Etapa 3 — Atribuir os professores

Na aba Professores, você indica quais professores estão mobilizados neste horário — por oposição aos que estão simplesmente declarados no nível da escola.

Atribuir

Clique em Atribuir professores. A lista dos professores disponíveis é exibida. Selecione os envolvidos.

Você pode atribuir por etapas: começar com os professores definitivamente contratados, depois adicionar os novos à medida das contratações.

Professores virtuais

O botão Virtual cria um professor virtual para representar provisoriamente um cargo a preencher. Prático para preparar o início do ano letivo sem esperar que as contratações estejam finalizadas.

Um ícone aparece ao lado do nome. Quando a contratação é finalizada, o botão Transformar no fim da linha «concretiza» o professor virtual: escolha o professor real na lista, e todas as suas referências passam para ele — as atribuições às disciplinas nas turmas assim como todas as aulas. O professor virtual desaparece então definitivamente. A ação é irreversível.

Substituição definitiva de um professor

O mesmo botão Transformar aplica-se também a um professor real: ele transfere a totalidade das suas aulas para outro professor da lista — já atribuído a este horário ou simplesmente declarado no nível da escola — depois retira o professor de origem do horário.

É o gesto da substituição definitiva, útil quando um professor previsto falta, é transferido ou tem de abandonar as suas aulas: todas as aulas e atribuições passam para o substituto em uma única operação. A ação é irreversível.

Disponibilidades

Se você tiver ativado a entrada das disponibilidades pelo parâmetro Disponibilidades dos professores (cf. Disponibilidades dos professores), é aqui que você verifica e valida as disponibilidades informadas pelos professores.

Você também pode:

• modificar a carga horária (número de horas semanais previstas, retomada nos novos horários),
• atribuir uma sala preferida (usada como prioridade pela geração automática para as aulas do professor, exceto se a turma tiver a sua própria sala dedicada).

Distinção escola / horário

Importante: a ficha do professor no nível da escola carrega as informações identificadoras (nome, e-mail, login) e permanece estável. A ficha do professor no nível do horário carrega as informações ligadas a este horário (disponibilidades, sala preferida, carga horária).

Consequência: se você corrigir o nome de um professor em Professores após a criação de um horário, o horário mantém o nome histórico. É uma escolha deliberada para a rastreabilidade, mas pressupõe que o nome esteja corretamente escrito no momento da criação do horário.

Colaboradores externos (professores externos)

Para os colaboradores externos, veja o glossário. Eles são criados como professores comuns.

Para os professores visitantes que intervêm pontualmente (uma ou duas aulas), você pode, conforme o caso:

• adicioná-los como coanimador de uma aula (cf. Coensino),
• criar uma aula separada para a sua intervenção (modo calendário sobretudo).

E depois

Etapa seguinte: Criar as turmas e os seus grupos.