Khai báo vắng mặt (quản trị viên / giáo viên / học sinh)

Ai có thể khai báo?

Các lần vắng mặt của lớp là thao tác hành chính: việc tạo và việc sửa chỉ dành cho quản trị viên.

Các trường của biểu mẫu

Nút Khai báo vắng mặt mở biểu mẫu. Việc lưu được thực hiện bằng Thêm.

• Thực thể: hiển thị với quản trị viên; các vai trò khác chỉ khai báo được lần vắng mặt của chính mình.
• Khoảng thời gian: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Với một lần vắng mặt trong một ngày, hãy dùng cùng một ngày. Nếu giao diện không điền ngày kết thúc, Omniscol lấy ngày cuối năm học làm mốc kỹ thuật: đừng dùng cách đó để ghi nhận một lần vắng mặt thực sự chưa có hạn kết thúc.
• Khung giờ: mặc định là cả ngày, hoặc từng khung giờ cụ thể.
• Bộ lọc tùy chọn:
  • Lớp để giới hạn một lần vắng mặt của giáo viên vào một số lớp nhất định.
  • Môn học để chỉ nhắm đến các tiết học của một môn học.
  • Phân công cho các lần vắng mặt của nhân viên, nếu mô-đun Quản lý nhân sự đang hoạt động.
• Lý do: chọn trong danh sách có sẵn; quản trị viên còn có thể nhập một lý do tùy chỉnh.
• Nhận xét: đoạn văn bản tự do ngắn.
• Trạng thái: chỉ quản trị viên mới đặt được trạng thái tùy ý (mặc định là trạng thái đã chấp nhận). Với các vai trò khác, yêu cầu nhận trạng thái đang chờ xử lý và chờ quản trị viên phê duyệt; tuy nhiên người khai báo vẫn có thể chuyển yêu cầu của chính mình sang trạng thái đã hủy để từ bỏ.

Phê duyệt một yêu cầu đang chờ xử lý

Khi một giáo viên, một học sinh hoặc một nhân viên tự khai báo vắng mặt, yêu cầu ở trạng thái đang chờ xử lý. Quản trị viên có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu đó từ các lối tắt đã chấp nhận và đã từ chối, hoặc bằng cách mở chi tiết lần vắng mặt.

Sửa đổi về sau

• Quản trị viên có thể sửa ngày, giờ, lý do, nhận xét và trạng thái.
• Người khai báo có thể sửa một lần vắng mặt trong tương lai thuộc về mình; bản sửa quay lại trạng thái đang chờ xử lý.
• Người khai báo có thể từ bỏ yêu cầu của chính mình.

Khả năng hiển thị

Việc một thực thể vắng mặt có thể hiển thị trong thời khóa biểu hoặc trong mô-đun Quản lý vắng mặt, tùy theo quyền xem. Chi tiết về lý do, nhận xét, siêu dữ liệu về việc tạo và trạng thái không được hiển thị như nhau cho mọi vai trò: người dùng không phải quản trị viên không nhất thiết thấy chi tiết các lần vắng mặt của người khác.