Quản lý môn học (chính thức và tùy chỉnh)

Màn hình Môn học quản lý các môn học tùy chỉnh của trường và, nếu danh mục chung đang được bật, cho phép tìm kiếm các môn học chính thức của quốc gia đã cấu hình.

Môn học chung và môn học tùy chỉnh

  • Môn học chung đến từ danh mục Omniscol dành cho quốc gia của trường. Bạn tìm kiếm và thêm được chúng khi danh mục này không bị tắt.
  • Môn học tùy chỉnh thuộc về riêng trường. Chúng bao gồm những tên gọi nội bộ, mô-đun, môn tự chọn hay học phần không có trong danh mục chung.

Các trường của một môn học tùy chỉnh

Trường Bắt buộc? Công dụng
mã Có Mã ngắn của môn học, đi cùng với tên (tên có thể dài, nhất là ở bậc đại học). Thường là một tham chiếu chính thức — ví dụ mã môn học do cơ quan quản lý giáo dục của từng quốc gia ban hành (Pháp, Ý) — nói chung viết bằng chữ in hoa và/hoặc chữ số.
tên Có Tên đầy đủ của môn học, hiển thị trong các ô chọn tiết học, trên thời khóa biểu và trong dữ liệu xuất ra.
tên ngắn Không Tên viết tắt để hiển thị trên thời khóa biểu, ngắn hơn tên đầy đủ.
môn học cha Không Gắn môn học vào một môn học khác để dựng nên cây phân cấp môn học.
nhóm môn học Không Gom các môn học lại với nhau. Ô chọn đề xuất các nhóm môn học mặc định của danh mục quốc gia và các nhóm môn học riêng của tài khoản.
màu sắc Không Màu nhận diện trực quan. Khi tạo mới, bạn chọn trong một bảng màu dễ đọc trên màn hình; nếu không chọn, hệ thống tự tính một màu từ tên môn học.

Cả mã và tên đều được yêu cầu khi tạo mới. Hãy tránh đổi mã một khi nó đã được dùng làm tham chiếu trong dữ liệu bạn nhập, dữ liệu bạn xuất hay trong các trao đổi với một hệ thống bên ngoài.

Tạo và chỉnh sửa hàng loạt

Nút mở phần tạo và chỉnh sửa hàng loạt các môn học tùy chỉnh: khai báo hoặc thay thế nhiều môn học trong một thao tác duy nhất, trên một lưới kiểu bảng tính. Xóa một dòng khỏi lưới rồi xác nhận sẽ gỡ môn học tương ứng khỏi danh sách môn học: lưới thay thế toàn bộ các môn học tùy chỉnh bằng nội dung của nó. Trong lưới này, màu sắc nhận một giá trị thập lục phân bất kỳ, không có bảng màu được đề xuất khi tạo mới — đổi lại, kết quả hiển thị có thể khó đọc hơn.

Một môn học tùy chỉnh vẫn xóa được kể cả khi nó đã từng được dùng trong các thời khóa biểu cũ hoặc đã công bố. Nhờ vậy bạn dọn được danh sách môn học từ năm này sang năm khác mà không đụng đến những thời khóa biểu đó: mỗi lớp giữ một bản sao cục bộ của nhãn môn học (tên, tên ngắn, mã), và thời khóa biểu giữ lại màu đã gán cho môn học. Vì thế môn học vẫn tiếp tục hiển thị sau khi bị xóa khỏi danh sách. Xem Mô hình dữ liệu đầy đủ để hiểu nguyên tắc sao chép cục bộ.

Đồng bộ môn học: trên một tài khoản được kết nối với hệ thống bên ngoài, môn học và loại tiết học được tự động đối chiếu với hệ thống ERP hoặc hệ thống thông tin của trường.

Nếu việc đồng bộ với một hệ thống bên ngoài đã được cấu hình, Đồng bộ hóa mở phần đối chiếu với hệ thống đó. Xem Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài.

Loại tiết học

Chính màn hình này cũng hiển thị danh sách đơn giản các loại tiết học. Xem Loại tiết học.

Loại tiết học cũng có thể được đồng bộ từ một hệ thống bên ngoài: Đồng bộ hóa mở phần đối chiếu. Xem Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài.

Hướng dẫn

Thêm một môn học

  1. Mở Môn học.

  2. Với một môn học chung, hãy dùng ô tìm kiếm trong danh mục nếu ô này khả dụng.

  3. Với một môn học riêng của trường, nhấn Tạo mới bằng Tạo mới.

  4. Điền mã và tên, cả hai đều bắt buộc, rồi bổ sung tên ngắn, nhóm môn học, môn học cha hay màu sắc nếu cần.

  5. Lưu lại. Môn học trở nên khả dụng trong các ô chọn tiết học và trong hồ sơ giáo viên.

Xem thêm