Mời và kích hoạt người dùng

Bốn vai trò người dùng phía nhà trường định hình bước khởi đầu: Quản trị viên, Giáo viên, Học sinh và Nhân viên. Mỗi vai trò mở ra một phần khác nhau của ứng dụng.

Màn hình nào cho vai trò nào

Chi tiết quyền của từng vai trò và cách chúng ánh xạ sang vai trò kỹ thuật được mô tả trong Người dùng và vai trò.

Tạo từng người hoặc tạo hàng loạt

Từng người: nút Thêm trên màn hình của vai trò tương ứng. Bạn mở biểu mẫu của một người dùng duy nhất và điền các thông tin cơ bản.

Hàng loạt: nút Nhập dữ liệu trên màn hình của vai trò tương ứng. Bạn tạo hoặc sửa nhiều dòng trong một bảng, từ tệp đã chuẩn bị sẵn trong Excel, Google Sheets, Numbers hoặc Calc. Xem Chuẩn bị dữ liệu để nhập hàng loạt.

Kích hoạt một người dùng

Người dùng đang hoạt động có thể đăng nhập, xuất hiện trên những màn hình liên quan đến họ và nhận phân công.

Để chuyển một người dùng sang trạng thái ngừng hoạt động mà không xóa họ, hãy dùng hồ sơ của người đó hoặc thao tác hàng loạt. Tài khoản ngừng hoạt động không đăng nhập được nữa và cũng không được phân công vào thời khóa biểu mới, nhưng lịch sử của tài khoản vẫn tra cứu được.

Mời qua e-mail

Nút Mời người dùng, áp dụng cho những người dùng đã chọn, gửi cho mỗi người nhận một e-mail kèm liên kết đăng nhập lần đầu. Trước hết hãy kiểm tra xem các địa chỉ e-mail đã được điền chưa; nếu thiếu, lời mời không thể gửi đi.

Đặt mật khẩu ban đầu

Nếu lời mời qua e-mail không phù hợp, bạn có thể đặt mật khẩu thủ công bằng Thay đổi mật khẩu. Cách này nên dành cho các tài khoản thử nghiệm, tài khoản dịch vụ hoặc những trường hợp nhà trường tự quản lý việc phân phát thông tin đăng nhập. Mật khẩu đặt thủ công như vậy (có thể nhờ đến nút sinh ngẫu nhiên) thực chất chỉ là tạm thời: ở lần đăng nhập đầu tiên, người dùng sẽ phải nhập một mật khẩu mới của riêng mình.

Xếp học sinh vào lớp và nhóm

Việc xếp học sinh được quản lý từ màn hình Học sinh:

1. Trên Học sinh, chọn những học sinh liên quan.
2. Nhấn Phân công vào lớp.
3. Chọn năm học, lớp và các ngày nếu cần.
4. Dùng Nhóm cho các nhóm (ngoại ngữ, môn tự chọn, giờ thực hành, nửa lớp).

Việc xếp học sinh có thể làm thành nhiều đợt, ví dụ theo khối lớp hoặc theo tiến độ nhập học.

Có một tùy chọn cho phép phân công học sinh trực tiếp vào lớp và nhóm ngay ở cấp thời khóa biểu, ngay từ đầu, thay vì làm sau đó trong mô-đun Quản trị. Hãy liên hệ đội ngũ Omniscol nếu bạn quan tâm đến cách làm việc này.