Einen Stundenplan anzeigen, duplizieren, reorganisieren

Eine Schule hat oft mehrere Stundenpläne in verschiedenen Stadien: den aktiven Stundenplan des laufenden Jahres, einen Entwurf für das kommende Schuljahr, ein Testszenario zur Erkundung einer Reorganisation. Diese Seite fasst zusammen, wie Sie diese mehreren Versionen ohne Verwechslung verwalten und wozu die Bildschirme Anzeigen und Reorganisieren dienen, sobald ein Stundenplan generiert wurde.

Die Liste der Stundenpläne einsehen

Das Modul Stundenplanverwaltung öffnet sich mit der Liste der Stundenpläne des Kontos: aktive und Entwürfe. Für jeden Stundenplan sehen Sie:

• seine Bezeichnung (Jahr 2026-2027, Entwurf Schuljahr 2027, Szenario Zusammenlegung 6./7. Klasse),
• seinen Status (veröffentlicht oder nicht veröffentlicht),
• den Wochenbereich, über den er veröffentlicht ist (sofern zutreffend),
• die Schnellstatistiken (Anzahl der Klassen, Anzahl der Unterrichtsstunden, Anzahl der Lehrkräfte).

Zu den verfügbaren Aktionen gehören das Öffnen, Duplizieren oder Löschen eines Stundenplans. Das Löschen ist bei einem veröffentlichten Stundenplan deaktiviert.

Einen generierten Stundenplan anzeigen

Die Schaltfläche Anzeigen öffnet den Stundenplan im schreibgeschützten Modus: Sie betrachten den endgültigen Stundenplan, ohne ihn ändern zu können. Es ist der bevorzugte Bildschirm, um vor der Veröffentlichung Korrektur zu lesen, eine Woche oder eine Abfolge von Unterrichtsstunden zu prüfen, den Stundenplan zu zeigen, ohne Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen zu geben, zu exportieren oder zu teilen.

Eine risikofreie Inspektion

Der Bildschirm greift auf die übliche Anzeige-Engine der Stundenpläne zurück, jedoch im sicheren Modus: kein Verschieben einer Unterrichtsstunde, kein Speichern, keine versehentliche Korrektur. Sie finden dort die Anzeigefilter, die Tagesauswahl, die verschiedenen Anzeigemodi (Raster, Liste, Tabelle, Planung, Tag, Monat, Gegenüber — detailliert in Anzeige der Stundenpläne) und das schnelle Schließen mehrerer nebeneinander geöffneter Kalender.

Wechselwochen und Varianten

Das ist besonders nützlich, wenn der Stundenplan Wechselwochen verwaltet: Sie zeigen die Ansicht Jede Woche an, dann die Varianten eine nach der anderen über die zugehörigen Reiter (A/B, 1/2 usw.). Das ist oft der einfachste Weg zu prüfen, ob ein wiederkehrender Stundenplan über alle seine Varianten hinweg stimmig ist, ohne das Rauschen der Bearbeitungswerkzeuge.

Schreibgeschützt teilen

Von diesem Bildschirm aus öffnen Sie die Funktion zum Teilen: Sie geben den vollständigen theoretischen Plan schreibgeschützt an einen Dritten weiter (externer Partner, Leitung, Standortverantwortlicher), über einen Weblink, ohne den Zugriff auf das Omniscol-Konto zu öffnen. Für einen Stundenplan vom Typ Kalender ist auch ein iCal-Link verfügbar. Einzelheiten in Einen Stundenplan über einen öffentlichen Link teilen.

Exportieren (PDF, Excel, Druck)

Der Bildschirm Anzeigen ist der natürliche Ort, um eine Datei aus dem angezeigten Stundenplan zu erzeugen:

• Daten im PDF-Format exportieren um ein PDF zu generieren,
• Daten im Excel-Format exportieren um nach Excel / XLSX zu exportieren,
• Drucken für den Druck.

Für Klassen- und Lehrkräfte-Stundenpläne ist dies in der Regel der direkteste Weg, um ein sauberes Dokument zur Weitergabe zu erstellen.

Einen fertiggestellten Stundenplan schnell reorganisieren

Die Schaltfläche Reorganisieren öffnet denselben Stundenplan im Modus Schnellbearbeitung. Die Idee ist nicht, den gesamten Aufbau des Stundenplans neu zu machen, sondern Randfälle auf einem bereits fertiggestellten Plan schnell zu korrigieren.

Typische Fälle:

• eine bereits generierte Unterrichtsstunde verschieben,
• einen Raum, ein Zeitfenster oder eine punktuelle Zuweisung ändern,
• eine einzelne Unterrichtsstunde hinzufügen,
• einige verbleibende Konflikte korrigieren, ohne die gesamte Kette Stundenverteilung → Generierung erneut zu durchlaufen.

Auf diesem Bildschirm finden Sie das Raster, die Filter, das Panel der verfügbaren Zeitfenster, die Schaltfläche Hinzufügen und die Schaltfläche Speichern zum Speichern der Änderungen.

