Criar e compartilhar as escalas de serviço

A Escala apresenta as tarefas atribuídas a uma pessoa ou ao conjunto do pessoal no período selecionado. Serve para divulgar a programação após o trabalho de atribuição.

É a tela destinada a responder de forma simples à pergunta: «onde devo estar, a que horas e para qual tarefa?»

Duas visões

• Visão em lista: tarefas classificadas por dia e em ordem cronológica, com as informações úteis à leitura individual.
• Visão em grade: a semana em tabela, com as faixas horárias nas linhas e os dias nas colunas.

As ausências, indisponibilidades e comentários úteis permanecem visíveis para evitar divulgar uma escala incoerente. A visão em lista exibe os totais por dia e por semana.

Impressão e exportação

A escala de serviço pode ser impressa. A visão em grade também oferece uma exportação em tabela legível, com a possibilidade de gerar um PDF a partir da janela de exportação.

Conforme a organização da instituição, a escala pode ser:

• impressa para afixação;
• exportada em PDF;
• enviada por e-mail fora do Omniscol;
• consultada diretamente pelo pessoal conectado;
• compartilhada por link quando essa opção é utilizada na conta.

A impressão continua frequente para uma equipe de apoio escolar; a mesma tela serve também para preparar um PDF nominal, para transmitir uma visão a uma pessoa, ou para deixar o pessoal consultar sua programação com sua própria conta.

Compartilhamento e calendário

O compartilhamento pode incluir um link web e uma assinatura iCal conforme as opções disponíveis. Assim como para os demais links de compartilhamento, defina uma data de expiração adequada ao período transmitido.

Para uma comunicação nominal, verifique sempre se a pessoa selecionada é a correta antes de imprimir, exportar ou compartilhar.

Todo o pessoal ou uma pessoa

Você pode consultar uma pessoa específica ou o conjunto do pessoal. A visão individual é adequada à divulgação nominal; a visão global serve mais para o controle interno antes da divulgação.