Bước 2 — Cơ sở, lưới thời gian, phòng học, tài nguyên

Trên tab Cơ sở, bạn mô hình hóa mặt vật chất của trường mình.

Tạo các cơ sở

Nếu mọi tiết học đều diễn ra ở cùng một nơi: một cơ sở là đủ. Hãy bấm Tạo cơ sở và đặt tên cho nó.

Nếu trường bạn có nhiều cơ sở: hãy tạo một cơ sở cho mỗi địa điểm vật lý riêng biệt. Hãy khai báo thời gian di chuyển giữa các cơ sở (ma trận thời lượng). Đây là điều thiết yếu — thiếu những khoảng thời gian đó, công cụ tạo tự động có thể xếp một giáo viên dạy từ 9 giờ đến 10 giờ ở cơ sở A rồi 10 giờ 05 ở cơ sở B cách đó 5 km, một điều không thể xảy ra trên thực tế.

Đừng nhầm cơ sở với đơn vị: đơn vị (campus) là một cách gom nhóm mang tính tổ chức, được cấu hình trong thông số chung; còn cơ sở mang lưới thời gian, các phòng học và thời gian di chuyển.

Xem Cơ sở để biết các tình huống sử dụng và giới hạn (hai cơ sở ảo cho cùng một địa điểm, chọn giữa nhiều cơ sở và nhiều tài khoản, v.v.).

Cấu hình lưới thời gian

Mỗi cơ sở mang lưới thời gian của riêng mình:

• giờ bắt đầu / kết thúc của các khung giờ,
• các giờ nghỉ,
• giờ nghỉ trưa,
• thời gian đóng cửa (chiều thứ Bảy, Chủ nhật…).

Các tiết học thông thường được gắn vào các khung giờ của lưới này. Nếu sau đó bạn sửa giờ của một khung giờ, những tiết học đã xếp trên đó sẽ theo lưới mới. Giờ giấc tùy chỉnh và các lớp ngoài khung giờ là những trường hợp riêng, được mô tả trong Lưới thời gian, khung giờ và thời lượng.

Omniscol tự đoán lưới này từ những thông tin bạn đã nhập, nhưng hãy đọc lại và tùy chỉnh nó — điều đó quan trọng cho cách hiển thị và cho thuật toán.

Các khung giờ nên khớp với thời lượng khung giờ đã nhập ở màn hình trước. Ví dụ, nếu bạn khai 60 phút cho một tiết học thông thường thì mỗi khung giờ sẽ được coi là dài 1 giờ, bất kể giờ giấc thực tế đã nhập — đôi khi 50 hoặc 55 phút, con số này có thể xê dịch đôi chút vì các giờ nghỉ. Nếu khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế quá lớn trên một khung giờ nào đó, giờ giấc có thể chuyển sang màu đỏ để cảnh báo bạn về một cấu hình sai.

Đừng khai các giờ nghỉ như những khung giờ! Mọi khung giờ đều có thể chứa tiết học (trừ khi bạn đánh dấu khoảng thời gian đó là không khả dụng). Một nhầm lẫn thường gặp là tin rằng giờ giấc có tác động trực tiếp: không phải vậy — Omniscol xếp các tiết học vào các khung giờ, rồi hiển thị chúng với giờ giấc đã nhập cho từng khung giờ tương ứng.

Nhập các phòng học

Với mỗi cơ sở, hãy tạo các phòng học. Các trường:

• Tên (bắt buộc),
• Sức chứa (bắt buộc — thiếu trường này, công cụ tạo tự động không thể kiểm tra được chỗ ngồi có đủ hay không),
• Chuyên ngành (hóa học, tin học, thể thao… tự do),
• Số lớp tối đa cho một phòng lớn (phòng thi, nhà hát, nhà thi đấu, bể bơi, khu vực ngoài trời). Trường này chỉ xuất hiện khi phòng học đã có chuyên ngành,
• Tòa nhà (tùy chọn),
• Ràng buộc thời gian (hữu ích với những phòng học dùng chung với một trường khác, hoặc các sân thể thao ngoài trời),
• Thẻ / ghi chú (bảng lật, ổ điện, máy tính… tự do).

Bạn có thể tạo phòng học hàng loạt bằng cách sao chép và dán từ một bảng tính.

Đơn vị

Chuyên ngành

Chuyên ngành (trường tự do) dùng để chỉ ra rằng một môn học đòi hỏi một loại phòng học riêng. Công cụ tạo tự động tuân thủ nghiêm ngặt.

Phòng lớn

Một phòng học có chuyên ngành có thể trở thành phòng lớn: hãy điền Số lớp tối đa của nó để phòng chứa được nhiều tiết học khác nhau vào cùng một thời điểm (với giáo viên và nhóm riêng biệt), trong giới hạn con số đó và sức chứa của phòng. Đó là trường hợp của các phòng thi, nhà hát, nhà thi đấu, bể bơi hay khu vực ngoài trời. Trường này chỉ xuất hiện sau khi bạn đã gán chuyên ngành cho phòng học.

Nhập các tài nguyên

Tài nguyên là những thiết bị di động không gắn với một phòng học cụ thể nào (máy chiếu xách tay, va li máy tính bảng, bộ dụng cụ…). Với mỗi tài nguyên:

• Tên,
• Số lượng khả dụng.

Một va li chứa 30 máy tính bảng được tính là 1 (chứ không phải 30) — bạn nhập số va li.

Không cần mô hình hóa những tài nguyên mà bạn “luôn có đủ” — chỉ làm việc đó với những giới hạn dùng chung thật sự.

Tiếp theo là gì

Bước tiếp theo: Phân công giáo viên.