Étape 6 — Répartir les heures et créer les séances de cours

Vous avez déjà déclaré les volumes horaires par matière sur chaque classe (étape 4). C'est ici qu'on décompose ces volumes en séances de cours individuelles.

L'écran s'organise en deux parties :

• À gauche : la liste des classes et de leurs cours (les matières de la classe, éventuellement déclinées par type), avec un compteur dynamique d'heures déjà créées par cours.
• À droite : les séances de cours créées pour la classe sélectionnée.

Trois modes d'affichage

Le panneau de droite se travaille dans trois modes, qu'on bascule avec le sélecteur en haut à gauche de ce panneau. Chacun a sa raison d'être, et on passe de l'un à l'autre sans perdre son travail en cours.

Post-its (par défaut)

Les séances de cours apparaissent comme des cartes classées par matière ou par date (pour les EDT de type calendrier). C'est le mode détaillé dans tout le reste de cette page : double-clic pour créer, glisser la bordure pour la durée, icônes de la carte pour les attributs.

• Avantages : très visuel ; idéal pour créer les séances de cours, décomposer les volumes, ajuster les durées au glisser et manipuler les cours complexes (alternés, concaténés…) directement sur la carte.
• Inconvénients : peu pratique pour agir sur beaucoup de séances d'un coup, pour avoir une vue globale filtrée finement, voir les positionnements et positionner rapidement les séances de cours.

Emplois du temps (réorganisation)

Les séances de cours s'affichent dans une disposition proche de l'EDT, prêts à être réorganisés en lot.

• Sélection : un clic sélectionne une séance et ouvre une fiche interactive.

• Multi-sélection : Maj+clic étend la sélection à une plage. Les séances de cours sélectionnées s'éditent alors ensemble sur une fiche commune (durée de masse, attributs communs…).

• Filtres dynamiques et choix des journées à afficher resserrent l'affichage sur ce que vous traitez.

• Filtres « en attente » : isolez les séances en attente de salle ou en attente de professeur pour terminer les affectations manquantes ; des pastilles d'avertissement signalent ce qui reste à compléter.

• Une bascule jours / entités réoriente l'axe du planning selon ce que vous comparez.

• Avantages : placement manuel très efficace, vues croisées (classe + professeur, par exemple), réorganisation de nombreuses séances, filtrage ciblé pour traiter les manques, édition en lot rapide directement sur un calendrier.

• Inconvénients : moins direct que les post-its pour la création initiale, pas de création de cours complexes, moins de filtrage fin pour la vision et l'édition en lot.

Listing

Une vue tableau des séances de cours : une ligne par séance, une colonne par information (statut, classe, matière, durée, position, semaine alternée, professeur, groupe, salle, effectif, ressource, mémo).

• Tri : chaque colonne est triable — cliquez son en-tête pour trier dessus, recliquez pour inverser le sens (croissant / décroissant).

• Filtrage par colonne : sous chaque en-tête, un menu déroulant à choix multiples filtre la colonne (parfois deux menus pour une colonne composée comme jour + heure ; un champ à intervalles >=10, <5, 10-20 pour l'effectif). Plusieurs valeurs dans un même menu se combinent en OU, sauf si ce sont des valeurs de types différents (par exemple, sur les salles : entre les étiquettes, la visioconférence, la taille et le nom), auquel cas c'est un ET ; des filtres posés sur plusieurs colonnes se cumulent en ET. Un bouton réinitialise tous les filtres.

• Pagination : pour les gros volumes, la liste se pagine ; la taille de page s'ajuste automatiquement (de quelques centaines à quelques milliers de lignes) pour rester fluide.

• Édition massive simplifiée : cochez les séances voulues (colonne de sélection), puis utilisez le bouton d'action en en-tête de la colonne (durée, professeur, groupe, salle…) pour l'appliquer d'un coup à toute la sélection.

