Política de distribuição de horas

Descreve um recorte, não planeia

Uma política enuncia: tantas aulas, de tal duração, para tal público. Não constrói nenhuma aula por si mesma nem coloca nenhuma na grelha.

O trabalho de planeamento faz-se no ecrã Distribuir as horas e criar as aulas, e apenas aí: é aí que as aulas são criadas, ajustadas e colocadas. A política limita-se a indicar-lhe o que deveria conter — e a assinalar quando não é o caso.

Onde se situa uma política

A política pertence ao curso — a disciplina tal como é lecionada a uma turma. Duas turmas que seguem a mesma disciplina têm cada uma a sua. Um curso desdobrado por tipo (aula teórica, aula prática) conta como um curso distinto e, por isso, como uma política distinta.

Abrir a política de um curso

No horário, abra uma turma e depois o seu separador Cursos. Cada curso desdobra as suas opções; a entrada Política de distribuição de horas abre o editor através do botão Política de distribuição de horas.

O editor lista uma regra por série de aulas esperadas. No fundo da tabela espera uma linha de introdução; preencha-a e confirme-a com Adicionar. Cada regra guardada é duplicada ou removida através dos botões de fim de linha, e Validar guarda o conjunto.

As colunas de uma regra

Código — o código destas aulas na nomenclatura da instituição. Facultativo e livre: duas regras podem trazer o mesmo código quando descrevem a mesma unidade curricular repartida por dois ritmos, ou um ensino partilhado entre vários grupos.

Grupo — um ou vários grupos da turma. Deixado vazio, equivale a Nenhum grupo: a aula dirige-se à turma inteira. Vários grupos indicados em conjunto formam um único público, tal como numa aula.

Professores e Salas têm três estados, os mesmos que numa aula:

• deixados vazios, nada impõem: a regra não se pronuncia, e as aulas que cria ficam livres desse lado. São completadas depois como qualquer outra aula;
• Nenhum professor e Nenhuma sala de aula exigem aulas sem professor ou sem sala, conforme o caso;
• uma lista exige exatamente essa.

Distribuição de horas — o número de aulas e a duração de cada uma: 4 × 2 h. Uma mesma regra só descreve aulas de igual duração; um volume repartido por durações diferentes declara-se em várias regras.

Recorrência — o ritmo pretendido: por exemplo, duas vezes por semana, ou uma vez de três em três semanas. É uma instrução dirigida à geração automática: diz-lhe como escalonar as aulas no tempo. O ritmo não entra no controlo de desvio, que apenas julga a existência das aulas.

Dois ajustes comandam esta coluna, em dois níveis. A turma traz Aulas recorrentes: as suas aulas repetem-se segundo um padrão semanal em vez de serem colocadas uma a uma — um ajuste que só existe num horário do tipo calendário. Um curso dessa turma pode ficar de fora através de Fora da recorrência: a sua colocação automática não seguirá então padrão algum. Assim, a coluna só surge num curso recorrente de uma turma recorrente; nos restantes casos a política continua a indicar quantas aulas e de que duração, mas nada sobre o seu ritmo.

Automático deixa o ritmo deduzir-se do número de aulas relacionado com as semanas letivas: oito aulas em doze semanas dão duas aulas de três em três semanas.

Cuide da coerência entre este ritmo e o número de aulas pedido. Um ritmo que reclama mais aulas do que a regra contém é insustentável: o número passa a vermelho para o assinalar.

Comentário — um texto livre para quem irá colocar estas aulas: «sala em U», «de preferência de manhã». O botão Comentário preenche-se assim que existe um comentário. O comentário lê-se ao passar o cursor.

Pôr uma regra em repouso

Uma regra que pede 0 aulas está em repouso, assinalada a laranja: não espera nada nem declara qualquer desvio, mantendo o seu grupo, os seus professores, a sua duração e o seu código para mais tarde. É assim que se suspende uma série sem perder a sua descrição.

Introduzir em folha de cálculo

O ícone Tabela comuta a lista para Tabela, uma linha por regra e uma coluna por informação. A comutação serve para colar uma política inteira a partir de uma folha de cálculo, de uma só vez, em vez de regra a regra. Volte à lista para reencontrar os menus pendentes e as caixas: ambas as vistas trabalham sobre a mesma política.

Ler o desvio

No ecrã Distribuição de horas, cada curso traz sob o seu contador de horas um indicador de conformidade. A sua cor resume a situação:

Uma aula corresponde a uma regra quando a respeita por inteiro: os mesmos grupos, os mesmos professores, as mesmas salas e a mesma duração. Basta que um destes pontos difira para contar como desvio.

Ao passar o cursor, a situação é detalhada regra a regra: o que cada uma pede, o que obtém e o seu comentário, se o tiver. As linhas seguintes, quando existem, reúnem por grupo as aulas sem correspondência — aquelas que a política não descreve.

O mesmo desvio surge no painel de diagnóstico do horário, sob o título Desvio em relação à política de distribuição de horas. Aí encontra-o sem percorrer as turmas uma a uma (ver Conflitos e diagnóstico).

Criar, conciliar, remover

Clique no indicador para passar à ação. Enquanto não tiver sido criada nenhuma aula para este curso, não há nada a arbitrar: todas as que a política descreve são criadas de imediato. Assim que existirem algumas, abre-se uma janela que propõe, para cada regra, as ações seguintes:

• Criar as aulas em falta, com o grupo, os professores, a sala e a duração que a regra impõe;
• Conciliar uma aula existente que se afasta dos critérios esperados: é adaptada à regra em vez de recriada. As candidatas são propostas dobradas, as mais próximas primeiro, com o que mudaria;
• Remover as aulas sem correspondência na política.

Nada está assinalado de antemão do lado das remoções; uma mesma aula não pode ser ao mesmo tempo conciliada e removida.

A distribuição automática segue a política

O menu Ações do ecrã de distribuição propõe uma Distribuição automática em aulas de um, dois ou três períodos. Num curso que traz uma política, é a política que prevalece: as aulas criadas são as que ela descreve, seja qual for a duração indicada no botão. Os cursos sem política seguem a duração pedida.

Reencontrar o código numa aula

No ecrã de distribuição, na Visão de post-its, o cartão de uma aula mostra o código da regra à qual corresponde — desde que corresponda a uma só regra.

Esse código não está guardado na aula: é relido de cada vez a partir do que a aula contém. Altere o seu grupo, os seus professores, a sua sala ou a sua duração, e o código apresentado muda com ela, ou desaparece se nenhuma regra a descrever. Duas regras com códigos diferentes poderiam reclamá-la? O cartão não mostra nada, em vez de escolher por si.