Ràng buộc thời gian: lớp, khóa học, nhóm, phòng học và lưới thời gian

Ràng buộc thời gian cho công cụ tạo tự động biết những khung giờ cần tránh hoặc cần ưu tiên. Cùng một trình chỉnh sửa được dùng cho thời gian rảnh của một giáo viên hay một phòng học, và cho những ràng buộc gắn với một lớp, một khóa học, một nhóm hay chính lưới thời gian. Mỗi nơi chỉ mở ra những mức có ý nghĩa với nó.

Để biết chi tiết về trường hợp giáo viên (giáo viên tự nhập, liên kết chia sẻ, việc duyệt), xem Thời gian rảnh của giáo viên.

Bốn mức

Mỗi khung giờ được tô bằng một trong các mức sau, mỗi mức một màu:

Màu Mức Ảnh hưởng khi tạo tự động
⚫ Đen Bận Ràng buộc cứng: công cụ tạo tự động không bao giờ đặt tiết học vào đó
🔴 Đỏ Không mong muốn Ràng buộc mềm mạnh: công cụ tạo tự động tránh tối đa có thể
🟠 Cam Ít mong muốn Ràng buộc mềm nhẹ: nên tránh nếu phần còn lại cho phép
🟢 Xanh lá Ưu tiên Mong muốn tích cực: công cụ tạo tự động ưu ái khung giờ này

Khung giờ không được tô là trung tính. Công cụ Xóa gỡ bỏ mức đã đặt và đưa khung giờ về trung tính.

Thực thể nào mang những mức nào

Không phải thực thể nào cũng mở cả bốn mức:

  • Giáo viên — Bận, Không mong muốn, Ưu tiên (đen, đỏ, xanh lá). Đó chính là thời gian rảnh của giáo viên.
  • Lớp (Ràng buộc thời gian của lớp), khóa học (), phòng học (Thời gian rảnh) — Bận và Không mong muốn (đen, đỏ). Ở đây bạn mô tả những khung giờ mà bạn không muốn, hoặc không thực sự muốn, lớp phải học / các tiết học của khóa học được xếp vào / phòng học bị sử dụng.
  • Nhóm (Thời gian rảnh) — cũng hai mức đen và đỏ, là tính năng Premium (xem bên dưới).
  • Lưới thời gian (của cơ sở) — đây là nơi duy nhất có mức cam (Ít mong muốn). Xem bên dưới.

Ở mọi nơi, bạn mở phần này bằng biểu tượng đồng hồ nhỏ đặt trên thực thể (trên từng lớp, từng khóa học của lớp, từng phòng học…). Đồng hồ đổi màu khi đã có ràng buộc được nhập.

Ràng buộc đặt trên lưới thời gian

Trên lưới thời gian của một cơ sở, bạn tô trực tiếp các ràng buộc chung, có hiệu lực với toàn trường:

  • tô một khung giờ thành đen sẽ đóng khung giờ đó với tất cả mọi người — đây là cách cấm một khung giờ trên toàn trường (giờ chào cờ sáng thứ Hai, giờ nghỉ trưa, khung giờ họp hội đồng…).

Ràng buộc mềm trên lưới thời gian: với bản Premium, lưới thời gian còn nhận cả ràng buộc đỏ và cam — những khung giờ cần tránh mà không đóng hẳn.

Với bản Premium, lưới thời gian còn nhận thêm các ràng buộc mềm: đỏ (Không mong muốn) và cam (Ít mong muốn), để hạn chế một khung giờ mà không đóng hẳn khung giờ đó.

Xem Lưới thời gian, khung giờ và thời lượng để biết cấu trúc của lưới thời gian (các khung giờ, thời lượng, giờ nghỉ).

Trình chỉnh sửa ràng buộc

Trình chỉnh sửa dùng chung cho mọi thực thể, và mọi thao tác đều làm bằng cách nhấn chuột.

