Etapa 6 — Distribuir as horas e criar as aulas

Você já declarou os volumes horários por disciplina em cada turma (etapa 4). É aqui que se decompõem esses volumes em aulas individuais.

O ecrã organiza-se em duas partes:

• À esquerda: a lista das turmas e dos seus cursos (as disciplinas da turma, eventualmente subdivididas por tipo), com um contador dinâmico de horas já criadas por curso.
• À direita: as aulas criadas para a turma selecionada.

Três modos de exibição

O painel da direita trabalha-se em três modos, que se alternam com o seletor no canto superior esquerdo desse painel. Cada um tem a sua razão de ser, e passa-se de um para o outro sem perder o trabalho em curso.

Notas autocolantes (predefinido)

As aulas surgem como cartões ordenados por disciplina ou por data (para os horários do tipo calendário). É o modo detalhado em todo o resto desta página: duplo clique para criar, arrastar a margem para a duração, ícones do cartão para os atributos.

• Vantagens: muito visual; ideal para criar as aulas, decompor os volumes, ajustar as durações ao arrastar e manipular os cursos complexos (alternados, geminados…) diretamente no cartão.
• Desvantagens: pouco prático para atuar sobre muitas aulas de uma vez, para obter uma visão global finamente filtrada, ver os posicionamentos e posicionar rapidamente as aulas.

Horários (reorganização)

As aulas apresentam-se numa disposição próxima do horário, prontas a serem reorganizadas em lote.

• Seleção: um clique seleciona uma aula e abre uma ficha interativa.

• Seleção múltipla: Shift+clique estende a seleção a um intervalo. As aulas selecionadas editam-se então em conjunto numa ficha comum (duração em massa, atributos comuns…).

• Filtros dinâmicos e escolha dos dias a exibir restringem a exibição àquilo que está a tratar.

• Filtros «em espera»: isole as aulas à espera de sala ou à espera de professor para concluir as afetações em falta; sinais de aviso assinalam o que resta completar.

• Uma alternância dias / entidades reorienta o eixo do planeamento consoante o que estiver a comparar.

• Vantagens: colocação manual muito eficaz, vistas cruzadas (turma + professor, por exemplo), reorganização de muitas aulas, filtragem direcionada para tratar as lacunas, edição em lote rápida diretamente num calendário.

• Desvantagens: menos direto do que as notas autocolantes para a criação inicial, sem criação de cursos complexos, menos filtragem fina para a visão e a edição em lote.

Listagem

Uma vista de tabela das aulas: uma linha por aula, uma coluna por informação (estado, turma, disciplina, duração, posição, semana alternada, professor, grupo, sala, efetivo, recurso, memorando).

• Ordenação: cada coluna é ordenável — clique no seu cabeçalho para ordenar por ela, volte a clicar para inverter o sentido (ascendente / descendente).

• Filtragem por coluna: sob cada cabeçalho, um menu suspenso de escolha múltipla filtra a coluna (por vezes dois menus para uma coluna composta como dia + hora; um campo de intervalos >=10, <5, 10-20 para o efetivo). Vários valores num mesmo menu combinam-se em OU, exceto se forem valores de tipos diferentes (por exemplo, nas salas: entre as etiquetas, a videoconferência, o tamanho e o nome), caso em que é um E; filtros colocados em várias colunas acumulam-se em E. Um botão reinicia todos os filtros.

• Paginação: para os grandes volumes, a lista pagina-se; o tamanho de página ajusta-se automaticamente (de algumas centenas a alguns milhares de linhas) para se manter fluido.

• Edição massiva simplificada: assinale as aulas pretendidas (coluna de seleção) e depois utilize o botão de ação no cabeçalho da coluna (duração, professor, grupo, sala…) para a aplicar de uma só vez a toda a seleção.

• Alocação automática das salas: escolha um conjunto de aulas e um conjunto de salas; o algoritmo propõe uma afetação ótima (efetivos, restrições de salas, disponibilidades), que você ajusta linha a linha antes de confirmar. Ver Atribuição automática das salas.

• Vantagens: visão de conjunto ordenável, filtragem fina por coluna, edição e afetação de salas em massa.

• Desvantagens: menos contexto visual temporal do que os outros dois modos, sem criação de cursos complexos.

Criar uma aula

Uma aula é uma ocorrência individual de um curso (a sua disciplina, uma duração, por vezes um grupo, geralmente um professor e uma sala), posicionada em seguida no horário.

Selecione uma turma e depois faça duplo clique num curso: uma aula da disciplina é criada com os valores predefinidos (duração = unidade de tempo da turma, professor(es) do curso, sala predefinida se aplicável). Nasce sem posição e junta-se às aulas ainda não colocadas, pronta a ser posicionada pelo algoritmo ou manualmente.

O duplo clique funciona nos três modos; a lista dos cursos está simplesmente num local diferente: ao centro nas notas autocolantes, sob cada turma no painel da esquerda nos horários e na listagem.

Para depois regular a aula (duração, grupo, professor, sala, recurso), a interface depende da forma como se exibe:

• Enquanto for um cartão — nas notas autocolantes, ou ainda não colocada na vista horários — arraste a margem inferior para a duração e clique nos ícones do cartão para os atributos.
• Uma vez colocada no calendário, ou na listagem, as regulações passam por um menu suspenso: a ficha Modificação do curso (clique na aula do calendário), ou os menus de linha e de coluna da listagem — estes últimos permitindo além disso a edição em massa.

Decompor um volume horário

Exemplo: as 4 h semanais de um curso de matemática podem dar:

• 4 aulas de 1 h, ou
• 2 aulas de 2 h, ou
• 1 aula de 2 h + 2 aulas de 1 h.

