FAQ — Nhập dữ liệu

Những định dạng nhập nào được hỗ trợ?

CSV và TSV, bằng cách sao chép rồi dán từ Excel, Google Sheets, Numbers hoặc Calc. Bản xuất JSON đầy đủ của tài khoản có sẵn cho quản trị viên (để sao lưu); còn việc nhập lại một tài khoản JSON đầy đủ là thao tác khôi phục do Omniscol đảm nhiệm, chứ không phải một thao tác thông thường của màn hình quản trị.

Với những lần di chuyển dữ liệu chuyên biệt, xem Tổng quan.

Mã định danh có do hệ thống sinh ra không?

Có. Khi nhập học sinh, giáo viên hoặc lớp, Omniscol sinh ra một mã định danh nội bộ ổn định: với cá nhân thì mã này lấy từ tên và họ, còn với nhóm thì có kèm lớp cha (<classe>:<groupe>). Cấu trúc của tên đăng nhập (tên-họ, họ-tên hoặc số hiệu định danh) được thiết lập trong Thông số chung, ở ô Tên đăng nhập.

Bạn cũng có thể ghi mã tham chiếu của riêng bạn vào ô mã định danh bên ngoài / mã số — hữu ích để truy vết cùng hệ thống thông tin trường học của bạn và để phân biệt những người trùng tên.

Với nhóm, có luôn phải ghi rõ lớp không?

Có. Nhóm luôn là một phần chia nhỏ của một lớp. Mã định danh của một nhóm có kèm lớp cha. Trong các tệp nhập tiết học, cột “lớp” và cột “nhóm” hoạt động cùng nhau.

Xem Lớp, nhóm, nhóm con.

Thứ tự các cột trong bảng có quan trọng không?

Màn hình nhập mở ra một khung cột được định kiểu theo vị trí (môn học, giáo viên, phòng học… mỗi mục chiếm một cột đã định sẵn). Bạn sắp xếp lại các cột của khung cho khớp với thứ tự trong bảng tính nguồn: nhờ vậy việc sao chép rồi dán vẫn cho kết quả sạch, không phải viết lại tệp của bạn. Xem Nhập hàng loạt khóa học từ bảng tính.

Dùng dấu phân cách nào cho danh sách (nhiều giáo viên, nhiều nhóm, v.v.)?

Các dấu phân cách thông dụng đều được nhận diện ngay bên trong cùng một ô: dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu gạch chéo, dấu gạch đứng, dấu cộng, dấu và (&) hoặc dấu xuống dòng. Công cụ nhập tự phát hiện quy ước đang dùng trong ô đó.

Điều gì xảy ra nếu bảng chứa những môn học chưa có?

Ở bước 4 của quá trình nhập, Omniscol đề xuất tạo các thực thể chưa có. Với môn học tùy chỉnh và một số giáo viên, bạn có thể yêu cầu tạo bên phía Quản trị để dùng được trong toàn trường. Các nhãn được chỉnh lại ở bước 3, khi phân định những trường hợp nhập nhằng.

Tiết học phức hợp có được nhập đúng không?

Một phần. Công cụ nhập nhận diện tốt:

• tiết học đơn giản (môn học + lớp + giáo viên + phòng học + khung giờ),
• tiết học luân phiên cơ bản (A/B),
• tiết học nhiều giáo viên (đồng giảng),
• tiết học nhiều phòng học.

Công cụ nhận diện kém hơn, nên cần hoàn thiện thủ công:

• tiết học liên kết (luân phiên nửa nhóm),
• các chuỗi nối tiếp phức tạp,
• nhóm của nhóm,
• tiết học ngoài khung giờ với giờ cụ thể.

Phải làm gì nếu việc nhập thất bại với một tệp lớn?

• Kiểm tra xem có dòng trống hay ô đã gộp hay không.
• Chia tệp thành các phần nhỏ hơn (theo lớp, theo cơ sở, theo học kỳ).
• Ưu tiên một bản xuất đầy đủ của tài khoản nguồn, thường sạch hơn một bản xuất từng phần làm bằng tay.