Bước 8 — Công bố một thời khóa biểu

⚠ Bước hay bị bỏ quên: một thời khóa biểu vừa được tạo không tự động được công bố. Chừng nào chưa công bố, nó vẫn là bản nháp, một môi trường thử nghiệm — chỉ hiển thị trong mô-đun Quản lý thời khóa biểu, và chỉ với các quản trị viên.

Chỉ sau khi công bố, các tiết học của thời khóa biểu mới được đưa vào tất cả các mô-đun khác, trong đó có mô-đun Thời khóa biểu mà mọi người dùng được phép đều tra cứu.

Cách công bố

Trên trang chính của mô-đun Quản lý thời khóa biểu:

1. Chọn năm học liên quan trên dải thời gian ở đầu trang. Mặc định, năm học hiện tại được hiển thị. Nếu bạn đang chuẩn bị cho đầu năm học tiếp theo, hãy nhấn mũi tên phải của dải thời gian để chuyển sang năm N+1 — nếu không, bạn sẽ công bố nhầm vào các tuần của năm hiện tại, nơi các tuần đã được gán cho thời khóa biểu đang dùng. Xem Dải thời gian và điều hướng theo thời gian để hiểu khái niệm chung.
2. Nhấn vào Công bố thời khóa biểu (Công bố thời khóa biểu).
3. Một lưới hiện ra: các thời khóa biểu theo hàng, các tuần theo cột.
4. Với từng thời khóa biểu, chọn những tuần mà nó áp dụng (nhấn hoặc kéo trên dải tuần). Nút Thêm kì học thêm một khoảng tuần nữa cho một thời khóa biểu.
5. Lưu lại bằng Lưu.

Tài khoản Standard: mỗi tuần một thời khóa biểu

Với tài khoản Standard, mỗi tuần chỉ được phép có một lần công bố. Nếu bạn muốn công bố hai thời khóa biểu khác nhau, chúng phải nằm trên những khoảng tuần không chồng lên nhau (ví dụ học kỳ 1 và học kỳ 2).

Thời khóa biểu theo lịch: công bố hoặc không

Thời khóa biểu ở chế độ lịch không được công bố theo khoảng tuần (mỗi tiết học đã được ấn định ngày riêng). Việc công bố chỉ có hai trạng thái — thời khóa biểu đã công bố, hoặc chưa công bố.

Thời khóa biểu hằng tuần / theo chu kỳ: công bố theo khoảng tuần

Với thời khóa biểu hằng tuần và theo chu kỳ, bạn thêm một hoặc nhiều khoảng tuần công bố, rồi lưu lại. Những thay đổi đang chờ lưu hiện ra như sau: phần thêm vào có gạch chéo, phần gỡ bỏ hiện mờ đi.

Tuần luân phiên: tiết học nào vào ngày nào

Khi một thời khóa biểu có tuần luân phiên đi vào vận hành, mỗi tuần thực tế chỉ giữ lại tiết học có thứ tự trong chu kỳ khớp với phép đếm tuần. Ngày nghỉ lễ có thể làm lệch phép đếm này: dải luân phiên trên màn hình năm học cho phép ấn định những điểm mà chu kỳ bắt đầu lại từ tuần A, để mỗi ngày đều giữ lại đúng những tiết học luân phiên.

Phân công học sinh sau khi công bố

Sau khi thời khóa biểu đã được công bố cho năm học hiện tại, bạn có thể phân công học sinh vào lớp và nhóm của họ:

1. Mô-đun Học sinh.
2. Chọn những học sinh liên quan.
3. Phân công vào lớp.

Học sinh chỉ nhìn thấy thời khóa biểu riêng của mình sau khi việc phân công này hoàn tất — và sau khi năm học hiện tại được đổi sang năm mới, nếu bạn đang chuẩn bị cho năm tiếp theo.