Trước hết hãy chọn một mức trên thanh công cụ ở phía trên (các mức có sẵn tùy theo thực thể). Mức đó trở thành “cây cọ” đang hoạt động và được áp dụng cho mọi khung giờ bạn chạm tới:

  • Nhấn vào một ô để tô riêng khung giờ đó; nhấn rồi kéo qua nhiều ô để tô tất cả trong một thao tác.
  • Nhấn vào tiêu đề của một ngày để tô cả cột (trọn ngày hôm đó); nhấn vào tiêu đề của một giờ để tô cả hàng (khung giờ đó trên mọi ngày). Đây là cách nhanh nhất để phủ những khoảng thời gian rộng.
  • Công cụ Xóa cũng là một cây cọ như những cây cọ khác: hãy chọn nó, rồi nhấn hoặc kéo để đưa về trung tính.

Tuần mẫu và chế độ xem theo lịch

Với thời khóa biểu theo tuần hoặc theo chu kỳ, các ràng buộc được nhập trên một tuần mẫu.

Xem ràng buộc theo lịch: ở chế độ lịch, ràng buộc được nhập và xem lại theo tuần, theo tháng hoặc trên cả năm học, bên cạnh tuần mẫu.

Với thời khóa biểu dạng lịch (Premium), một thanh điều hướng cho phép chuyển giữa tuần, tháng, cả năm học và tuần mẫu: bạn nhập những ràng buộc gắn với ngày cụ thể, và cũng có thể khai báo một ràng buộc lặp lại trên tuần mẫu. Ngoài ra, cửa sổ ngày còn giới hạn những giai đoạn mà một số tiết học được phép xếp lịch.

Trên tuần mẫu, mỗi khung giờ hợp nhất ràng buộc của tất cả những ngày tương ứng trong giai đoạn đó (ví dụ mọi thứ Hai lúc 8 giờ). Khi các ngày này khác nhau, khung giờ hiển thị một dải màu theo tỷ lệ — bề rộng của mỗi màu phản ánh số ngày liên quan — và chú giải hiện ra khi di chuột cho biết số ngày ở từng mức (bao nhiêu ngày bận, bao nhiêu ngày không mong muốn, v.v.). Nhấn vào khung giờ đó sẽ áp đặt mức đã chọn cho toàn bộ những ngày này cùng lúc: đây là cách chung để quyết định cho cả ngày trong tuần mẫu.

Các tùy chọn bổ sung

Giới hạn số giờ: với bản Premium, ràng buộc của một lớp hoặc một nhóm có thể giới hạn số giờ tiết học mỗi ngày (và mỗi tuần ở chế độ lịch).

Ngay dưới trình chỉnh sửa, ràng buộc của một lớp hoặc một nhóm có thể mang thêm các giới hạn (Premium):

  • Số giờ tiết học tối đa trong ngày — theo định dạng HH:MM;
  • Số giờ tiết học tối đa trong tuần — ở chế độ lịch.

Công cụ tạo tự động tôn trọng những giới hạn này như các ràng buộc tối ưu hóa.

Về phía giáo viên, một ô nhận xét tự do cho phép truyền đạt lưu ý về thời gian rảnh của mình (việc di chuyển, một ràng buộc riêng).

Kế thừa giữa các cấp

Kế thừa ràng buộc: một nhóm kế thừa ràng buộc của lớp và của các nhóm cha; mức “Tiết học được phép” gỡ bỏ kế thừa đó tại chỗ.

Một nhóm kế thừa ràng buộc của lớp và của các nhóm cha (xem Phân cấp nhóm). Khi cần cho phép một khung giờ tại chỗ dù có ràng buộc kế thừa, mức Tiết học được phép vô hiệu hóa ràng buộc kế thừa mà không sửa nguồn.

Ảnh hưởng khi tạo tự động

Ràng buộc đen là chặn cứng: không bao giờ có tiết học được đặt vào một khung giờ bận. Mức đỏ và mức cam là những điểm trừ mà công cụ tạo tự động tìm cách giảm tối đa; màu xanh lá là một điểm cộng. Nếu các ràng buộc khiến một tiết học không thể xếp được, quá trình tạo tự động sẽ báo — xem Chẩn đoán khi việc tạo thời khóa biểu thất bại.

Xem thêm