Campus, locais, salas, recursos, várias salas

Esta página reúne a modelação organizacional e física de uma instituição no Omniscol: quais campus estruturam as turmas, onde decorrem as aulas, em que salas, com que equipamentos móveis.

Locais — a malha geográfica

Cada local representa um lugar físico ou geográfico distinto. Pelo menos um local é obrigatório.

Se todas as suas aulas decorrem no mesmo lugar, crie um único local. Se a sua instituição é multilocal com intervenientes ou alunos que se deslocam, crie tantos locais quantos necessário e registe os tempos de deslocação entre eles.

Cada local tem a sua própria grade horária (horas de início/fim das faixas horárias, pausas, almoço, encerramentos) — os locais podem ter grades diferentes (por exemplo um edifício principal e uma extensão com outros horários).

O multilocal é uma prática comum no ensino superior (vários campus, extensões em regiões), mas também no ensino escolar (2.º e 3.º ciclos no mesmo agrupamento com edifícios separados, escola com anexo de pré-escolar, etc.).

O multilocal não está incluído no plano Lite. Está disponível a partir do plano Standard.

Multilocal: política e tempos de deslocação

Caso típico: um professor termina uma aula no local A às 10:00, tem de estar no local B às 10:30, a deslocação demora 15 minutos. Na grade horária com uma pausa entre aulas de 30 minutos, tudo bem. Com uma pausa de apenas 10 minutos, não dá.

Registar os tempos de deslocação

No ecrã Locais do módulo Gestão de horários letivos, o botão Distância entre locais abre uma janela que apresenta os tempos de deslocação sob a forma de meia matriz triangular: N locais = N×(N−1)/2 células a preencher (sem diagonal, sem duplicados — a matriz é simétrica). Introduza as durações em minutos para cada par, valide com Salvar. Sem este registo, a geração automática considera que nenhuma deslocação é necessária entre os locais — poderá teletransportar os professores, o que evidentemente não funciona na prática.

Política de professores: mudança de local automática

Um professor pode mudar de local automaticamente de uma aula para a seguinte — é o algoritmo que gere. Você não tem nada a declarar do lado do professor: basta que os tempos de deslocação entre locais estejam registados.

Política de turmas: local por defeito + forçagem manual

Uma turma está associada por defeito a um local (o seu local de inscrição). Todas as suas aulas decorrem por defeito nesse local.

Mas você pode associar manualmente uma sala de outro local a uma aula da turma — por exemplo «aula de educação física no ginásio da extensão». Nesse caso:

• a sala pré-atribuída é mantida pelo algoritmo (ele não procura substituí-la por uma sala do local por defeito);
• a geração automática calcula os tempos de deslocação em relação às aulas que precedem ou seguem (consoante o seu local: por defeito o local da turma, caso contrário o local da sala imposta nessas aulas).

Se nenhuma sala for indicada numa aula, o algoritmo escolhe uma sala do local da turma. É o valor por defeito.

Restrição bloqueante, ao minuto

A restrição entre locais é bloqueante no algoritmo de geração automática. Se faltar que seja um minuto entre o fim de uma aula num local e o início de uma aula noutro local, a colocação é recusada — sem relaxamento automático.

Verificação precisa na grade horária efetiva: se duas faixas horárias se seguem com 15 minutos de intervalo e é necessário 10 minutos de deslocação, dá; se forem necessários 16 minutos de deslocação, não dá.

Pausa de almoço numa mudança de local

Quando uma mudança de local cai na pausa de almoço, o tempo de deslocação é subtraído ao tempo de almoço real disponível. O algoritmo tem em conta uma duração mínima de almoço para os professores e para os alunos (calibrada ao nível do local); se a deslocação reduzir esse tempo abaixo do mínimo, a colocação é recusada.

Consequência prática: declarar corretamente os tempos de deslocação e as durações de almoço por local evita os horários teoricamente válidos mas impossíveis de cumprir fisicamente.

Consequência no diagnóstico

Se você vir «impossível» em colocações multilocais, verifique em prioridade:

• os tempos de deslocação declarados (não teletransportados, nem sobrestimados de forma ridícula),
• as pausas entre aulas na grade horária,
• a eventual pausa de almoço na faixa horária em causa,
• as salas pré-atribuídas: se uma turma tem uma sala imposta noutro local, é ela que fixa a restrição.

Em posicionamento manual, a restrição aparece a laranja, e você pode sempre forçar. Mas a menos que as aulas estejam bloqueadas, executar o algoritmo de geração automática a posteriori terá por consequência deslocar a aula ou as aulas para resolver este conflito.

Caso de uso: atividades exteriores

Para além dos campus permanentes, o mecanismo multilocal cobre naturalmente as atividades exteriores recorrentes:

• visita de hotel ou de restaurante para uma escola de hotelaria / restauração;
• visita de museu ou de atelier para uma escola de arte ou de design;
• saída em empresa recorrente (visitas em alternância);
• estágio de terreno num local externo (obra, exploração agrícola, laboratório parceiro).

