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Salas desdobradas e exames em várias salas

No ensino superior, certas aulas ocupam várias salas em simultâneo. Uma prova parcial reúne um ano de 200 estudantes repartidos por 5 anfiteatros. Uma aula expositiva desdobrada decorre em 2 anfiteatros sincronizados por vídeo. Um júri mobiliza 3 salas em paralelo. O Omniscol gere estes casos através do conceito de várias salas.

Várias salas: princípio

Uma aula (ou um evento) pode ter várias salas. Todas essas salas ficam então ocupadas na faixa horária, e todas as restrições (capacidade, especialização, disponibilidade) são verificadas em paralelo.

As várias salas estão disponíveis em todos os modos de horário (semanal, cíclico, calendário). Ver Locais, salas, recursos.

Exames e júris datados colocados por cima da grelha: a modelação por evento pontual abaixo é própria das contas Premium; as várias salas numa aula continuam, porém, disponíveis em todas as contas.

Os cenários de exame e de júri abaixo apoiam-se em eventos pontuais (aulas datadas colocadas por cima da grelha), disponíveis nas contas Premium. As várias salas numa aula regular continuam, por sua vez, disponíveis em todas as contas.

Caso de uso típico: exame em várias salas

Um ano L1 Info 2026 (200 estudantes) faz uma prova parcial de algoritmia. Nenhum anfiteatro da escola tem 200 lugares, por isso o exame decorre em simultâneo em:

  • Amphi A (80 lugares),
  • Amphi B (70 lugares),
  • Amphi C (50 lugares).

Modelação Omniscol:

  • criar um evento exame na data e no horário em causa (ver Eventos pontuais),
  • em participantes: a turma L1 Info 2026,
  • em salas: Amphi A, Amphi B, Amphi C (várias salas),
  • em supervisão: 1 a 3 supervisores por sala através do módulo Gestão de pessoal (ver Visão geral da Gestão de pessoal).

Verifique que a capacidade acumulada dos anfiteatros (80 + 70 + 50 = 200) cobre o efetivo. Para um exame modelado como evento, o Omniscol não calcula este acumulado automaticamente: o diagnóstico de capacidade incide apenas sobre as aulas regulares colocadas na grelha.

Aula desdobrada por vídeo

Uma aula expositiva muito procurada pode ser projetada por vídeo a partir de um anfiteatro principal para um anfiteatro de transbordo. Modelação:

  • uma única aula com duas salas,
  • o professor está fisicamente no anfiteatro principal,
  • a ligação de videoconferência da aula contém o URL de retransmissão para o anfiteatro secundário (uma nota pode especificar a organização).

Júri de defesas

Um júri que audita 10 doutorandos em paralelo em 3 salas (rotação por terços):

  • um evento por sessão de júri,
  • várias salas para cada sessão,
  • Gestão de pessoal para os membros do júri afetos a cada sala.

Distribuição automática dos estudantes

O Omniscol não atribui automaticamente que estudante vai para que anfiteatro. A distribuição continua a ser uma decisão da instituição (ordem alfabética, nível, tipo de prova, regras internas). É feita manualmente, ou através de uma exportação para folha de cálculo transmitida aos supervisores.

How-to

Programar uma prova parcial em 3 anfiteatros

  1. O caso típico do ensino superior: uma prova parcial de 200 estudantes em 3 anfiteatros em simultâneo. As várias salas, o evento e o módulo Gestão de pessoal bastam.

  2. Crie o evento exame: no módulo Horário, apresente o filtro Eventos (modo de reorganização) e clique e arraste na agenda para traçar a faixa datada. Título: Partiel algorithmique L1 Info, depois datas e horas de início e de fim. Ver Eventos pontuais.

  3. Participantes: adicione a turma L1 Info 2026 (200 estudantes). Todos os estudantes em causa ficam automaticamente no evento, independentemente do anfiteatro onde farão a prova fisicamente.

  4. Salas — é aqui que entram as várias salas: adicione os 3 anfiteatros (Amphi A 80, Amphi B 70, Amphi C 50). Os 3 anfiteatros ficam então ocupados em simultâneo na faixa horária. Verifique você mesmo que a capacidade acumulada (200) cobre o efetivo (200): num evento, este acumulado não é diagnosticado automaticamente.

  5. Supervisores: abra o módulo Gestão de pessoal e crie as tarefas de supervisão para cada anfiteatro (1 a 3 supervisores por sala consoante a sua política). Ver Visão geral da Gestão de pessoal.

  6. Distribuição dos estudantes pelos anfiteatros: o Omniscol não o faz automaticamente. Esta escolha depende das suas regras internas (ordem alfabética, nível, equilíbrio). Exporte a lista dos estudantes em formato de folha de cálculo, faça a distribuição manualmente ou segundo as suas regras, e depois transmita-a aos supervisores. Ver Imprimir e compartilhar.

See also

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