Thời gian rảnh của giáo viên (nguyện vọng)
Thời gian rảnh của một giáo viên cho phần mềm biết những khung giờ nào là không thể (đen, ràng buộc cứng), không mong muốn (đỏ, ràng buộc mềm) hay được ưu tiên (xanh lá). Ở bậc trung học, người ta còn gọi đây là nguyện vọng — vẫn là cùng một khái niệm, khi giáo viên khai báo thời gian rảnh lý thuyết hằng tuần của mình và nhà trường sử dụng dữ liệu đó để tạo thời khóa biểu (có thể sau khi đã chỉnh sửa hoặc gán trọng số).
Công cụ tạo tự động tuân thủ nghiêm ngặt các khung giờ không thể và cố gắng hết mức để tôn trọng các khung giờ không mong muốn / được ưu tiên, tùy theo những ràng buộc khác.
Hai chế độ tùy theo loại thời khóa biểu
- Thời khóa biểu hằng tuần — thời gian rảnh được nhập trên tuần mẫu, được bộ phận quản trị xác nhận trước khi tạo tự động. Thay đổi về sau sẽ được báo hiệu nhưng không gây tác động.
- Thời khóa biểu dạng lịch (trên các tài khoản Premium) — thời gian rảnh được nhập theo từng ngày, hợp nhất theo thời gian thực. Các lỗi tương thích được phát hiện ngay khi xuất hiện.
Giáo viên tự nhập
Giáo viên có thể tự nhập thời gian rảnh của mình từ tài khoản (cổng thông tin giáo viên) — tiết kiệm thời gian đáng kể cho bộ phận quản trị. Họ cũng có thể nhận một liên kết chia sẻ trực tiếp tới màn hình thời gian rảnh (không cần đăng nhập), được tạo từ Tải xuống kèm ngày hết hạn.