Giáo viên / Giảng viên

Trong Omniscol, giáo viên dùng để chỉ bất kỳ ai đảm nhiệm việc giảng dạy một tiết học. Thuật ngữ này bao gồm:

• giáo viên cơ hữu (biên chế, faculty),
• giáo viên thỉnh giảng (người bên ngoài dạy theo từng đợt),
• giáo sư thỉnh giảng (học giả được mời, diễn giả),
• người đào tạo (đào tạo thường xuyên, tập huấn),
• chuyên gia (người được mời theo từng đợt vì chuyên môn của họ).

Tùy theo văn hóa của trường bạn, cách gọi thường ngày sẽ là “giáo viên”, “nhà giáo”, “giảng viên” hay “người đào tạo” — Omniscol thích ứng với vốn từ của bạn qua các nhãn hiển thị (xem thông số), nhưng về bản chất, tất cả đều được biểu diễn bằng cùng một thực thể.

Tạo giáo viên

Giáo viên được tạo ở cấp trường, trên màn hình Giáo viên. Bạn điền:

• họ, tên, tên đăng nhập, mật khẩu,
• e-mail (dùng cho lời mời và cho quy trình “quên mật khẩu”),
• nếu cần, một mã định danh bên ngoài (mã số nhân sự, mã số SIS),
• các môn học giảng dạy (giúp việc phân công vào các tiết học sau này dễ hơn),
• giờ làm việc (số giờ dự kiến mỗi tuần, được lấy làm mặc định trong các thời khóa biểu mới).

Phân công vào một thời khóa biểu

Sau khi được tạo ở cấp trường, giáo viên còn phải được phân công vào một thời khóa biểu từ Giao cho giáo viên. Bước này phân biệt “nhân sự sẵn có” (ở cấp trường) với “nhân sự được huy động cho kế hoạch này” (ở cấp thời khóa biểu).

Thời gian rảnh

Giáo viên có thể tự nhập thời gian rảnh của mình (các khung giờ không thể, không mong muốn, được ưu tiên). Với thời khóa biểu hàng tuần, chúng cần được quản trị viên phê duyệt; với thời khóa biểu ở chế độ lịch, chúng được tổng hợp theo thời gian thực. Ở bậc trung học, người ta còn gọi đây là nguyện vọng.

Giáo viên thỉnh giảng (giáo viên bên ngoài)

Về giáo viên thỉnh giảng, xem mục riêng: Giáo viên bên ngoài / giáo viên thỉnh giảng.

Giáo viên ảo

Nút Giáo viên ảo tạo ra một giáo viên ảo — một hồ sơ tạm thời cho một vị trí còn trống, hiển thị kèm một biểu tượng bóng ma bên cạnh tên. Khi đã tuyển được người thật, bạn chuyển hồ sơ đó thành giáo viên thật bằng nút trên dòng của họ. Rất tiện để chuẩn bị cho đầu năm học trước khi mọi việc tuyển dụng hoàn tất.