Schritt 3 — Lehrkräfte zuweisen

Auf dem Reiter Lehrkräfte geben Sie an, welche Lehrkräfte in diesem Stundenplan eingesetzt werden — im Unterschied zu jenen, die lediglich auf Schulebene erfasst sind.

Zuweisen

Klicken Sie auf Lehrkräfte zuweisen. Die Liste der verfügbaren Lehrkräfte wird angezeigt. Wählen Sie die betroffenen aus.

Sie können in Etappen zuweisen: Beginnen Sie mit den bereits endgültig eingestellten Lehrkräften und fügen Sie neue nach und nach im Zuge der Einstellungen hinzu.

Virtuelle Lehrkräfte

Die Schaltfläche Virtuell erstellt eine virtuelle Lehrkraft, um eine zu besetzende Stelle vorläufig darzustellen. Praktisch, um den Schuljahresbeginn vorzubereiten, ohne den Abschluss der Einstellungen abzuwarten.

Ein Symbol erscheint neben dem Namen. Sobald die Einstellung abgeschlossen ist, „reifiziert“ die Schaltfläche Verwandeln am Zeilenende die virtuelle Lehrkraft: Wählen Sie die echte Lehrkraft aus der Liste, und alle ihre Verweise gehen auf sie über — die Fachzuweisungen in den Klassen ebenso wie alle Unterrichtsstunden. Die virtuelle Lehrkraft verschwindet dann endgültig. Die Aktion ist unumkehrbar.

Endgültiges Ersetzen einer Lehrkraft

Dieselbe Schaltfläche Verwandeln gilt auch für eine reale Lehrkraft: Sie überträgt sämtliche Unterrichtsstunden auf eine andere Lehrkraft aus der Liste — bereits diesem Stundenplan zugewiesen oder lediglich auf Schulebene erfasst — und entfernt anschließend die ursprüngliche Lehrkraft aus dem Stundenplan.

Das ist der Vorgang des endgültigen Ersetzens, nützlich, wenn eine vorgesehene Lehrkraft ausfällt, versetzt wird oder ihre Unterrichtsstunden abgeben muss: Alle Unterrichtsstunden und Zuweisungen gehen in einem einzigen Vorgang auf die Vertretung über. Die Aktion ist unumkehrbar.

Verfügbarkeiten

Wenn Sie die Erfassung der Verfügbarkeiten über die Einstellung Verfügbarkeiten der Lehrkräfte aktiviert haben (vgl. Verfügbarkeiten der Lehrkräfte), prüfen und bestätigen Sie hier die von den Lehrkräften eingegebenen Verfügbarkeiten.

Sie können außerdem:

• das Deputat ändern (Anzahl der geplanten Wochenstunden, übernommen in neue Stundenpläne),
• einen bevorzugten Raum zuweisen (vom Generierungsalgorithmus als Priorität für die Unterrichtsstunden der Lehrkraft verwendet, außer die Klasse hat ihren eigenen zugewiesenen Raum).

Unterscheidung Schulebene / Stundenplan

Wichtig: Die Lehrkraft-Karte auf Schulebene trägt die identifizierenden Angaben (Name, E-Mail, Login) und bleibt stabil. Die Lehrkraft-Karte auf Stundenplanebene trägt die mit diesem Stundenplan verbundenen Angaben (Verfügbarkeiten, bevorzugter Raum, Deputat).

Folge: Wenn Sie den Namen einer Lehrkraft in Lehrkräfte nach der Erstellung eines Stundenplans korrigieren, behält der Stundenplan den historischen Namen. Das ist eine bewusste Entscheidung zugunsten der Nachvollziehbarkeit, setzt aber voraus, dass der Name zum Zeitpunkt der Erstellung des Stundenplans richtig geschrieben ist.

Externe Lehrkräfte (Honorarkräfte)

Zu externen Lehrkräften siehe Glossar. Sie werden wie gewöhnliche Lehrkräfte angelegt.

Für Gastdozenten, die punktuell mitwirken (eine oder zwei Unterrichtsstunden), können Sie je nach Fall:

• sie als Co-Dozent einer Unterrichtsstunde hinzufügen (vgl. Co-Teaching),
• eine eigene Unterrichtsstunde für ihren Einsatz anlegen (vor allem im Kalendermodus).

Und danach

Nächster Schritt: Die Klassen und ihre Gruppen anlegen.