Bước 5 — Căn chỉnh nhóm và nhóm của nhóm

Bước này là tùy chọn — hãy bỏ qua nếu trường bạn không có khóa học chung liên lớp. Bước này cần thiết ngay khi học sinh của các lớp khác nhau phải cùng học chung một khóa học (học sinh học tiếng Nhật ở nhiều lớp, môn tự chọn liên lớp, các chuyên đề học tập, v.v.).

Căn chỉnh nhóm

Dùng được trong mọi loại thời khóa biểu, nhưng phù hợp nhất với các thời khóa biểu lặp lại (hằng tuần / theo chu kỳ) có những lớp song song cùng cấu trúc. Xem trang tham chiếu: Căn chỉnh nhóm.

Tóm tắt:

• Trước hết, trong mỗi lớp liên quan, hãy tạo một nhóm có tên giống hệt nhau (“Tiếng Nhật” trong 10A1, trong 10A2, trong 10A3).
• Sau đó, trên thẻ Căn chỉnh nhóm, hãy nhấn vào Thêm căn chỉnh nhóm rồi liên kết các nhóm của ba lớp.
• Hãy kiểm tra rằng số giờ giống hệt nhau giữa các nhóm được căn chỉnh (nếu không, Omniscol sẽ báo một chẩn đoán về sự sai lệch).

Nhóm của nhóm

Xem trang tham chiếu: Nhóm của nhóm.

Tóm tắt:

• Thẻ Nhóm của nhóm.
• Hãy tạo nhóm của nhóm bằng cách chọn các nhóm thành viên (thuộc cùng một lớp hoặc thuộc các lớp khác nhau).
• Sau đó hãy gán các tiết học cho nhóm của nhóm — chúng sẽ xuất hiện trong tất cả các lớp cha.
• Sửa được bất cứ lúc nào (thêm / bỏ nhóm thành viên).

Gán trực tiếp nhiều nhóm cho một tiết học

Còn có một cách làm tắt để gán nhiều nhóm trực tiếp cho một tiết học, mà không cần tạo một nhóm của nhóm có tên.

Cách này tiện cho một nhu cầu nhất thời hoặc để thử nghiệm:

• bạn đánh dấu chọn nhiều nhóm trong bộ chọn nhóm của tiết học;
• tiết học khi đó được chia sẻ giữa các nhóm này mà không tạo ra một thực thể riêng có tên;
• sau này bạn có thể quay lại một nhóm đơn lẻ, hoặc chính thức hóa trường hợp đó thành nhóm của nhóm nếu nhu cầu trở nên lâu dài.

Ngược lại, cách này kém rõ ràng hơn và khó tái sử dụng hơn so với một nhóm của nhóm có tên: bạn mất đi ý đồ nghiệp vụ được nêu rõ, và cũng khó tìm lại, sửa lại hay áp dụng lại cùng một cách gom nhóm cho nhiều tiết học.

Khi nào dùng cái nào

Những cạm bẫy thường gặp

• Số giờ khác nhau giữa các nhóm được căn chỉnh. Nếu một nhóm có 3 giờ tiếng Nhật còn nhóm kia chỉ có 2 giờ, căn chỉnh sẽ báo một chẩn đoán. Hoặc bạn đồng bộ lại, hoặc bạn bỏ căn chỉnh.
• Khóa học chung chỉ dành cho 2 lớp trong số 3 lớp được căn chỉnh. Để một trong các lớp có tiết học riêng vào khung giờ đó, bạn phải nhân bản nhóm của lớp ấy rồi bỏ căn chỉnh cho bản sao.
• Học sinh ghi danh ở hai lớp (ví dụ một học sinh học tiếng Nhật ở lớp 10A1 nhưng thuộc biên chế lớp 10A2). Cách xử lý: tạo một nhóm “Tiếng Nhật” trong 10A1 và trong 10A2 với cùng học sinh đó ở cả hai nhóm, rồi căn chỉnh.

Tiếp theo là gì

Bước tiếp theo: Phân bổ thời gian và tạo các tiết học.