Schritt 2 — Standorte, Zeitraster, Räume, Ressourcen

Auf dem Reiter Standorte modellieren Sie die physische Dimension Ihrer Einrichtung.

Die Standorte erstellen

Wenn alle Ihre Unterrichtsstunden am selben Ort stattfinden: Ein Standort genügt. Klicken Sie auf Einen Standort erstellen und geben Sie ihm einen Namen.

Wenn Sie über mehrere Standorte verfügen: Erstellen Sie einen Standort pro eigenständigem physischem Ort. Erfassen Sie die Wegzeiten zwischen den Standorten (Matrix der Dauern). Das ist unerlässlich — ohne diese Zeiten kann der Generierungsalgorithmus eine Lehrkraft von 9:00 bis 10:00 am Standort A und um 10:05 am 5 km entfernten Standort B platzieren, was physisch unmöglich ist.

Verwechseln Sie Standort und Campus nicht: Ein Campus ist eine organisatorische Gruppierung, die in den allgemeinen Einstellungen konfiguriert wird; ein Standort trägt das Zeitraster, die Räume und die Wegzeiten.

Siehe Standort für die Anwendungsfälle und Grenzen (zwei virtuelle Standorte für denselben Ort, Wahl zwischen mehreren Standorten und mehreren Konten usw.).

Das Zeitraster konfigurieren

Jeder Standort trägt sein eigenes Zeitraster:

• Anfangs- / Endzeiten der Zeitfenster,
• Pausen,
• Mittagspause,
• Schließungen (Mittwochnachmittag, Samstag…).

Standardunterrichtsstunden sind mit den Zeitfenstern dieses Rasters verknüpft. Wenn Sie anschließend die Uhrzeit eines Zeitfensters ändern, folgen die darauf platzierten Unterrichtsstunden dem neuen Raster. Die individuellen Uhrzeiten und die Klassen außerhalb des Rasters sind Sonderfälle, die in Zeitraster, Zeitfenster und Dauern beschrieben sind.

Omniscol errät das Raster automatisch anhand der erfassten Informationen, prüfen Sie es aber und passen Sie es an — das ist wichtig für die Darstellung und für den Generierungsalgorithmus.

Die Zeitfenster sollten der Basisdauer der Unterrichtsstunde entsprechen, die im vorherigen Bildschirm erfasst wurde. Wenn Sie beispielsweise 60 Minuten für eine Standardunterrichtsstunde angegeben haben, wird jedes Zeitfenster als 1 Stunde betrachtet, unabhängig von den tatsächlich erfassten Uhrzeiten — manchmal 50 oder 55 Minuten, das kann wegen der Pausen geringfügig variieren. Wenn die Abweichung zwischen Theorie und Praxis auf einem bestimmten Zeitfenster zu groß ist, könnten die Uhrzeiten rot werden, um Sie auf eine fehlerhafte Konfiguration hinzuweisen.

Deklarieren Sie die Pausen nicht als Zeitfenster! Jedes Zeitfenster kann Unterrichtsstunden aufnehmen (es sei denn, der Zeitraum wird als nicht verfügbar angegeben). Ein häufiger Fehler besteht darin zu glauben, dass die Uhrzeiten eine direkte Auswirkung haben: Das ist nicht der Fall — Omniscol platziert die Unterrichtsstunden auf Zeitfenstern und zeigt sie anschließend mit den für jedes betreffende Zeitfenster erfassten Uhrzeiten an.

Die Räume erfassen

Erstellen Sie für jeden Standort die Räume. Felder:

• Name (Pflichtfeld),
• Kapazität (Pflichtfeld — ohne dieses Feld kann der Generierungsalgorithmus die Dimensionierung nicht prüfen),
• Spezialisierungen (Chemie, Informatik, Sport… frei wählbar),
• Maximale Anzahl von Klassen für einen großen Raum (Prüfungsraum, Theater, Sporthalle, Schwimmbad, Außenbereich). Dieses Feld erscheint erst, sobald eine Spezialisierung erfasst wurde,
• Einen oder mehrere Campus, wenn der Raum bei der automatischen Zuweisung für einen Fachbereich, eine Fakultät oder eine Schule bevorzugt werden soll, sowie für bestimmte Filter,
• Gebäude (optional),
• Zeitliche Einschränkungen (nützlich für Räume, die mit einer anderen Einrichtung geteilt werden, oder für Sportanlagen im Freien),
• Tags / Kommentar (Flipchart, Steckdosen, Computer… frei wählbar).

Die Zuordnung eines Raums zu einem oder mehreren Campus bleibt eine Verteilungspräferenz. Wenn kein Raum des Campus kompatibel oder verfügbar ist, kann Omniscol einen anderen zuweisen.

Sie können die Räume in großer Zahl durch Kopieren und Einfügen aus einer Tabellenkalkulation erstellen.

Spezialisierungen

Die Spezialisierungen (Freitextfelder) dienen dazu anzugeben, dass ein Fach einen bestimmten Raumtyp erfordert. Der Generierungsalgorithmus hält sich strikt daran.

Großer Raum

Ein spezialisierter Raum kann zu einem großen Raum werden: Erfassen Sie seine Maximale Anzahl von Klassen, damit er mehrere verschiedene Unterrichtsstunden gleichzeitig aufnimmt (unterschiedliche Lehrkräfte und Gruppen), innerhalb der Grenze dieser Anzahl und seiner Kapazität. Das ist der Fall bei Prüfungsräumen, Theatern, Sporthallen, Schwimmbädern oder Außenbereichen. Das Feld erscheint erst, nachdem dem Raum eine Spezialisierung zugewiesen wurde.

Die Ressourcen erfassen

Die Ressourcen sind die mobilen Ausstattungen, die nicht an einen bestimmten Raum gebunden sind (tragbare Beamer, Tablet-Koffer, Kits…). Für jede Ressource:

• Name,
• Verfügbare Menge.

Ein Koffer mit 30 Tablets zählt als 1 (nicht 30) — Sie erfassen die Anzahl der Koffer.

Es ist nicht nötig, Ressourcen zu modellieren, von denen Sie „immer genug“ haben — tun Sie es nur für echte gemeinsame Grenzen.

Und danach

Nächster Schritt: Lehrkräfte zuweisen.