Gerir os alunos

A tela Alunos lista os usuários que têm o papel aluno. Conforme o contexto da instituição, eles também são chamados de estudantes ou aprendizes.

Esta tela serve para criar as contas, acompanhar o status de cada uma e gerir os posicionamentos nas turmas e nos grupos, ano letivo por ano letivo.

Campos da ficha

Uma ficha de aluno contém os campos comuns de um usuário:

• nome, sobrenome e gênero;
• data de nascimento;
• e-mail e telefone;
• identificador externo / matrícula;
• login;
• comentário.

Os responsáveis legais, os comprovantes e as notificações aos pais não são campos desta ficha.

Posicionamentos nas turmas e nos grupos

As atribuições pedagógicas são geridas na aba de posicionamento do aluno. Um posicionamento indica, entre outras coisas:

• a turma principal;
• o ano letivo em questão;
• as datas de início e de fim, se o posicionamento não cobrir todo o ano;
• os grupos frequentados, semana a semana se necessário;
• as eventuais sobreposições a corrigir.

Um aluno pode ter vários posicionamentos ao longo de um ano letivo, por exemplo após uma mudança de turma, um percurso parcial ou uma repetição parcial.

Ações em massa

Ao selecionar alunos na lista principal, você pode atribuí-los a uma turma com Atribuir a uma turma ou a grupos com Grupos (se forem da mesma turma), convidá-los, definir uma senha para eles, enviar-lhes uma mensagem, desativá-los quando deixam a instituição ou excluí-los definitivamente. Você pode filtrá-los previamente, em especial pela turma de atribuição.

O botão Importar dados abre uma grade do tipo planilha: nela você adiciona ou corrige vários alunos de uma vez, e exporta a lista (CSV, Excel, PDF). Para cada ano letivo, duas colunas ficam em somente leitura, destinadas apenas à exportação:

• Turmas: a turma ou as turmas em que o aluno está posicionado no ano atual e nos seguintes;
• Grupos: os grupos frequentados no ano atual e nos seguintes.

Repetições e fora de currículo

Uma repetição parcial — um aluno que frequenta aulas distribuídas por dois níveis — é gerida posicionando-o nas duas turmas em questão no mesmo período: o horário dele reúne então as aulas das duas turmas. O Omniscol não verifica as sobreposições de horários entre elas, cabe a você conferi-las.