Eventos pontuais (fora do horário)

A criação de eventos pontuais está disponível nas contas Premium.

Quando criar um evento em vez de uma aula

• Aula regular: repete-se todas as semanas (ou de duas em duas semanas) ao longo do ano. Gerida no módulo Gestão de horários letivos, integrada na geração automática.
• Evento pontual: tem lugar num intervalo datado, sem lógica de recorrência regular. Gerido diretamente no módulo Horário.

Regra prática: se você o escreveria à mão num calendário em vez de na grelha semanal, trata-se de um evento.

Criar um evento — a agenda de eventos

Um evento não se introduz num formulário isolado: traça-se diretamente na agenda, como num calendário. Na grelha de eventos, clique e arraste para desenhar um intervalo num dia (surge uma pré-visualização durante o traçado). Ao soltar, abre-se uma ficha, ancorada na seleção, com as datas e horas já pré-preenchidas; você completa:

• Título — Reunião de turma do 8.º B, Visita ao museu de ciência, Simulado de exame de português.
• Início e Fim — data, hora de início, hora de fim.
• Participantes — turmas, grupos, professores, alunos, ou participantes em texto livre.
• Local — sala conhecida do Omniscol ou local introduzido em texto livre.
• Recursos — material ou recurso a reservar, se necessário.
• Ligação de videoconferência — opcional, para acompanhar o evento à distância.
• Comentário — nota livre que aparece com o evento.
• Cor — auxílio visual para o distinguir na grelha.

A seleção com o rato mantém-se contida num mesmo dia.

Onde se encontra a agenda

• No módulo Horário. Apresente o filtro Eventos: a agenda só é editável (traçado com o rato ativo) no modo de reorganização; em consulta simples, permanece só de leitura.
• Na edição de um horário de tipo calendário. O filtro Eventos só é proposto aí para um horário de tipo calendário; não aparece num horário em grelha semanal.

Uma gravação direta, em paralelo com o horário

Um evento grava-se de imediato e separadamente, assim que você valida a sua ficha: criar, mover ou remover um evento desencadeia logo a sua própria gravação (confirmada por uma notificação). Você não precisa do botão Salvar global da reorganização nem da edição do horário — os eventos já estão guardados. Reciprocamente, guardar a reorganização ou a distribuição horária de um horário incide sobre as aulas, não sobre os eventos: é um subsistema paralelo, persistido continuamente.

Conflitos com as aulas do horário

Um evento referencia as mesmas entidades que o horário — professores, turmas, grupos, salas, recursos — o que permite ao Omniscol detetar as sobreposições com as aulas regulares. Quando você preenche a ficha, cada participante e cada sala ou recurso é testado contra o que já está colocado no intervalo:

• para um professor, uma turma ou um grupo, o evento é comparado com as aulas e com os outros eventos;
• as salas e os recursos são testados para detetar uma ocupação já existente na faixa horária.

Estas verificações alimentam as indicações de disponibilidade nos seletores e surgem como conflitos na vista de reorganização. O evento sobrepõe-se à grelha: assinala o conflito, mas não liberta por si só as aulas que sobrepõe. Trate-as separadamente (deslocação, alteração pontual, ausência…).

Participantes: todo mundo, ou qualquer pessoa

Para além dos participantes designados nominalmente, existem dois participantes especiais — e não se comportam da mesma maneira perante os conflitos:

• Todo mundo — o evento diz respeito a toda a escola, a título obrigatório. Aparece em todos os horários e entra em conflito com as aulas existentes: a opção a considerar para um dia aberto ou um evento que mobilize realmente todo o estabelecimento.
• Qualquer pessoa — o evento está aberto a quem o desejar, a título facultativo. Também aparece em todos os horários, mas não gera qualquer conflito: para uma proposta opcional que não deve bloquear a grelha de ninguém.

Ambos aparecem em toda a parte; apenas Todo mundo provoca conflitos, porque torna a presença obrigatória.

Projeção nos horários

Uma vez criado, um evento é projetado em cada horário em causa: aparece no horário de cada um dos seus professores, turmas, grupos e alunos participantes, bem como no de cada sala e recurso retido (e em toda a parte, para Todo mundo e Qualquer pessoa). É o mesmo evento visto sob vários ângulos — é, portanto, normal encontrá-lo ao mesmo tempo no horário da turma, do professor e da sala; não são duplicados.

Um evento não tem campo «tipo»: distingue-se de uma aula regular pelo seu título, pelas suas datas, pelos seus participantes e pela sua eventual cor.

Mover, encaixar, libertar os horários

Na agenda de eventos, ao contrário das aulas, um evento move-se e redimensiona-se por arrastar e largar.

O intervalo horário apresentado pela agenda segue o horário de funcionamento do estabelecimento: estende-se da abertura mais matinal ao fecho mais tardio configurados, e recai sobre 07:00 – 20:00 se nada estiver definido.

A ficha inclui também um botão de alfinete: passa ao posicionamento por faixas horárias livres, e um clique na faixa retida transfere a sua data e as suas horas para a ficha — uma alternativa ao traçado com o rato para encaixar corretamente o evento.

Por fim, as horas de início e de fim são inteiramente livres: não são obrigadas a cair nas faixas horárias da grelha. Um evento pode começar às 09:50 e terminar às 11:34 mesmo que as aulas regulares estejam encaixadas em faixas completas: é essa toda a vantagem de um evento colocado por cima da grelha.

Alterar ou anular

O evento altera-se tal como foi criado: deslocá-lo no tempo, mudar de sala, adicionar ou retirar participantes.