• Allocation automatique des salles : choisissez un ensemble de séances et un ensemble de salles ; l'algorithme propose une affectation optimale (effectifs, contraintes de salles, disponibilités), que vous ajustez ligne par ligne avant de confirmer. Voir Attribution automatique des salles.

• Avantages : vue d'ensemble triable, filtrage fin par colonne, édition et affectation de salles en masse.

• Inconvénients : moins de contexte visuel temporel que les deux autres modes, pas de création de cours complexes.

Créer une séance de cours

Une séance est une occurrence individuelle d'un cours (sa matière, une durée, parfois un groupe, généralement un professeur et une salle), positionnée ensuite sur l'EDT.

Sélectionnez une classe, puis double-cliquez sur un cours : une séance de la matière est créée avec les valeurs par défaut (durée = unité de temps de la classe, professeur(s) du cours, salle par défaut le cas échéant). Elle naît sans position et rejoint les séances non encore placées, prête à être positionnée par l'algorithme ou à la main.

Le double-clic fonctionne dans les trois modes ; la liste des cours est simplement à un endroit différent : au centre en post-its, sous chaque classe dans le panneau de gauche en emplois du temps et en listing.

Pour ensuite régler la séance (durée, groupe, professeur, salle, ressource), l'interface dépend de la façon dont elle s'affiche :

• Tant qu'elle est une carte — en post-its, ou non encore placée dans la vue emplois du temps — glissez la bordure inférieure pour la durée et cliquez les icônes de la carte pour les attributs.
• Une fois placée sur le calendrier, ou en listing, les réglages passent par un menu déroulant : la fiche Modification du cours (clic sur la séance du calendrier), ou les menus de ligne et de colonne du listing — ces derniers permettant en plus l'édition en masse.

Décomposer un volume horaire

Exemple : les 4 h hebdomadaires d'un cours de mathématiques peuvent donner :

• 4 séances de 1 h, ou
• 2 séances de 2 h, ou
• 1 séance de 2 h + 2 séances de 1 h.

À vous de choisir selon votre rythme pédagogique. Le compteur du cours suit votre avancement en continu (voir ci-dessous).

Répartition automatique

Le menu Actions propose une Répartition automatique qui comble d'un coup le volume manquant de chaque cours : elle ajoute des séances de la durée choisie (1 ou 2 créneaux de la grille, 3 et 4 en calendrier — la valeur en heures dépend donc de la durée de créneau de l'EDT) et finit par une séance plus courte si le reste n'est pas entier. Elle respecte les séances déjà créées, pose les professeurs et la salle par défaut, et laisse tout non positionné.

Elle n'agit que sur les cours visibles : combinez-la avec le filtre (Filtrer) par matière ou par type pour ne répartir, par exemple, que les « Cours théoriques ». En listing, elle traite toutes les classes d'un coup ; ailleurs, la classe sélectionnée.

Le compteur d'heures par cours

Chaque cours, à gauche, porte un compteur qui oppose les heures créées au volume cible déclaré à l'étape 4 (par exemple 3 h / 4 h). C'est l'aspect de la carte qui signale votre avancement :

• Sous le volume : aspect normal — il reste des heures à créer.
• Pile au volume : la carte s'estompe (opacité réduite), signe qu'elle est bouclée.
• Au-dessus du volume : bordure rouge — vous avez créé trop d'heures.

La pastille du compteur, elle, reprend simplement la couleur de la matière (elle peut donc être verte, bleue… sans rapport avec l'avancement) ; au survol, la carte se souligne de la couleur d'accent de l'interface. Le survol affiche aussi une bulle détaillant la ventilation des séances créées (durées, types, semaines alternées, brouillons / annulés).

Sous-groupes et indicateur d'équilibre

Quand un cours est éclaté en partition (plusieurs sous-groupes qui ont cours en même temps, typiquement un dédoublement), le compteur ne multiplie pas par le nombre de groupes : une partition compte une seule fois — sinon le total afficherait n × volume, qui n'aurait pas de sens.

