Portal de convidado (links públicos)

O portal de convidado designa aqui a consulta de um horário por uma pessoa que não tem conta Omniscol na instituição. O caso comum é o link público assinado: uma URL limitada a um perímetro preciso, aberta em modo somente leitura.

Modos de acesso

Conforme a necessidade, escolha entre:

  • Link público assinado — uma URL contendo um token secreto dá acesso a um horário preciso (um aluno, uma turma, uma sala, um professor) sem autenticação. Prático para compartilhar com um responsável: um único link, sem senha para memorizar. Consulte Links de compartilhamento públicos.
  • Conta Omniscol limitada — se a pessoa precisar de um acesso duradouro, autenticado ou com vários perímetros, crie antes uma conta com o papel e os direitos adequados. Não apresente esse caso como um link público anônimo.

O que um convidado vê

O convidado vê o horário em modo estritamente somente leitura:

  • nenhuma alteração possível,
  • nenhuma declaração de ausência,
  • nenhum registro de disponibilidades,
  • nenhum acesso a horários além do perímetro incluído no link.

O link abre a tela de consulta prevista, em modo somente leitura. Para um horário, a exibição é automaticamente simplificada — sem a faixa superior nem o menu do aplicativo — o que dá uma página centrada apenas no calendário. Essa apresentação corresponde ao parâmetro raw=true da URL: aplicado por padrão nos links de horário, opcional nas outras telas, e que um usuário experiente pode acrescentar manualmente. Ele não altera nem a autenticação nem o perímetro do link.

Alguns links de compartilhamento servem para uma ação específica em vez de uma consulta: o link de registro das disponibilidades dos professores autoriza apenas o formulário previsto, até a sua data de validade.

Caso de uso: responsável de aluno (ensino básico e médio)

O cenário típico no ensino fundamental e médio:

  1. O administrador (ou o próprio aluno) gera o link de compartilhamento do horário do aluno.
  2. O link é enviado ao responsável por e-mail.
  3. O responsável abre o link: vê o horário do filho.
  4. A partir desse mesmo link, pode assinar em iCal e ter o horário diretamente no Google Calendar / Apple Calendar.

Sem conta a criar, sem senha a gerenciar.

Caso de uso: observador permanente

Se um orientador pedagógico externo precisar acompanhar um programa durante todo o ano, evite por padrão o link público anônimo. Crie uma conta Omniscol limitada ao perímetro necessário, ou configure um compartilhamento assinado com validade curta e renovação controlada.

Segurança

  • Um link público assinado permanece utilizável até a sua data de validade. Ele é invalidado se a senha da conta à qual está vinculado mudar (ou se essa conta for desativada); um link iCal também é invalidado pela rotação da chave de acesso da instituição.
  • Uma conta Omniscol limitada pode ser desativada como as outras contas de usuário.
  • Um acesso por link público não deve ser tratado como um usuário interno autenticado.

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