Tham quan có hướng dẫn trong năm phút

Chuyến tham quan có hướng dẫn này đưa bạn đi qua những mô-đun chính của Omniscol chỉ trong vài phút. Nếu bạn mới biết đến phần mềm, đây chính là nơi nên bắt đầu.

Menu mô-đun ở bên trái

Ở bên trái mọi màn hình, một menu dọc liệt kê những mô-đun khả dụng với vai trò của bạn. Từ trên xuống dưới, theo thứ tự sử dụng hằng ngày:

1. Trang chủ (biểu tượng ) — hướng dẫn khởi động chừng nào chưa có thời khóa biểu nào được công bố; nếu đã có thì là màn hình trang chủ được cá nhân hóa.
2. Thời khóa biểu — chế độ xem chính của bạn hằng ngày.
3. Trang tổng quan — số liệu thống kê.
4. Quản lý vắng mặt — quản lý vắng mặt và thay thế.
5. Quản lý thời khóa biểu — tạo và dựng cấu trúc các thời khóa biểu.
6. Quản trị — người dùng, môn học, thông số.

Tùy theo hợp đồng, có thể xuất hiện thêm những mô-đun khác, ví dụ Quản lý nhân sự (lưới công việc và trực giám sát, dành cho bộ phận quản lý học sinh).

Dải thời gian

Ở phía trên phần lớn các màn hình, một dải thời gian (theo tuần hoặc theo tháng) thể hiện cả năm học. Nó cho phép bạn di chuyển trong thời gian và nhìn thấy ngay những giai đoạn đã có thời khóa biểu được công bố (các tuần được tô màu) và những ngày nghỉ lễ (các tuần bị làm xám). Dải thời gian này có rất nhiều tùy chọn và cách dùng. Nó có thể chuyển thành chế độ xem theo tháng hoặc theo năm (thậm chí từ ngày đến ngày, nếu bạn chỉ định rõ). Trong Quản lý thời khóa biểu, dải này được tô màu theo các thời khóa biểu đã công bố — chỗ trống chính là những tuần còn trắng. Khi hiển thị một thời khóa biểu dạng lịch, các dấu hiệu màu xanh nhạt ở phía trên cho biết những tiết học nằm ở đâu trên các chế độ xem lịch trình đang mở trên màn hình.

Các mũi tên ◀ và ▶︎ ở hai đầu dùng để chuyển qua lại giữa các năm học.

Hãy theo hướng dẫn!

Chào mừng bạn đến với Omniscol. Phần tổng quan này giới thiệu các mô-đun của phần mềm và cách chúng gắn kết với nhau.

1. Nút trợ giúp ở góc trên bên phải mở phần trợ giúp này vào bất cứ lúc nào, trên bất kỳ màn hình nào. Nó biết bạn đang ở màn hình nào và đề xuất trang phù hợp nhất. Ngay bên cạnh, nút chú giải hiển thị mô tả các thành phần đang có trên màn hình.

2. Trang chủ (biểu tượng ): chừng nào bạn chưa công bố thời khóa biểu đầu tiên, mô-đun này hướng dẫn bạn từng bước. Hãy làm theo các bước, đánh dấu vào các ô, và quay lại bất cứ khi nào bạn muốn.

3. Thời khóa biểu: phần tra cứu hằng ngày. Đầy đủ các bộ lọc (lớp, giáo viên, phòng học, nhóm, môn học, học sinh). Nhiều chế độ hiển thị: lưới chuẩn, danh sách, bảng dạng bảng tính, lịch trình, lịch trình theo giờ, ngày, tháng và cạnh nhau. Một lịch trình chỉ hiện ra khi đã công bố một thời khóa biểu đầu tiên có các tiết học được xếp chỗ.

4. Trang tổng quan: số liệu thống kê của thời khóa biểu thực tế (đang vận hành). Số giờ theo giáo viên, theo lớp, theo phòng học, theo môn học. Có thể lọc theo khoảng thời gian. Có thể xuất ra CSV và Excel. Kèm một API còn chi tiết hơn nữa.

5. Quản lý vắng mặt: quản lý tập trung. Khai báo do giáo viên hoặc học sinh thực hiện (kèm bước duyệt của bộ phận quản trị), hoặc do bộ phận quản trị nhập trực tiếp. Phân công giáo viên thay thế cho những giáo viên vắng mặt. Vắng mặt cả lớp (đi thực tập, đi tham quan ngoại khóa...).

6. Quản lý thời khóa biểu: nơi tạo ra chính các thời khóa biểu. Cơ sở, lớp, nhóm, giáo viên, môn học, tiết học. Tạo tự động hoặc xếp chỗ thủ công. Công bố, để một thời khóa biểu trên lý thuyết trở thành thời khóa biểu vận hành.

7. Quản lý nhân sự (nếu mô-đun được bật): việc xếp lịch cho đội ngũ giám thị và nhân viên quản lý học sinh. Xác định các công việc và đặc thù của từng việc, phân công nhân sự. Phiếu phân công để phát cho từng người.

8. Quản trị: người dùng, môn học, năm học, thông số, nhập và xuất dữ liệu. Chủ yếu dùng khi mới khởi tạo tài khoản.

Tiếp theo

• Để thiết lập tài khoản từ đầu: Đăng nhập lần đầu.
• Để hiểu các khái niệm nghiệp vụ (lớp, nhóm, phân vùng, căn chỉnh nhóm, v.v.): Khái niệm nghiệp vụ.
• Để tạo thời khóa biểu đầu tiên: Tổng quan về mô-đun Quản lý thời khóa biểu.
• Để biết Omniscol kết nối với hệ thống thông tin của bạn ra sao: Tổng quan về các tích hợp.