Etapa 2 — Sites, grades horárias, salas, recursos

É na aba Locais que você modela a dimensão física da sua instituição.

Criar os sites

Se todas as suas aulas ocorrem no mesmo lugar: um site basta. Clique em Criar um local, dê-lhe um nome.

Se você tiver vários sites: crie um site por local físico distinto. Informe os tempos de deslocamento entre os sites (matriz das durações). Isto é essencial — sem esses tempos, a geração automática pode colocar um professor das 9:00 às 10:00 no site A e às 10:05 no site B, distante 5 km, o que é fisicamente impossível.

Não confunda site e campus: um campus é um agrupamento organizacional configurado nos parâmetros gerais; um site carrega a grade horária, as salas e os tempos de deslocamento.

Consulte Site para os casos de uso e limites (dois sites virtuais para um mesmo lugar, escolha entre vários sites e várias contas, etc.).

Configurar a grade horária

Cada site carrega a sua própria grade horária:

• horários de início / fim das faixas horárias,
• pausas,
• pausa do meio-dia,
• fechamentos (quarta-feira à tarde, sábado…).

As aulas padrão são vinculadas às faixas horárias dessa grade. Se você alterar em seguida o horário de uma faixa horária, as aulas colocadas nela seguem a nova grade. Os horários personalizados e as turmas fora da grade são casos particulares descritos em Grade horária, faixas horárias e durações.

O Omniscol adivinha automaticamente a grade a partir das informações inseridas, mas releia-a e personalize-a — isso é importante para a exibição e para o algoritmo.

As faixas horárias deveriam corresponder à duração unitária da aula informada na tela anterior. Se você indicou 60 minutos, por exemplo, para uma aula padrão, então cada faixa horária será considerada como tendo 1 hora, independentemente dos horários efetivamente informados — às vezes 50 ou 55 minutos, o que pode variar marginalmente por causa das pausas. Se o desvio entre teoria e prática for grande demais, em uma dada faixa horária, os horários poderiam passar a vermelho para avisar você de uma configuração incorreta.

Não declare as pausas como faixas horárias! Toda faixa horária pode acolher aulas (a menos que se indique o período como indisponível). Um erro frequente é acreditar que os horários têm um impacto direto: não é o caso; o Omniscol coloca as aulas em faixas horárias e as exibe em seguida com os horários informados para cada faixa horária em causa.

Inserir as salas

Para cada site, crie as salas. Campos:

• Nome (obrigatório),
• Capacidade (obrigatória — sem esse campo, a geração automática não pode verificar o dimensionamento),
• Especializações (química, informática, educação física… livres),
• Número máximo de turmas para uma sala grande (sala de exame, teatro, ginásio, piscina, exterior). Esse campo só aparece após uma especialização ser informada,
• Um ou vários campus se a sala deve ser privilegiada para um polo, uma faculdade ou uma escola na atribuição automática, e para certos filtros,
• Edifício (opcional),
• Restrições horárias (útil para as salas compartilhadas com outra instituição, ou as quadras esportivas externas),
• Tags / comentário (flip chart, tomadas, computadores… livres).

A associação de uma sala a um ou vários campus permanece uma preferência de distribuição. Se nenhuma sala do campus for compatível ou estiver disponível, o Omniscol pode atribuir outra.

Você pode criar as salas em massa por copiar e colar a partir de uma planilha.

Especializações

As especializações (campo livre) servem para indicar que uma disciplina requer um tipo de sala particular. A geração automática respeita estritamente.

Sala grande

Uma sala especializada pode se tornar uma sala grande: informe o seu Número máximo de turmas para que ela acolha várias aulas diferentes ao mesmo tempo (professores e grupos distintos), no limite desse número e da sua capacidade. É o caso das salas de exame, teatros, ginásios, piscinas ou espaços externos. O campo só aparece após ter dado uma especialização à sala.

Inserir os recursos

Os recursos são os equipamentos móveis não vinculados a uma sala particular (projetores portáteis, maletas de tablets, kits…). Para cada recurso:

• Nome,
• Quantidade disponível.

Uma maleta de 30 tablets conta como 1 (não 30) — você insere o número de maletas.

Não é preciso modelar os recursos dos quais você tem «sempre o suficiente» — faça-o apenas para os verdadeiros limites compartilhados.

E em seguida

Etapa seguinte: Atribuir os professores.