Hiển thị, nhân bản, tổ chức lại một thời khóa biểu

Một trường học thường có nhiều thời khóa biểu ở những giai đoạn khác nhau: thời khóa biểu đã công bố của năm học hiện tại, một bản nháp cho đầu năm học tới, một kịch bản thử nghiệm để tìm hiểu một phương án tổ chức lại. Trang này tóm tắt cách quản lý nhiều phiên bản như vậy mà không bị lẫn lộn, và công dụng của hai màn hình Hiển thị và Tổ chức lại khi thời khóa biểu đã được tạo xong.

Xem danh sách thời khóa biểu

Mô-đun Quản lý thời khóa biểu mở ra danh sách các thời khóa biểu của tài khoản: gồm cả thời khóa biểu đã công bố lẫn bản nháp. Với mỗi thời khóa biểu, bạn thấy:

• nhãn của nó (Năm học 2026-2027, Bản nháp đầu năm 2027, Kịch bản gộp lớp 6/lớp 7),
• trạng thái của nó (đã công bố hay chưa công bố),
• dải tuần mà nó được công bố (nếu có),
• số liệu nhanh (số lớp, số tiết học, số giáo viên).

Các thao tác sẵn có cho phép mở, nhân bản hoặc xóa một thời khóa biểu, cùng nhiều việc khác. Với thời khóa biểu đã công bố, thao tác xóa bị vô hiệu hóa.

Hiển thị một thời khóa biểu đã tạo

Nút Hiển thị mở thời khóa biểu ở chế độ chỉ đọc: bạn xem thời khóa biểu thành phẩm mà không sửa được. Đây là màn hình nên dùng để rà lại trước khi công bố, kiểm tra một tuần hay một chuỗi tiết học nối tiếp nhau, trình bày thời khóa biểu mà không mở quyền vào các chức năng chỉnh sửa, xuất hoặc chia sẻ.

Rà soát an toàn

Màn hình này dùng lại bộ máy hiển thị quen thuộc của thời khóa biểu, nhưng ở chế độ an toàn: không di chuyển được tiết học, không lưu, không sửa nhầm. Bạn vẫn có các bộ lọc hiển thị, bộ chọn ngày, các cách trình bày khác nhau (lưới, danh sách, bảng, lịch trình, ngày, tháng, cạnh nhau — được nói rõ trong Hiển thị thời khóa biểu) và cách đóng nhanh nhiều lịch đang mở cùng lúc.

Tuần luân phiên và các biến thể

Điều này đặc biệt hữu ích khi thời khóa biểu có tuần luân phiên: bạn mở khung nhìn Tất cả các tuần, rồi xem lần lượt từng biến thể qua các thẻ riêng (A/B, 1/2, v.v.). Đây thường là cách đơn giản nhất để kiểm tra một thời khóa biểu lặp lại có nhất quán trên toàn bộ các biến thể hay không, mà không bị các công cụ chỉnh sửa làm nhiễu.

Chia sẻ ở chế độ chỉ đọc

Từ màn hình này, bạn mở chức năng chia sẻ: bạn gửi toàn bộ kế hoạch lý thuyết ở chế độ chỉ đọc cho một bên thứ ba (đối tác bên ngoài, ban giám hiệu, người phụ trách cơ sở) qua một liên kết web, mà không phải mở quyền truy cập vào tài khoản Omniscol. Với thời khóa biểu dạng lịch, còn có thêm liên kết iCal. Chi tiết trong Chia sẻ thời khóa biểu bằng liên kết công khai.

Xuất dữ liệu (PDF, Excel, in ấn)

Màn hình Hiển thị là nơi tự nhiên để lấy ra một tệp từ thời khóa biểu đang xem:

• Xuất dữ liệu dưới định dạng PDF để tạo một tệp PDF,
• Xuất dữ liệu dưới định dạng Excel để xuất ra Excel / XLSX,
• In để in.

Với thời khóa biểu của lớp và của giáo viên, đây thường là cách nhanh gọn nhất để có một tài liệu sạch sẽ đem gửi đi.

Tổ chức lại nhanh một thời khóa biểu đã hoàn thiện

Nút Tổ chức lại mở chính thời khóa biểu đó ở chế độ sửa nhanh. Mục đích không phải là dựng lại toàn bộ thời khóa biểu, mà là xử lý nhanh vài trường hợp lẻ trên một kế hoạch đã hoàn chỉnh.

Các trường hợp thường gặp:

• di chuyển một tiết học đã được tạo,
• đổi một phòng học, một khung giờ hay một phân công lẻ,
• thêm một tiết học riêng lẻ,
• xử lý vài lỗi tương thích còn sót lại mà không phải làm lại cả chuỗi phân bổ thời gian → tạo tự động.

Trong màn hình này, bạn vẫn có lưới, các bộ lọc, bảng các khung giờ còn trống, nút Thêm và nút Lưu để ghi lại các thay đổi.

