Chọn đúng loại thời khóa biểu: hằng tuần, theo chu kỳ, theo lịch

Công cụ tạo tự động khả dụng cho cả ba loại; ưu điểm và giới hạn riêng của từng loại được mô tả bên dưới.

Tóm gọn trong một câu

Hằng tuần — trường hợp chuẩn

Đây là chế độ mặc định. Nó phù hợp với mọi trường có các tiết học theo một tuần mẫu lặp lại, có hoặc không có luân phiên A/B.

Ưu điểm:

• Logic đơn giản: bạn nhập một tuần mẫu, rồi chọn những tuần mà tuần mẫu đó được áp dụng.
• Ngày nghỉ lễ được tự động loại bỏ.

Giới hạn:

• Không phù hợp với những trường mà tuần nào cũng khác nhau (tiết học đơn lẻ, giáo viên bên ngoài dạy luân phiên).
• Những tiết học chỉ diễn ra một lần duy nhất (hội thảo chuyên đề, kỳ thi vào một ngày cụ thể) phải được thêm dưới dạng thay đổi đơn lẻ hoặc qua một thời khóa biểu riêng.

Theo chu kỳ — cho những chu kỳ không tính theo tuần

Chế độ theo chu kỳ phù hợp với những trường tổ chức các tiết học trên một chu kỳ N ngày (thường là 6 hoặc 8) khác với tuần 5 hoặc 7 ngày — phổ biến ở các hệ thống giáo dục Bắc Mỹ và ở một số trường quốc tế.

Cách vận hành gần giống chế độ hằng tuần, với một chu kỳ gồm N ngày được đánh số (Ngày 1, Ngày 2…). Ánh xạ chu kỳ ↔ ngày trong tuần được dựng động từ việc công bố thời khóa biểu, tức là khi bạn chọn những tuần mà chu kỳ được áp dụng.

Lịch — cho giáo dục đại học và đào tạo thường xuyên

Chế độ lịch khác biệt đáng kể so với hai chế độ kia: mỗi tiết học được đặt vào một ngày cụ thể, không lặp lại.

Đây là chế độ được ưu tiên dùng cho:

• giáo dục đại học (trường kinh doanh, trường kỹ thuật, đại học),
• đào tạo thường xuyên,
• các trung tâm đào tạo nơi các tiết học không lặp lại mỗi tuần.

So với một cuốn lịch công tác thông thường hay một phần mềm ERP/quản lý trường học, bạn có thêm những đặc thù thường thấy của giáo dục đại học (xem chế độ lịch để biết chi tiết):

• Hỗ trợ nhập liệu rất đầy đủ — lỗi tương thích theo thời gian thực, bộ lọc phòng học, thời gian rảnh được hợp nhất…
• Thời gian rảnh hợp nhất theo thời gian thực — mọi thay đổi về thời gian rảnh của giáo viên phụ trách đều lập tức được phản ánh thành lỗi tương thích tiềm tàng hoặc đã xảy ra.
• Công bố hai trạng thái — thời khóa biểu ở trạng thái đã công bố hoặc chưa công bố, không phải chọn khoảng tuần.

Giới hạn hiện tại — tính bán lặp lại: một số trường có các tuần nhìn chung giống nhau nhưng xen kẽ những chỗ bất thường (một số tiết học kết thúc sớm hơn các tiết học khác, ngày nghỉ lễ, giáo viên chỉ dạy theo từng đợt…). Có các nút cho phép nhân bản thủ công một tiết học theo một mẫu lặp lại, nhưng công cụ tạo tự động chưa xử lý được trường hợp này; việc tạo tự động vẫn hoàn toàn khả dụng trên những thời khóa biểu theo lịch không có mẫu lặp lại ngầm bên dưới, hoặc ngược lại, cho những thời khóa biểu lặp lại hoàn toàn (hằng tuần).

Tạo tự động một phần — việc tạo tự động có thể được giới hạn trong một phần phạm vi thông qua bảng tùy chọn. Có ba bộ lọc:

• Lớp: chọn những lớp cần tạo.
• Môn học: chọn những môn học cần tạo.
• Khoảng ngày: riêng cho chế độ Lịch. Cho phép xử lý từng giai đoạn một (ví dụ: học kỳ kế tiếp).