Wenn die Änderung strukturell wird (Klassen, Gruppen, Fächer, Stundenvolumen, globale Beschränkungen), kehren Sie besser zu den Aufbauschritten des Stundenplans zurück oder duplizieren Sie den Stundenplan, um an einem Entwurf zu arbeiten.

Einen Stundenplan duplizieren

Drei typische Fälle:

• Das nächste Jahr vorbereiten aus dem aktiven Stundenplan — siehe Das nächste Schuljahr vorbereiten.
• Ein Testszenario erstellen aus dem aktiven Stundenplan, um eine strukturierende Änderung risikofrei zu erkunden (Zusammenlegung von Klassen, Neuordnung der Standorte, Hinzufügen eines neuen Zweigs).
• Von einem alten, im Konto aufbewahrten Stundenplan neu starten — eine Struktur aus einem vergangenen Jahr als Grundlage für eine neue wiederverwenden.

Die Aktion Duplizieren öffnet einen Dialog. Die erstellte Kopie ist immer ein nicht veröffentlichter Entwurf: Sie wird erst aktiv, wenn Sie sie ausdrücklich veröffentlichen. Der Dialog zeigt einen Baum von Kontrollkästchen, standardmäßig alle aktiviert: Wenn Sie alles aktiviert lassen, entsteht eine identische Kopie; das Deaktivieren eines Kästchens entfernt das entsprechende Element aus der Kopie.

Auswählen, was übernommen wird

Der Baum folgt der Struktur des Stundenplans; deaktivieren Sie einen Ast, um ihn neu aufzubauen:

• Standorte — mit ihren Räumen und ihren Ressourcen. Das Deaktivieren der Standorte entfernt auch die Räume und die Ressourcen, die von den Unterrichtsstunden getragen werden, sowie die Platzierungen der Unterrichtsstunden: Die Kopie startet dann von einem Raster, das neu zu belegen ist.
• Lehrkräfte — der Lehrkräfte-Pool des Stundenplans. Das Deaktivieren des Pools entfernt zugleich die Zuweisungen Lehrkraft-Klasse-Fach und die Lehrkräfte, die von den Unterrichtsstunden getragen werden.
• Klassen — mit ihren Gruppen, ihren Verfügbarkeiten, ihren Unvereinbarkeiten und der Stundenverteilung. Jeder Unterast lässt sich einzeln deaktivieren: Gruppen, Klassenverfügbarkeiten, Unvereinbarkeiten oder die Details der Unterrichtsstunden (Gruppen, Räume, Ressourcen, Modalität, Kommentar, Positionen…).
• Positionen der Unterrichtsstunden — allein deaktiviert, behält die Kopie die gesamte Struktur, aber das Raster ist leer: Das ist die saubere Art, eine Vorbereitung zu klonen, um eine Generierung von Grund auf neu zu starten.

Die Abhängigkeiten werden automatisch angewendet: Sie können beispielsweise nicht einen Raum auf einer Unterrichtsstunde behalten und zugleich sämtliche Standorte entfernen. Und unabhängig davon, welche Detailebene deaktiviert wird, bereinigt Omniscol die verwaist gewordenen Verweise — beispielsweise eine Klasse, die auf einen entfernten Standort zeigte.

Den Stundenplantyp umwandeln

Eine Schule in Omniscol reorganisieren

Für eine strukturierende Reorganisation (Übergang von einem Betrieb mit klassischen Klassen zu einem gruppenbasierten Modus, Zusammenlegung von Stufen, Eröffnung eines neuen Standorts) arbeiten Sie an einem eigens dafür bestimmten Entwurfs-Stundenplan:

1. Duplizieren Sie den aktiven Stundenplan zu Szenario Reorganisation 2027-2028.
2. Ändern Sie die Struktur (Klassen, Gruppen, Standorte) im Entwurf.
3. Starten Sie die Diagnose und die Generierung, um die Machbarkeit zu messen.
4. Iterieren Sie, ohne das Produktionskonto zu berühren.
5. Wenn das Szenario bestätigt ist, können Sie zur Veröffentlichung wechseln.

Der Vorteil: Solange das Szenario ein Entwurf bleibt, sehen die Endnutzer (Schüler, Lehrkraft) nichts. Nur die Administratoren haben Zugriff auf den Entwurf.

Einen nicht benötigten Entwurf löschen

Ein nicht veröffentlichter Stundenplan kann aus der Liste gelöscht werden. Um vor dem Löschen eine Spur zu bewahren, öffnen Sie zunächst den Stundenplan und exportieren ihn dann als JSON über . Einzelheiten in Automatische Generierung.

Ein veröffentlichter Stundenplan sollte nicht direkt gelöscht werden: Entfernen Sie zuerst seine Veröffentlichung im Verteilungsraster, wenn Sie ihn wirklich aus dem Betrieb nehmen müssen.