Cơ sở

Cơ sở trong Omniscol là một địa điểm vật lý nơi diễn ra các tiết học. Mỗi cơ sở chứa các phòng học và các tài nguyên.

Không nên nhầm cơ sở với đơn vị, vốn là một khái niệm mang tính tổ chức: phân hiệu, khoa, khối hay một cách gom nhóm nội bộ. Cơ sở mang giờ giấc, phòng học và thời gian di chuyển; đơn vị thì thiên về việc phân loại và lọc.

Mỗi thời khóa biểu có ít nhất một cơ sở. Nếu mọi tòa nhà của bạn đều ở cùng một vị trí địa lý, một cơ sở duy nhất là đủ. Nếu trường của bạn có nhiều cơ sở và có người giảng dạy hoặc học sinh phải đi lại giữa các nơi đó, hãy tạo đủ số cơ sở cần thiết — và khai báo thời gian di chuyển giữa chúng, nếu không công cụ tạo tự động có thể “dịch chuyển tức thời” giáo viên hoặc học sinh của bạn.

Lưới thời gian ở cấp cơ sở

Mỗi cơ sở mang lưới thời gian riêng của mình (giờ học, giờ nghỉ, giờ ăn trưa, thời gian đóng cửa). Lưới này được đoán tự động từ những thông tin bạn đã nhập, nhưng bạn nên tùy chỉnh lại bằng cách thêm các giờ nghỉ, giờ nghỉ trưa và các khoảng đóng cửa (chiều thứ Bảy, Chủ nhật).

Trường hợp thực tế: hai cơ sở ảo cho cùng một địa điểm

Đôi khi có một cách cấu hình hữu ích (nhưng hiếm gặp): tạo hai “cơ sở ảo” cho một địa điểm vật lý duy nhất được hai trường dùng chung (một trường THCS và một trường THPT) — hai trường này không có cùng lưới thời gian nhưng lại dùng chung giáo viên. Khi đó thời gian di chuyển giữa hai cơ sở ảo bằng không. Hãy chú ý tạo bản sao của các phòng học dùng chung trong cả hai cơ sở và khai báo giờ mở cửa không chồng lấn nhau (xem phòng học).

Khi nào nên dùng hai tài khoản thay vì hai cơ sở

Nếu hai trường riêng biệt không có người giảng dạy nào chung (hoặc nếu vài giáo viên chung hiếm hoi đó được phân công lần lượt cho cơ sở này rồi đến cơ sở kia vào những ngày đã xác định rõ), thường sẽ đơn giản hơn khi dùng hai tài khoản Omniscol riêng. Việc dùng nhiều cơ sở trở nên cần thiết ngay khi có một luồng đi lại thật sự của người giảng dạy hoặc học sinh cần được mô hình hóa.

Với bản Premium, một lựa chọn khác là công bố hai thời khóa biểu song song trên cùng một tài khoản (xem Nhiều thời khóa biểu công bố song song), mỗi thời khóa biểu ứng với một cơ sở, thay vì cấu hình hai cơ sở trong cùng một thời khóa biểu.

Dù là với nhiều tài khoản hay với nhiều thời khóa biểu chạy song song, bạn vẫn có thể chia sẻ tình trạng bận của giáo viên và phòng học, kèm cơ chế phát hiện lỗi tương thích chéo (người lập thời khóa biểu có thể tắt cơ chế này). Nếu là nhiều tài khoản, bạn cần liên hệ đội ngũ Omniscol để thiết lập liên kết giữa chúng. Chỉ những thời khóa biểu đang vận hành, đã công bố, mới được dùng làm nguồn để xác định tình trạng bận của các thực thể dùng chung.