Kalendermodus — erweiterte Optionen

Premium

Kalendermodus (Erstellung): Erstellen Sie einen datierten Stundenplan ohne wöchentliche Wiederholung — jede Unterrichtsstunde an ihrem genauen Datum — mit seinen erweiterten Planungsoptionen.

Der Kalendermodus ist einer der drei von Omniscol unterstützten Stundenplan-Typen, neben dem wöchentlichen Modus und dem zyklischen Modus. Er wird verwendet, wenn der Stundenplan keiner regelmäßigen Wiederholung folgt: Jede Unterrichtsstunde hat ein genaues Datum, ohne sich wiederholendes wöchentliches Schema.

Die Erstellung eines Kalender-Stundenplans ist im Premium-Angebot enthalten, ebenso wie die Verfügbarkeiten im Kalendermodus und mehrere parallel veröffentlichte Stundenpläne: Auf einem Premium-Konto stehen diese Funktionen ohne besondere Aktivierung zur Verfügung.

Was der Kalendermodus speziell ermöglicht

  • einen Stundenplan erstellen, dessen Unterrichtsstunden einzeln datiert sind;
  • einen Datumsbereich mit Beginn und Ende festlegen;
  • Datumseinschränkungen verwenden, sofern sie konfiguriert sind;
  • nur ein Zielfenster generieren, das kürzer ist als der gesamte Bereich des Stundenplans;
  • den Generierungsalgorithmus anweisen, die Unterrichtsstunden am Anfang der Periode, am Ende der Periode oder ohne Positionspräferenz zu verdichten;
  • die Unterrichtsstunden wie bei anderen Stundenplänen anzeigen, veröffentlichen und einsehen, aber über ein Datumsintervall;
  • deklarieren, dass bestimmte Klassen Unterrichtsstunden haben, die sich nach einem wöchentlichen Muster wiederholen, und die Kurse davon ausnehmen, für die das nicht gilt;
  • den Modus außerhalb des Rasters bei Kalenderklassen verwenden, mit expliziten Anfangs- und Endzeiten für jede Unterrichtsstunde.

Ergänzende Funktionen

Weitere Funktionen, beschrieben auf ihren eigenen Seiten, ergänzen einen Kalender-Stundenplan naturgemäß:

Wann den Kalender dem wöchentlichen Modus vorziehen

  • Nicht wiederkehrende Bildungsangebote: Intensivmodule, Seminare, Konferenzen mit wechselnden Terminen.
  • Weiterbildung: Sitzungen, die nicht einem regelmäßigen akademischen Jahr folgen.
  • Externe Honorarkräfte: Jede Kraft hat einen eigenen Kalender, kein festes wöchentliches Deputat.
  • Unterrichtsstunden am Ende des Bildungsgangs: Projekte, Verteidigungen, Prüfungskommissionen.

Siehe Kalendermodus für die typischen Fälle der Hochschulbildung.

Wiederkehrende Unterrichtsstunden

Der Modus Kalender schließt Regelmäßigkeit nicht aus: Die Klasse bietet dort eine zusätzliche Option, Wiederkehrende Unterrichtsstunden. Die Unterrichtsstunden der Klasse wiederholen sich dann nach einem wöchentlichen Muster, statt einzeln gesetzt zu werden. Die Option lässt sich beim Anlegen der Klasse ebenso wie beim Ändern ankreuzen und existiert nur auf einem Stundenplan vom Typ Kalender.

Ein Kurs dieser Klasse kann über die Option Ohne Wiederholung eine Ausnahme bilden: Eine Prüfung, eine Verteidigung, eine nur einmal anwesende Gastlehrkraft folgen keinem Muster; ihre Unterrichtsstunden werden weiterhin Datum für Datum gesetzt.

Diese Option wirkt sich auf die automatische Generierung aus, die dann eine Musterwoche sucht und sie anschließend über das Datumsintervall der Klasse hinweg wiederholt.

Sie blendet außerdem die Einstellung Wiederholung in der Verteilungsstrategie ein. Dort lässt sich der gewünschte Rhythmus festlegen, in dem ein wiederkehrender Kurs gesetzt wird, oder es dem Algorithmus überlassen, ihn automatisch abzuleiten. Ein Kurs kann ebenso gut als nicht wiederkehrend deklariert werden. Wenn der Algorithmus die Wiederholung nicht vollständig einhalten kann, sucht er für die übrigen Unterrichtsstunden die nächstgelegene Lösung: derselbe Wiederholungstag, aber eine andere Uhrzeit, oder ein zunehmend weiter entfernter Tag derselben Woche, oder eben ganz woanders.

Anleitung

Einen Kalender-Stundenplan erstellen

  1. Erstellen Sie einen neuen Stundenplan in Stundenplanverwaltung. Auf dem Bildschirm zur Typauswahl wählen Sie den Kalendermodus. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum an, dann bestätigen Sie.

  2. Konfigurieren Sie den Kalender: Bezeichnung, Beschreibung, Werktage und Zeitstruktur. Sie können auch wiederverwendbare datumsfenster deklarieren, die auf die zeitlichen Einschränkungen der Klassen, Gruppen und Kurse sowie auf die Verfügbarkeiten der Räume angewendet werden.

  3. Erfassen Sie die Unterrichtsstunden zu genauen Daten: Datum, Uhrzeiten, Gruppe oder Klasse, Lehrkraft/Lehrkräfte und Raum/Räume. Ist eine Klasse außerhalb des Rasters, tragen Sie explizite Anfangs- und Endzeiten ein.

  4. Starten Sie die Generierung, wenn Sie den Generierungsalgorithmus für diesen Stundenplan verwenden. Die verfügbaren Einschränkungen hängen von den erfassten Daten ab: Lehrkräfte, Räume, Daten, Verfügbarkeiten und Kalendereinschränkungen. Für einen Test oder einen schrittweisen Aufbau verwenden Sie die erweiterten Optionen, um das generierte Datumsfenster zu begrenzen; aktivieren Sie die Verdichtung, wenn Sie nicht möchten, dass der Algorithmus die Unterrichtsstunden über den gesamten verfügbaren Zeitraum verteilt.

  5. Veröffentlichen und kombinieren: Sie können diesen Kalender parallel zu einem regulären wöchentlichen Stundenplan veröffentlichen. Die betroffenen Personen sehen die Unterrichtsstunden beim Aufrufen zusammengeführt. Siehe Mehrere parallel veröffentlichte Stundenpläne.

Siehe auch