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Migrer depuis Hyperplanning (Index Education)

Hyperplanning (Index Education) est l'outil de gestion d'EDT le plus répandu dans l'enseignement supérieur français. Migrer vers Omniscol demande de reprendre vos données existantes (utilisateurs, structures, EDT en cours) et de les adapter aux concepts Omniscol. Cette page synthétise les correspondances et les pièges connus.

Ce qui se transpose directement

Hyperplanning Omniscol
Promotion (tronc commun) Classe
Partition d'une promotion Groupes disjoints ; partition si ces groupes partagent le même créneau (TD/TP simultanés)
TD (issu d'une partition) Groupe d'une partition
Option Groupe
Regroupement Groupe de groupes (ou alignement entre classes/promotions différentes)
Cours Cours (et ses séances)
Matière / module (UE, EC) Matière (souvent personnalisée)
Calendrier / périodes Mode calendrier (EDT daté, Premium) ; fenêtres de dates pour l'inclusion/exclusion de périodes
Salle Salle (spécialisation à reprendre)
Intervenant extérieur / vacataire Professeur marqué « externe » (option Premium)

Ce qui demande de l'attention

  • Alignements : dans Hyperplanning, faire suivre un même cours à des TD ou options de plusieurs promotions en même temps passe par un cours commun (souvent monté à l'aide d'un regroupement). Quand ce cours partagé impose le même créneau, la même salle et le même professeur à des groupes de classes différentes, c'est l'alignement Omniscol. Voir Alignements de groupes.
  • Regroupements : un regroupement Hyperplanning réunit plusieurs groupes pour suivre un même cours ; dans Omniscol, c'est un groupe de groupes (disponible sur toutes les offres). Voir Groupes de groupes. Selon le cas, un regroupement entre classes ou promotions différentes peut aussi relever de l'alignement ci-dessus.
  • Cours associés (alternance demi-groupes) : Omniscol gère cela nativement via les cours associés. Voir Cours complexes.
  • Service d'enseignement : la continuité pédagogique (mêmes ressources d'une séance à l'autre) se reproduit en gardant le même professeur et la même salle sur les séances d'un cours — il n'y a pas d'entité dédiée.
  • Cours sur calendrier : si vous utilisez Hyperplanning en mode calendrier pour des modules à dates précises, Omniscol couvre les mêmes besoins avec son mode calendrier, inclus dans l'offre Premium.
  • Hyperplanning vs Aurion : si votre établissement utilise Hyperplanning et Aurion, la migration concerne uniquement le planning ; Aurion continue à alimenter la structure administrative. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Procédure

  1. Récupérer les données depuis Hyperplanning vers un tableur — listes des intervenants, étudiants, salles et cours. Selon votre version, cela se fait par copier-coller d'une liste ou par son export ; reportez-vous à la documentation Hyperplanning.
  2. Préparer les fichiers Omniscol au format d'import : utilisateurs CSV, cours CSV. Voir Préparer ses données pour un import massif.
  3. Créer un compte Omniscol bac-à-sable pour tester l'import sans risque.
  4. Importer en plusieurs passes :
    • utilisateurs (professeurs, étudiants),
    • classes et groupes,
    • matières,
    • cours via l'import massif tableur.
  5. Reconstruire les cours complexes (alignements, associés, alternés) à la main si l'import les a aplatis.
  6. Vérifier le diagnostic et corriger les incohérences détectées.
  7. Lancer une génération de test pour valider la faisabilité.
  8. Snapshot avant de basculer vers le compte de production.

Migrer les utilisateurs en douceur

Bonne pratique : importer les utilisateurs dans Omniscol en mode inactif d'abord. Vous validez les données, vous basculez la configuration (SSO si applicable), et vous activez les comptes en une seule passe quand tout est prêt. Cela évite que les utilisateurs reçoivent une invitation prématurée.

Ce qui ne se migre pas

  • Historique de Hyperplanning au-delà des EDT en cours — pour conserver l'historique, gardez Hyperplanning en lecture seule en archive plutôt que de tout migrer.
  • Personnalisations visuelles Hyperplanning — refaites-les dans Omniscol selon votre charte. Voir Personnalisation des panneaux.

Procédure

Migration Hyperplanning → Omniscol

  1. Migrer depuis Hyperplanning : la séquence en 8 passes suit l'ordre export → préparer → bac-à-sable → import multi-passe → correction des cours complexes → diagnostic → génération test → bascule.

  2. Passe 1 — Récupération depuis Hyperplanning : sortez les listes (intervenants, étudiants, salles, cours) vers un tableur. Selon la version, par copier-coller d'une liste ou par son export — voir la documentation Hyperplanning. Plus c'est propre côté source, plus c'est rapide ensuite.

  3. Passe 2-3 — Préparer + bac-à-sable : adaptez les colonnes au canevas Omniscol (voir Préparer ses données). Créez un compte Omniscol bac-à-sable pour tester l'import sans risque sur la production.

  4. Passe 4 — Import multi-passe dans l'ordre : utilisateurs → classes et groupes → matières → cours via import massif. L'ordre compte : les cours référencent les classes et professeurs, qui doivent préexister.

  5. Passe 5 — Cours complexes : alignements (cours communs à plusieurs promotions côté Hyperplanning → alignements Omniscol), associés (alternance demi-groupes), alternés A/B. L'import les aplatit souvent — reconstruisez à la main via les icônes complexes sur la carte du cours.

  6. Passe 6-7 — Diagnostic + génération test : laissez tourner le diagnostic, corrigez les incohérences. Lancez une génération auto pour vérifier la faisabilité globale avant de migrer en production.

  7. Passe 8 — Bascule : créez un snapshot avant de basculer. Activez les comptes utilisateurs (importés en inactif jusqu'ici). Publiez. Gardez Hyperplanning en lecture seule comme archive — la migration n'emporte pas l'historique au-delà des EDT en cours.

    Si vous avez aussi Aurion : la migration concerne uniquement le planning, Aurion reste source administrative. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Voir aussi

Voir aussi