Nhật ký hoạt động (logs)

Trong mô-đun Quản trị, màn hình Nhật ký hoạt động hiển thị các bản ghi nhật ký hiện có của tài khoản khi tùy chọn nhật ký đang bật. Thời gian lưu trữ được thống nhất cùng đội ngũ Omniscol theo hợp đồng của trường và có thể điều chỉnh theo yêu cầu. Màn hình này dùng để xem và xuất các dấu vết có trong luồng nhật ký.

Những gì được ghi nhật ký

Nhật ký ghi lại các thao tác làm thay đổi tài khoản, chứ không ghi mọi lần xem.

• Mỗi thay đổi dữ liệu (hồ sơ người dùng, thời khóa biểu, thông số…) — tạo mới, cập nhật hay xóa — đều sinh ra một bản ghi kèm người thực hiện, thao tác và dấu thời gian.
• Các lần đăng nhập — mỗi lần thử đăng nhập đều ghi lại tên đăng nhập đã dùng.
• Các thao tác với mật khẩu — đặt, đổi, xóa hay đặt lại mật khẩu đều được ghi lại: thao tác và người thực hiện, không bao giờ là chính mật khẩu.
• Các lần xuất dữ liệu — việc xuất JSON của tài khoản được ghi vào nhật ký.

Việc xem đơn thuần (mở một màn hình, liệt kê dữ liệu) không được ghi lại, ngoại trừ một vài thao tác nhạy cảm. Vì vậy nhật ký trả lời câu hỏi “ai đã làm gì và khi nào”, chứ không phải “ai đã xem gì”.

Màn hình hiển thị những gì

Mỗi dòng có thể chứa:

• một dấu thời gian;
• thao tác đã thực hiện;
• đường dẫn (route) tương ứng khi xác định được;
• các tham số và dữ liệu bổ sung đã ghi lại;
• phương thức HTTP;
• địa chỉ URL liên quan;
• người dùng liên quan.

Nội dung cụ thể tùy thuộc vào những gì Omniscol đã ghi nhật ký: màn hình phản ánh các dấu vết có trong luồng nhật ký của tài khoản.

Tìm kiếm và xuất dữ liệu

Khi danh sách đã có đủ bản ghi, một ô tìm kiếm tại chỗ cho phép lọc bảng. Nút Dấu thời gian mở ra một dạng xem cho phép xuất các dòng.

Nhật ký bao quát đến đâu

• Mỗi dòng cho biết thao tác đã thực hiện, đường dẫn, các tham số và người dùng liên quan; mức chi tiết phụ thuộc vào những gì Omniscol đã ghi lại.
• Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào tùy chọn đã bật trên tài khoản và vào việc dọn dẹp nhật ký định kỳ.
• Nhật ký được xem và xuất ngay từ màn hình này; Omniscol không tự động chuyển tiếp chúng sang một công cụ giám sát bên ngoài.

Để dựng lại thật chính xác trạng thái của một tài khoản vào một ngày nhất định, bạn hãy kết hợp nhật ký với các điểm sao lưu.

Cần kiểm tra trong hợp đồng

Thời gian lưu trữ, các nghĩa vụ kiểm toán và những nội dung cần xuất được quy định trong hợp đồng và trong các tài liệu bảo mật được cung cấp theo yêu cầu. Trang này không thay thế những tài liệu đó.