Étape 8 — Publier un emploi du temps

⚠ Étape souvent oubliée : un EDT généré n'est pas automatiquement publié. Tant qu'il n'est pas publié, c'est un brouillon, un bac à sable — visible uniquement dans le module Gestion des EDT par les administrateurs.

Une fois l'EDT publié, ses séances alimentent tous les autres modules, dont le module EDT consulté par tous les utilisateurs autorisés.

Comment publier

Sur la page d'accueil du module Gestion des EDT :

1. Sélectionnez l'année scolaire concernée dans la ligne de temps en haut. Par défaut, l'année scolaire courante est affichée. Si vous préparez la rentrée suivante, cliquez la flèche droite de la ligne de temps pour basculer sur l'année N+1 — sinon vous tenterez de publier sur les semaines de l'année en cours, où les semaines sont déjà attribuées à l'EDT actuel. Voir Ligne de temps et navigation temporelle pour le concept général.
2. Cliquez sur Publication des EDT (Publication des EDT).
3. Une grille apparaît : les EDT en lignes, les semaines en colonnes.
4. Pour chaque EDT, sélectionnez les semaines où il s'applique (cliquez ou glissez sur la banderole). Le bouton Ajouter une période ajoute une plage supplémentaire pour un EDT.
5. Sauvegardez avec Enregistrer.

Compte standard : un EDT par semaine

Avec un compte standard, une seule publication par semaine est permise. Si vous voulez publier deux EDT différents, ils doivent porter sur des plages disjointes (semestre 1 vs semestre 2, par exemple).

EDT calendrier : publication binaire

Un EDT en mode calendrier ne se publie pas par plages de semaines (les séances sont déjà datées individuellement). La publication est binaire — l'EDT est publié, ou il ne l'est pas.

EDT hebdomadaire / cyclique : publication par plages

Pour les EDT hebdomadaires et cycliques, vous ajoutez une ou plusieurs plages de publication, puis sauvegardez. Les modifications en cours apparaissent en hachuré pour les ajouts et en transparence pour les suppressions.

Semaines alternées : quelles séances sur quelles dates

Quand un EDT à semaines alternées passe en opérationnel, chaque semaine réelle ne conserve que la séance dont le rang dans le cycle correspond au comptage des semaines. Les vacances peuvent décaler ce comptage : la frise de l'écran année scolaire permet de forcer les points où il repart en semaine A, pour que les bonnes séances alternées soient retenues à chaque date.

Affecter les élèves après publication

Une fois l'EDT publié pour l'année scolaire en cours, vous pouvez affecter les élèves à leurs classes et groupes :

1. Module Élèves.
2. Sélectionnez les élèves concernés.
3. Assigner à une classe.

Les élèves ne verront leur EDT personnalisé qu'une fois cette affectation faite — et après changement de l'année courante si vous préparez la suivante.