Aktivitätsprotokoll (Logs)

Im Modul Verwaltung zeigt der Bildschirm Aktivitätsprotokoll die für das Konto verfügbaren Protokolleinträge an, sofern die Protokollierungsoption aktiv ist. Die Aufbewahrungstiefe wird mit dem Omniscol-Team gemäß dem Vertrag der Einrichtung festgelegt und kann auf Anfrage angepasst werden. Das Panel dient dazu, die im Protokollstrom vorhandenen Spuren einzusehen und zu exportieren.

Was protokolliert wird

Das Protokoll erfasst die Aktionen, die das Konto verändern, nicht jede Ansicht.

• Jede Änderung der Daten (Benutzerdatensatz, Stundenplan, Parameter…) — Erstellung, Aktualisierung oder Löschung — erzeugt einen Eintrag mit dem Urheber, der Aktion und dem Zeitstempel.
• Die Anmeldungen — jeder Anmeldeversuch erfasst die verwendete Kennung.
• Die Aktionen an Passwörtern — Festlegen, Ändern, Löschen oder Zurücksetzen werden protokolliert: die Aktion und ihr Urheber, niemals das Passwort selbst.
• Die Exporte — der JSON-Export des Kontos wird protokolliert.

Bloße Ansichten (das Öffnen eines Bildschirms, das Auflisten von Daten) werden nicht erfasst, abgesehen von einigen sensiblen Vorgängen. Das Protokoll beantwortet somit die Frage „Wer hat wann was getan“, nicht „Wer hat was eingesehen“.

Was der Bildschirm anzeigt

Jede Zeile kann Folgendes enthalten:

• einen Zeitstempel;
• die durchgeführte Aktion;
• die aufgelöste Route, sofern bekannt;
• die erfassten Parameter und Zusatzangaben;
• die HTTP-Methode;
• die zugehörige Web-URL;
• den betroffenen Benutzer.

Der genaue Inhalt hängt davon ab, was Omniscol protokolliert hat: Der Bildschirm spiegelt die im Protokollstrom des Kontos vorhandenen Spuren wider.

Suche und Export

Wenn die Liste genügend Einträge enthält, ermöglicht eine lokale Suche das Filtern der Tabelle. Die Schaltfläche Zeitstempel öffnet eine exportierbare Ansicht der Zeilen.

Umfang der Protokolle

• Jede Zeile gibt die durchgeführte Aktion, die Route, die Parameter und den betroffenen Benutzer an; der Detailgrad umfasst das, was Omniscol protokolliert hat.
• Die Aufbewahrung hängt von der für das Konto aktivierten Option und von der periodischen Bereinigung der Protokolle ab.
• Die Protokolle werden über diesen Bildschirm eingesehen und exportiert; Omniscol übermittelt sie nicht automatisch an ein externes Überwachungswerkzeug.

Um den Zustand eines Kontos zu einem bestimmten Datum genau zu rekonstruieren, kombinieren Sie die Protokolle mit den Sicherungspunkten.

Was im Vertrag zu prüfen ist

Die Aufbewahrungstiefe, die Auditpflichten und die erwarteten Exporte sind Sache des Vertrags und der auf Anfrage bereitgestellten Sicherheitsdokumente. Diese Seite ersetzt diese Dokumente nicht.