Nếu thay đổi trở nên mang tính cấu trúc (lớp, nhóm, môn học, khối lượng giờ, ràng buộc chung), hãy quay lại các bước dựng thời khóa biểu, hoặc nhân bản thời khóa biểu để làm việc trên một bản nháp.

Nhân bản một thời khóa biểu

Ba trường hợp thường gặp:

• Chuẩn bị năm học tiếp theo từ thời khóa biểu đã công bố — xem Chuẩn bị cho năm học tiếp theo.
• Tạo một kịch bản thử nghiệm từ thời khóa biểu đã công bố để thử một thay đổi mang tính cấu trúc mà không có rủi ro (gộp lớp, sắp xếp lại các cơ sở, mở thêm một ngành đào tạo mới).
• Bắt đầu lại từ một thời khóa biểu cũ còn lưu trong tài khoản — lấy lại cấu trúc của một năm học đã qua làm nền cho năm học mới.

Thao tác Tạo bản sao mở ra một hộp thoại. Bản sao tạo ra luôn là một bản nháp chưa công bố: các tiết học của nó chỉ được đưa vào các mô-đun khác khi bạn công bố nó một cách rõ ràng. Hộp thoại hiện ra một cây các ô đánh dấu mặc định được tích hết: để nguyên tất cả sẽ cho ra một bản sao y hệt; bỏ tích một ô sẽ loại phần tương ứng khỏi bản sao.

Chọn những gì được lấy lại

Cây này đi theo cấu trúc của thời khóa biểu; hãy bỏ tích một nhánh nếu bạn muốn dựng lại nhánh đó từ đầu:

• Cơ sở — cùng với phòng học và tài nguyên của chúng. Bỏ tích các cơ sở đồng thời gỡ luôn phòng học và tài nguyên gắn trên các tiết học và cả vị trí của các tiết học: khi đó bản sao bắt đầu với một lưới cần xếp lại.
• Giáo viên — danh sách giáo viên của thời khóa biểu. Bỏ tích danh sách này cũng đồng thời gỡ các phân công giáo viên – lớp – môn học và những giáo viên gắn trên các tiết học.
• Lớp — cùng với các nhóm, ràng buộc thời gian, các quy tắc không tương thích và phần phân bổ thời gian. Mỗi nhánh con bỏ tích được riêng: nhóm, ràng buộc thời gian của lớp, không tương thích, hay phần chi tiết của các tiết học (nhóm, phòng học, tài nguyên, hình thức, ghi chú, vị trí…).
• Vị trí các tiết học — nếu chỉ bỏ tích riêng mục này, bản sao vẫn giữ nguyên toàn bộ cấu trúc nhưng lưới trống trơn: đây là cách sạch sẽ để nhân bản phần đã chuẩn bị rồi chạy lại việc tạo tự động từ con số không.

Các phụ thuộc được áp dụng tự động: chẳng hạn bạn không thể vừa giữ một phòng học trên một tiết học vừa gỡ toàn bộ các cơ sở. Và dù bỏ tích ở mức chi tiết nào, Omniscol vẫn dọn sạch những tham chiếu trở thành mồ côi — ví dụ một lớp trỏ tới một cơ sở đã bị gỡ.

Chuyển đổi loại thời khóa biểu

Tổ chức lại một trường học trong Omniscol

Với một đợt tổ chức lại mang tính cấu trúc (chuyển từ cách vận hành theo lớp truyền thống sang cách vận hành theo nhóm, gộp các khối, mở thêm một cơ sở mới), hãy làm việc trên một thời khóa biểu bản nháp riêng:

1. Hãy nhân bản thời khóa biểu đã công bố thành Kịch bản tổ chức lại 2027-2028.
2. Hãy sửa cấu trúc (lớp, nhóm, cơ sở) trong bản nháp.
3. Hãy chạy chẩn đoán và tạo tự động để đo mức độ khả thi.
4. Hãy chỉnh đi chỉnh lại mà không đụng đến tài khoản đang vận hành.
5. Khi kịch bản đã được duyệt, bạn có thể chuyển sang công bố.

Ưu điểm: chừng nào kịch bản còn là bản nháp thì người dùng cuối (học sinh, giáo viên) không thấy gì cả. Chỉ quản trị viên mới vào được bản nháp.

Xóa một bản nháp không còn dùng

Thời khóa biểu chưa công bố có thể xóa được từ danh sách. Muốn giữ lại một dấu vết trước khi xóa, trước hết hãy mở thời khóa biểu rồi xuất nó ra JSON bằng . Chi tiết trong Tạo tự động.

Không nên xóa thẳng một thời khóa biểu đã công bố: nếu thực sự cần đưa nó ra khỏi vận hành, trước hết hãy gỡ công bố của nó trong lưới công bố thời khóa biểu.