Reste à vérifier que tous les sous-groupes reçoivent bien le même volume : c'est le rôle de l'icône qui apparaît alors à droite du cours.

• Balance verte — Groupes en partition à l'équilibre : tous les sous-groupes ont le même nombre d'heures.
• Balance orange — Groupes en partition en déséquilibre : un sous-groupe a plus ou moins d'heures que les autres.

Le survol de l'icône liste le détail par groupe (heures de chaque sous-groupe), pour repérer immédiatement celui à rattraper.

Dupliquer une séance

Deux niveaux de duplication coexistent.

Clone rapide. L'icône Dupliquer — présente sur la carte post-it comme sur chaque ligne du listing — crée une copie de la séance dans la zone temporaire (non positionnée), attributs compris. Idéal pour enchaîner des séances identiques.

Duplication avancée. Dans la fiche de la séance (popup Modification du cours), le bouton copie à chevron ouvre un menu bien plus riche, exploité surtout en vue emplois du temps / calendrier. On choisit d'abord combien de copies (1 à 999) — ou, sur un EDT de type calendrier, jusqu'à une date — puis comment les placer :

• Nouvelle séance dans la zone temporaire — copies laissées non positionnées.
• Même créneau horaire — répète la séance sur le même créneau.
• Prochain(s) créneau(x) libre(s) — cherche automatiquement les créneaux compatibles avec la durée.
• Jour(s) suivant(s) / précédent(s) — décale sur les jours voisins.
• Semaine(s) suivante(s) / précédente(s) — (calendrier uniquement) reporte d'une semaine sur l'autre.
• Choisir les créneaux — vous pointez vous-même les créneaux libres sur le planning.

Sur les options par jour ou par semaine, un bouton « libre(s) » restreint la recherche aux seuls créneaux non occupés. En calendrier, cette recherche peut même s'étendre au-delà de l'EDT courant lorsqu'une comparaison inter-EDT est active.

Mémos

Vous pouvez attacher un mémo (commentaire libre) à une séance via l'icône Commentaire. Plusieurs mémos sont possibles, avec des niveaux de visibilité différents :

• administrateurs seulement,
• administrateurs + professeurs,
• tout le monde (visible pour les élèves et sur le panneau d'affichage).

Les mémos apparaissent dans les bulles au survol des séances sur les EDT.

Cours complexes

Pour les configurations sophistiquées, voir la page dédiée : Cours complexes. Synthèse :

• Alternés (semaine A/B) — Ajouter une semaine en haut à droite de la séance, ajoute une semaine alternée.
• Concaténés (consécutifs) — glisser-déposer une séance sous une autre.
• Associés (alternance demi-groupes) — bouton qui apparaît entre deux séances concaténées.
• Co-animés (plusieurs professeurs sur la même séance) — sélection multi-professeur sur Affecter des professeurs.

Actions de masse

Le menu Actions en haut à droite donne accès aux opérations massives :

• Annuler le positionnement de toutes les séances (sauf les verrouillés),
• Annuler les verrous de positionnement,
• Effacer les affectations de salles,
• Affecter les salles préconfigurées (de la classe ou du professeur par défaut, hors salles spéciales),
• Distribution automatique des séances sur 1 ou 2 périodes,
• Import / export tableur (cf. Import massif),
• Supprimer toutes les séances d'une classe ⚠.

Détection dynamique des erreurs

À chaque modification, Omniscol vérifie la cohérence et affiche les alertes en haut de l'écran et sur les classes / séances concernées. Voir Diagnostic.

Sauvegarder

⚠ La suppression d'une séance est immédiate et définitive (sauf si vous n'avez pas encore sauvegardé). Sauvegardez régulièrement avec Enregistrer.

Il n'y a pas de fonction Undo / Redo globale sur cet écran. Avant d'enregistrer, relisez les suppressions et les actions de masse.

Et ensuite

Étape suivante : Génération automatique.