Crie um local dedicado para cada lugar exterior recorrente, com o seu tempo de deslocação a partir do seu local principal. A restrição bloqueante aplica-se normalmente: se a deslocação não couber no tempo disponível entre duas aulas, a colocação é recusada.

Para ir mais longe: ensino superior

O multilocal é particularmente comum no superior (vários campus, extensões em regiões, intervenientes que circulam). Casos específicos (um horário por local graças aos vários horários ativos — incluído em Premium —, locais virtuais para a videoconferência, etc.) em Vários sites no ensino superior.

Salas — os espaços

As salas estão associadas a um local, que tem a sua realidade física: lugar, grade horária, tempos de deslocação. Uma sala tem:

• um nome,
• uma capacidade (número de alunos; campo crítico para a geração automática),
• eventualmente uma especialização (rótulo livre: química, informática, desporto…),
• eventualmente um número máximo de turmas simultâneas, para as salas grandes capazes de acolher várias aulas em paralelo (sala de exame, ginásio, piscina, espaço exterior); este campo só aparece depois de uma especialização estar definida,
• eventualmente tags ou comentários livres,
• eventualmente um edifício,
• eventualmente horários de abertura específicos.

Várias salas: uma aula em várias salas

O Omniscol suporta a atribuição de várias salas a uma mesma aula.

Casos de uso:

• Exames em anfiteatros desdobrados — um exame de 200 candidatos repartido por três anfiteatros (capacidade 70 + 60 + 80) com um único interveniente responsável. A capacidade total é calculada como a soma das salas atribuídas.
• Aula magistral retransmitida — uma aula magistral num anfiteatro principal, retransmitida por videoconferência para uma sala satélite (noutro local, ou mesmo numa turma inteiramente à distância).
• Aulas práticas desdobradas — uma aula prática de 30 estudantes repartida por duas salas vizinhas (15 + 15) com o mesmo professor que circula.

Limitação: se a soma das capacidades continuar inferior ao efetivo do grupo, o Omniscol exibe um conflito. Cabe ao administrador decidir resolvê-lo (adicionando uma sala, reduzindo o grupo, ou aceitando o conflito se for deliberado — por exemplo, se se sabe que nem todos os inscritos virão).

Especializações de salas

As especializações (química, informática, desporto, ginásio, multimédia, sala de estudo vigiado) são rótulos livres opcionais definidos pela instituição. Você cria as especializações que correspondem à sua nomenclatura, para distinguir certas salas que estão dedicadas a aulas específicas (um ginásio para desporto, uma piscina para a natação, um laboratório para uma aula prática de química, etc.).

A geração automática respeita estritamente as especializações: se uma disciplina requer «química», apenas as salas com exatamente essa especialização serão utilizadas.

Cada sala tem no máximo uma especialização. Para uma sala polivalente entre dois usos especializados, utilize um rótulo abrangente (por exemplo «informática-multimédia») e associe esse mesmo rótulo às disciplinas em causa. Ver Especializações de salas de aula.

Sala dedicada a uma turma

Muitas configurações de ensino básico/secundário associam uma sala a cada turma (as aulas decorrem aí por defeito, apenas os professores se deslocam). É configurável na turma — o motor prioriza então essa sala para as aulas da turma (com uma prioridade superior à sala preferida do professor, se estiver definida).

Salas em dois locais virtuais

Se você tem dois locais virtuais para um lugar físico único (típico de 2.º e 3.º ciclos que partilham as instalações), uma sala só pode pertencer a um local de cada vez. Para a tornar utilizável nos dois contextos, duplique-a nos dois locais e registe horários de abertura exclusivos («livre de manhã para o 2.º ciclo, à tarde para o 3.º ciclo») para evitar as duplas atribuições.

Recursos — os equipamentos móveis

Um recurso é um equipamento móvel não associado a uma sala específica: três projetores portáteis, uma mala de tablets, um kit de microfones, etc.

Cada recurso tem:

• um nome,
• uma quantidade disponível (a mala conta como 1, não como 30 — introduza o número de malas, não de tablets individuais).

A geração automática garante que, numa mesma faixa horária, o número de aulas que solicitam o recurso não excede a quantidade disponível. Não vale a pena modelar os recursos de que você tem «sempre o suficiente» — faça-o apenas para os verdadeiros limites partilhados.

Caso particular — videoconferência e ligações por aula

O formato de uma aula — presencial, à distância, híbrido ou em autonomia — é dado pela sua modalidade (Premium): é ela que determina se a aula mobiliza uma sala física. Para uma aula à distância ou híbrida, você pode associar uma ligação de videoconferência à aula (Zoom, Teams, Meet…). Ver Ligações de videoconferência por curso.

É mais fino do que a ligação de videoconferência na turma, que é uma ligação geral por defeito em todas as aulas.