reste utile pour ce que STSweb ne porte pas (salles, regroupements particuliers, souhaits fins) : voir l'import massif ci-dessous.

Ce qui se reprend autrement

  • Salles, sites distants : STSweb ne décrit pas finement les salles. Reprenez-les au tableur ou ressaisissez-les, puis reconstituez les sites. Pour un ensemble de salles interchangeables (l'équivalent d'un « groupe de salles » EDT), utilisez une spécialisation partagée que le solveur respectera. Voir Spécialisations de salles.
  • Souhaits et indisponibilités des enseignants : la granularité diffère de celle d'EDT ; prévoyez une re-saisie (envoi des liens de saisie avant la rentrée) ou un import approximatif à ajuster.
  • Vacances et calendrier scolaire : ils se définissent dans le paramétrage de l'année scolaire (gabarit pays ou saisie), pas via l'export.

Ce qui reste à PRONOTE

Omniscol ne reprend pas (et vous pouvez les laisser à PRONOTE) :

  • notes, évaluations, bulletins, compétences ;
  • cahier de texte, devoirs ;
  • vie scolaire au sens large (communications parents, sondages) ;
  • les absences peuvent rester dans PRONOTE, ou être suivies dans Omniscol si vous préférez les y basculer.

Correspondances principales

EDT / STSweb Omniscol
Classe (division) Classe
Partie de classe Groupe ; partition pour la relation d'exclusivité au même créneau
Groupe (besoins, spécialités, option, langue) Groupe (intra-classe) ; alignement ou groupe de groupes si inter-classes
Service (STSweb) Cours (les séances en découlent au placement)
Matière Matière
Salle / groupe de salles Salle ; pool interchangeable = salle non fixée (affectation auto) ou spécialisation partagée
Site distant Site (avec temps de trajet)
Souhait / indisponibilité enseignant Disponibilités (vœux) ; niveau « impossible » (noir) pour une indisponibilité
Alternance Q1 / Q2 (quinzaines) Semaines alternées A / B
Permanence / CDI Service du personnel (surveillance) + un « cours d'étude » pour le groupe sans cours

Procédure

  1. Récupérer l'export STSweb (fichier STS) de l'établissement — c'est la source officielle des structures et des services.
  2. Importer le fichier STS dans un compte Omniscol bac-à-sable, depuis Import et export. La structure (établissement, année, matières, niveaux, classes, groupes, enseignants, services → cours) se reconstitue d'un coup. Voir Formats français.
  3. Compléter au tableur ce que STSweb ne porte pas (salles, spécialisations, regroupements particuliers) via l'import massif. Voir Import massif des cours via tableur et Préparer ses données pour un import massif.
  4. Vérifier l'alternance des semaines : la convention Q1/Q2 d'EDT doit correspondre aux semaines alternées A/B d'Omniscol.
  5. Reprendre les souhaits et indisponibilités des enseignants — re-saisie ou import approximatif à ajuster.
  6. Lancer le diagnostic Omniscol, puis une génération de test.
  7. Snapshot avant de basculer vers le compte de production.

Cohabitation EDT + Omniscol pendant la transition

Pendant une période transitoire (souvent un trimestre), il est fréquent de garder PRONOTE pour la vie scolaire et de basculer l'emploi du temps sur Omniscol. PRONOTE reçoit normalement son emploi du temps depuis EDT ; si vous souhaitez continuer à y afficher des emplois du temps gérés ailleurs, vérifiez avec Index Education ce que PRONOTE sait consommer — ne présumez pas qu'un flux externe sera repris tel quel.

Migration scolaire typique

Cas standard d'un collège ou d'un lycée passant d'EDT à Omniscol :

  • export STSweb en juin,
  • import et tests Omniscol pendant l'été,
  • bascule à la rentrée de septembre,
  • PRONOTE conservé pour la vie scolaire si l'établissement le souhaite.

Procédure

Migration scolaire type juin → septembre

  1. Le cas type d'un établissement qui bascule d'EDT/PRONOTE vers Omniscol : export en juin, tests pendant l'été, bascule à la rentrée. PRONOTE conservé pour la vie scolaire si souhaité.

  2. Juin — Export STSweb : récupérez le fichier STS de l'établissement (la source officielle des structures et services). À défaut, exportez les listes d'EDT (cours, services, classes) vers un tableur — selon votre version, par export de listes ou copier-coller ; voir la documentation EDT.

  3. Juillet — Compte bac-à-sable Omniscol : importez le fichier STS depuis Import et export (voir Formats français). La structure se reconstitue d'un coup. Vous testez sans pression : si quelque chose ne convient pas, vous itérez tranquillement.

  4. Août — Compléter au tableur ce que STSweb ne porte pas (salles, spécialisations de salles, regroupements) via l'import massif (voir Import massif des cours via tableur). Alignez l'alternance des semaines (Q1/Q2 d'EDT → A/B d'Omniscol).

  5. Août — Souhaits et disponibilités des enseignants : la granularité diffère. Prévoyez soit une re-saisie (envoi des liens de saisie avant la rentrée), soit un import approximatif à ajuster ensuite.

  6. Fin août — Diagnostic Omniscol pour repérer les incohérences (matières manquantes, conflits, disponibilités non transposées). Lancez une génération de test sur les semaines de rentrée pour valider la faisabilité.

  7. Septembre — Bascule : snapshot avant, puis publication des emplois du temps. PRONOTE conservé pour la vie scolaire si vous le souhaitez.

Voir aussi

Voir aussi