Acompanhamento e exportação das ausências

O acompanhamento das ausências está disponível em vários locais complementares: o módulo Gestão de ausências para o acompanhamento operacional, o Painel para as estatísticas agregadas e o módulo Administração para o histórico de um aluno. Estas duas últimas telas contabilizam apenas as ausências com o status aceito.

Acompanhamento no módulo Ausências

Conforme a aba e o período escolhido, a tela mostra:

• as entidades ausentes no período;
• os status das solicitações, com contadores;
• as aulas afetadas pelas ausências com o status aceito;
• uma navegação por semana, mês, ano letivo ou intervalo de datas;
• a lista tabular das ausências.

Para uma ausência de professor, a gestão das substituições (Gestão de substituição) acrescenta as aulas afetadas e os substitutos designados.

Os administradores exportam a tabela apresentada com Tabela: entidade, datas, horários, disciplina eventual, motivo, comentário e status conforme os seus direitos — prático para um balanço interno ou um reprocessamento fora do Omniscol.

Estatísticas no Painel

Para os volumes e as taxas, abra o Painel. A aba Alunos totaliza, por aluno e ao longo do período, as horas, aulas e dias de ausência, bem como a porcentagem de ausência correspondente, exportável em CSV / XLSX (ver Estatísticas de alunos e recursos).

No lado dos professores, a aba Professores reflete o efeito das ausências sobre o serviço: a coluna Horas canceladas contabiliza as horas retiradas (uma ausência não substituída cancela a aula) e Horas adicionais as horas adicionais. Cada coluna indica o número de aulas em questão e apresenta uma dica de contexto que as detalha (disciplina, turma, dia e hora); para uma aula cancelada por uma ausência, o motivo consta ali quando está preenchido. Esta aba também é exportada em CSV / XLSX (ver Estatísticas de professores).

Histórico na Administração

No módulo Administração, a ficha de um aluno, tal como a de um professor, resume as suas ausências do ano letivo e disponibiliza a sua própria exportação de tabela — prática para um acompanhamento individual ou um compartilhamento (com a família, no caso de um aluno; com o interessado, no caso de um professor).

Limites a conhecer

• Apenas as ausências com o status aceito contam na apresentação e nas estatísticas; as que têm o status pendente, rejeitado ou abortado permanecem informativas.
• Os motivos e comentários podem ser ocultados conforme o papel do leitor.