Điều này đặc biệt hữu ích ở chế độ Lịch: bạn có thể dựng thời khóa biểu theo từng vòng nối tiếp nhau — một học kỳ, rồi học kỳ sau; một ngành, rồi các ngành còn lại; v.v.

Chọn chế độ phù hợp: hướng dẫn nhanh

Chuyển một thời khóa biểu sang loại khác

Nếu bạn muốn chuyển một thời khóa biểu hiện có từ loại này sang loại khác, bạn có thể tạo bản sao kèm chuyển đổi bằng thao tác Tạo bản sao trong danh sách thời khóa biểu, ở mô-đun Quản lý thời khóa biểu. Cả sáu chiều chuyển đổi đều được hỗ trợ: Hằng tuần ↔ Theo chu kỳ, Hằng tuần ↔ Lịch, Theo chu kỳ ↔ Lịch.

Tùy loại đích, hệ thống sẽ hỏi thêm một thông số:

• Lịch: khoảng ngày (bắt đầu / kết thúc) để trải các tiết học lên đó. Hộp thoại mặc định đề xuất tuần đầu tiên và tuần cuối cùng của năm học.
• Theo chu kỳ: độ dài chu kỳ, tính bằng ngày (mặc định là 12).
• Hằng tuần: không cần thêm thông số nào.

Những gì được ánh xạ lại trong quá trình chuyển đổi:

• Vị trí của các tiết học — mỗi vị trí được dịch từ hệ quy chiếu gốc sang hệ quy chiếu đích (ngày trong tuần ↔ số thứ tự trong chu kỳ ↔ ngày cụ thể).
• Hằng tuần → Lịch: mỗi tiết học được nhân ra trên mọi ngày tương ứng trong khoảng đích, và khối lượng giờ của các môn học được nhân với số tuần để giữ nguyên tổng số. Luân phiên A/B được áp dụng tự động cho từng ngày được cụ thể hóa.
• Thời gian rảnh: chỉ được giữ lại và chuyển sang khi nguồn là Hằng tuần. Nguồn Theo chu kỳ hoặc Lịch sẽ xóa chúng — thời gian rảnh gắn theo ngày cụ thể hoặc theo số thứ tự chu kỳ không chiếu lại gọn gàng lên một tuần mẫu hay một chu kỳ khác.

Kết quả là một thời khóa biểu độc lập, tách rời khỏi bản gốc — bạn có thể chỉnh sửa nó riêng, công bố một mình nó hoặc công bố song song với bản gốc.

Kết hợp các chế độ

Bạn có thể công bố đồng thời nhiều thời khóa biểu thuộc các loại khác nhau trên cùng những tuần.

Các trường hợp điển hình:

• Phần đại cương lặp lại + sự kiện đơn lẻ: một thời khóa biểu hằng tuần cho các tiết học đều đặn + một thời khóa biểu theo lịch cho các masterclass, hội thảo chuyên đề hay kỳ thi đã ấn định ngày.
• Nhịp độ khác nhau trên cùng những lớp: một thời khóa biểu hằng tuần cho các buổi sáng (những môn học nền tảng rất đều đặn) + một thời khóa biểu theo lịch cho các buổi chiều (thể thao, câu lạc bộ, xưởng thực hành thay đổi từ tuần này sang tuần khác).
• Cách vận hành khác nhau tùy lớp: giai đoạn đại cương chạy hằng tuần, còn giai đoạn chuyên ngành thì không lặp lại, với nhiều giáo viên thỉnh giảng bên ngoài dạy liền nhiều ngày cùng một khóa học cho cùng những học sinh đó.

Nếu nhiều thời khóa biểu đã công bố dùng chung một giáo viên hay một phòng học, Omniscol hợp nhất linh động các chế độ xem ở phía tra cứu. Khi bạn chỉnh sửa một thời khóa biểu trong lúc một thời khóa biểu khác đã được công bố, theo mặc định Omniscol có tính đến việc giáo viên, phòng học và lớp đang bị thời khóa biểu đã công bố đó chiếm chỗ (có thể tắt tính năng này).