Cabe-lhe escolher consoante o seu ritmo pedagógico. O contador do curso segue o seu progresso continuamente (ver mais abaixo).

Distribuição automática

O menu Ações propõe uma Distribuição automática que preenche de uma só vez o volume em falta de cada curso: acrescenta aulas da duração escolhida (1 ou 2 faixas horárias da grelha, 3 e 4 em calendário — o valor em horas depende portanto da duração da faixa horária do horário) e termina com uma aula mais curta se o resto não for inteiro. Respeita as aulas já criadas, coloca os professores e a sala predefinida, e deixa tudo não posicionado.

Atua apenas sobre os cursos visíveis: combine-a com o filtro (Filtrar) por disciplina ou por tipo para distribuir, por exemplo, apenas os «Cursos teóricos». Na listagem, trata todas as turmas de uma vez; noutros locais, a turma selecionada.

O contador de horas por curso

Cada curso, à esquerda, tem um contador que opõe as horas criadas ao volume-alvo declarado na etapa 4 (por exemplo 3 h / 4 h). É o aspeto do cartão que assinala o seu progresso:

• Abaixo do volume: aspeto normal — restam horas a criar.
• Exatamente no volume: o cartão esbate-se (opacidade reduzida), sinal de que está concluído.
• Acima do volume: margem vermelha — criou horas a mais.

O sinal do contador, por seu lado, retoma simplesmente a cor da disciplina (pode portanto ser verde, azul… sem relação com o progresso); ao passar o rato, o cartão sublinha-se com a cor de destaque da interface. Passar o rato exibe também um balão que detalha a discriminação das aulas criadas (durações, tipos, semanas alternadas, rascunhos / cancelados).

Subgrupos e indicador de equilíbrio

Quando um curso é repartido numa divisão de turma (vários subgrupos que têm aula ao mesmo tempo, tipicamente um desdobramento), o contador não multiplica pelo número de grupos: uma divisão de turma conta uma só vez — caso contrário o total mostraria n × volume, que não teria sentido.

Resta verificar que todos os subgrupos recebem de facto o mesmo volume: é o papel do ícone que surge então à direita do curso.

• Balança verde — Grupos em divisão de turma em equilíbrio: todos os subgrupos têm o mesmo número de horas.
• Balança laranja — Grupos em divisão de turma em desequilíbrio: um subgrupo tem mais ou menos horas do que os outros.

Passar o rato sobre o ícone lista o detalhe por grupo (horas de cada subgrupo), para identificar imediatamente aquele que é preciso recuperar.

Duplicar uma aula

Coexistem dois níveis de duplicação.

Clone rápido. O ícone Duplicar — presente no cartão de nota autocolante tal como em cada linha da listagem — cria uma cópia da aula na zona temporária (não posicionada), atributos incluídos. Ideal para encadear aulas idênticas.

Duplicação avançada. Na ficha da aula (janela Modificação do curso), o botão de cópia com divisa abre um menu bem mais rico, aproveitado sobretudo na vista horários / calendário. Escolhe-se primeiro quantas cópias (1 a 999) — ou, num horário do tipo calendário, até uma data — e depois como as colocar:

• Nova aula na zona temporária — cópias deixadas não posicionadas.
• Mesma faixa horária — repete a aula na mesma faixa horária.
• Próxima(s) faixa(s) horária(s) livre(s) — procura automaticamente as faixas horárias compatíveis com a duração.
• Dia(s) seguinte(s) / anterior(es) — desloca para os dias vizinhos.
• Semana(s) seguinte(s) / anterior(es) — (apenas calendário) transfere de uma semana para a outra.
• Escolher as faixas horárias — você mesmo aponta as faixas horárias livres no planeamento.

Nas opções por dia ou por semana, um botão «livre(s)» restringe a procura apenas às faixas horárias desocupadas. Em calendário, esta procura pode até estender-se para além do horário atual quando uma comparação entre horários está ativa.

Memorandos

Você pode anexar um memorando (comentário livre) a uma aula através do ícone Comentário. São possíveis vários memorandos, com níveis de visibilidade diferentes:

• apenas administradores,
• administradores + professores,
• toda a gente (visível para os alunos e no painel de exibição).

Os memorandos surgem nos balões ao passar o rato sobre as aulas nos horários.

Cursos complexos

Para as configurações sofisticadas, ver a página dedicada: Aulas complexas. Em síntese:

• Alternados (semana A/B) — Adicionar uma semana no canto superior direito da aula, acrescenta uma semana alternada.
• Geminados (consecutivos) — arrastar e largar uma aula sob outra.
• Associados (alternância de meias turmas) — botão que surge entre duas aulas geminadas.
• Coanimados (vários professores na mesma aula) — seleção multiprofessor em Designar professores.

Ações em massa

O menu Ações no canto superior direito dá acesso às operações massivas:

• Anular o posicionamento de todas as aulas (exceto as bloqueadas),
• Anular os bloqueios de posicionamento,
• Limpar as afetações de salas,
• Afetar as salas pré-configuradas (da turma ou do professor predefinido, exceto salas especiais),
• Distribuição automática das aulas por 1 ou 2 períodos,
• Importação / exportação em folha de cálculo (ver Importação massiva),
• Eliminar todas as aulas de uma turma ⚠.

Deteção dinâmica dos erros

A cada modificação, o Omniscol verifica a coerência e exibe os alertas no topo do ecrã e nas turmas / aulas em causa. Ver Diagnóstico.

Guardar

⚠ A eliminação de uma aula é imediata e definitiva (exceto se ainda não tiver guardado). Guarde regularmente com Salvar.

Não existe uma função Anular / Refazer global neste ecrã. Antes de guardar, releia as eliminações e as ações em massa.

E a seguir

Etapa seguinte: Geração automática.