Người dùng và vai trò

Phần quản trị người dùng tập hợp những tài khoản có thể đăng nhập vào Omniscol. Các màn hình chính là quản trị viên, giáo viên, học sinh và, nếu mô-đun Quản lý nhân sự đang bật, nhân viên.

Các vai trò chính

Một người dùng có thể mang nhiều vai trò cùng lúc. Khi đó menu hiển thị những mô-đun tương ứng với toàn bộ quyền của họ.

Vai trò kỹ thuật share tồn tại cho một số liên kết có chữ ký. Đây không phải là một tài khoản người dùng thông thường: nó dùng để mở một phần nội dung nhất định, thường là chỉ đọc, từ một URL chia sẻ.

Các màn hình sẵn có

• Các quản trị viên: tài khoản quản trị viên.
• Thành viên nhân sự: nhân viên của trường (nếu mô-đun đang bật).
• Giáo viên: giáo viên và giảng viên thỉnh giảng.
• Học sinh: học sinh, sinh viên hoặc người học tùy theo cách gọi của trường.
• Tất cả người sử dụng: màn hình tổng hợp toàn bộ tài khoản.

Các trường chung

Biểu mẫu người dùng quản lý nhiều thông tin, trong đó có:

• họ, tên và giới tính;
• ngày sinh;
• e-mail và điện thoại;
• mã định danh bên ngoài / mã số;
• tên đăng nhập, được tạo theo thông số của tài khoản;
• vai trò;
• nhận xét.

Tùy theo vai trò, một số trường bổ sung sẽ xuất hiện: giờ làm việc, môn học và trạng thái bên ngoài cho giáo viên; phân công vào lớp và nhóm cho học sinh; các thiết lập về giờ làm việc cho nhân viên.

Các thao tác trên danh sách

Tùy theo vai trò đang chọn, màn hình cung cấp:

• Nhập dữ liệu để nhập hoặc sửa hàng loạt;
• Mời người dùng để gửi lời mời;
• Thay đổi mật khẩu để đặt mật khẩu;
• Gửi email để gửi tin nhắn;
• Phân công vào lớp và Nhóm cho học sinh.

Những thao tác hiển thị phụ thuộc vào các API sẵn có, vào loại tài khoản và vào quyền của người dùng đang đăng nhập.

Liên kết chia sẻ

Liên kết công khai và các bản chia sẻ có chữ ký không nhất thiết kéo theo việc tạo tài khoản người dùng. Liên kết web của thời khóa biểu ở chế độ chỉ đọc; tuy nhiên một số liên kết có mục đích riêng vẫn có thể cho phép một thao tác giới hạn, ví dụ việc nhập thời gian rảnh của một giáo viên cho đến một ngày hết hạn.