FAQ — casos particulares e configurações avançadas

Perguntas relativas a configurações atípicas ou a casos particulares: aulas que não respeitam a grade horária, gestão fina das salas e de suas especializações, conflitos não bloqueantes, exibições específicas, rastreabilidade das inconsistências.

Aula com horário personalizado

P. Uma parte das aulas do nosso estabelecimento (cerca de 20 %) não respeita a grade horária padrão: duração precisa de prova, horários deslocados para alguns trabalhos práticos. Como posicionar uma aula que deve começar às 13:10 em uma grade com passo de 10 minutos, e obter uma hora de término coerente?

R. Sim. Uma aula pode ser inserida com um horário de início e de término próprios, sem respeitar exatamente os limites da grade padrão. Na aula posicionada, utilize o botão Horário personalizado (Horário personalizado) e em seguida informe o início e o término.

A aula continua a ser considerada nos conflitos: professor, sala, turma, grupo e recurso são considerados ocupados assim que o horário personalizado se sobrepõe a uma faixa horária. Para a geração automática, essa posição fica bloqueada.

A configuração Fora da grade de uma turma é um caso diferente: ela serve às turmas em modo calendário configuradas fora da grade cujas aulas devem todas ser armazenadas com horários precisos.

Consulte Aulas fora da grelha para o detalhe.

Criação de disciplinas com pai e família existentes

P. Ao criar uma disciplina personalizada, é possível selecionar uma disciplina pai já criada e uma família existente, sem ter de passar por uma reinjeção externa?

R. Sim. A janela de criação ou de modificação de uma disciplina personalizada permite selecionar diretamente uma disciplina pai existente (campo Disciplina pai) e uma família existente (campo Família), sem reinjeção externa. Consulte Gerir as disciplinas.

Modificar ou excluir uma especialização de sala

P. Por que a modificação ou a exclusão direta de uma especialização de sala não está disponível (por exemplo para corrigir um erro de ortografia)?

R. A lista das especializações é calculada dinamicamente a partir das salas. Para fazer desaparecer uma especialização:

• Retire-a de todas as salas que a possuem. No próximo salvamento, ela desaparece do repositório automaticamente.
• Para renomeá-la, crie a nova especialização com o rótulo correto, substitua nas salas envolvidas; a antiga desaparece em seguida por si só.

A interface não oferece, portanto, botão de modificação ou de exclusão direta de uma especialização. Consulte Especialização de sala.

Filtro de horário por disciplina: distinção disciplina simples / com tipo

P. Quando filtro os horários por disciplina, algumas aulas não aparecem embora estejam bem visíveis quando eu filtro por turma. Qual é a causa?

R. O par (disciplina, tipo de aula) é tratado como uma entrada independente da disciplina isolada. Consequências:

• «Álgebra» sem tipo e «Álgebra — Aula prática» correspondem a duas entradas diferentes no horário.
• Para filtrar sobre os dois ao mesmo tempo, não especifique tipo no filtro.
• Se você precisar auditar todos os tipos de uma mesma disciplina, utilize os filtros disponíveis na visualização e depois verifique os resultados na lista das aulas.

Exibição do sobrenome em maiúsculas

P. É possível exibir os sobrenomes em maiúsculas? Útil sobretudo quando o sobrenome também é um nome comum (por exemplo «Martin Pierre» vs «Martin PIERRE»).

R. Sim. O parâmetro de capitalização dos nomes é definido nos parâmetros da escola. Ele pode aplicar-se ao nome, ao segundo nome se a opção estiver ativa, e/ou ao sobrenome segundo a ordem dos nomes configurada para o estabelecimento.

Bloqueio de aula que não aparece em todas as visualizações

P. O bloqueio do posicionamento de uma aula não é exibido sistematicamente quando se muda de visualização (post-it ↔ lista).

R. O marcador de bloqueio depende da visualização e da natureza da aula. Nas visualizações de distribuição e em algumas linhas de curso, o bloqueio é exibido por um ícone . Se uma visualização não o mostrar, verifique o detalhe da aula antes de concluir que ela é modificável pelo algoritmo.

Atribuição de sala: campus favorito e especializações prioritárias

P. Na atribuição de uma sala, as salas de outro campus aparecem primeiro embora o campus favorito esteja marcado. Por quê?

R. A ordenação toma por padrão o campus vinculado à turma, não o campus favorito do usuário. É um comportamento deliberado: a turma direciona a escolha da sala. Se a ordem proposta não for a esperada, verifique se a turma está bem vinculada ao campus desejado em Editar.

Para as especializações, verifique as salas propostas e seus alertas de compatibilidade no seletor. Não presuma uma ordenação prioritária pela melhor compatibilidade.

Capacidade total = soma das salas (multissalas)

P. Quando várias salas são atribuídas a uma mesma aula, a Omniscol calcula corretamente a capacidade total como a soma das capacidades individuais, evitando assim os falsos alertas de sobrecapacidade?

R. Sim. A capacidade total é calculada como a soma das capacidades das salas atribuídas. Se o grupo cabe na soma, nenhum alerta é disparado. Esse recurso está disponível em todos os tipos de horário: semanal, cíclico, calendário.

Se a soma permanecer inferior ao grupo, o conflito é sinalizado. O administrador pode então:

• adicionar uma sala suplementar,
• reduzir o grupo,
• aceitar o conflito se ele for deliberado (caso típico: sabe-se que nem todos os inscritos comparecerão).

Consulte Várias salas.

Detectar as inconsistências de grupos em divisão de turma

P. A Omniscol sinaliza «número diferente de aulas para os grupos em divisão de turma» sem precisar em quais disciplinas as inconsistências se encontram. Como investigar em detalhe?

R. O painel de estatísticas avançadas da tela de distribuição das horas permite a inspeção detalhada, especialmente isolando os grupos que interagem nas faixas horárias envolvidas.

Para os estabelecimentos onde os desequilíbrios são numerosos e intencionais, uma heurística limita a exibição dos alertas além de um limiar a fim de evitar uma lista incontrolável. Permanece possível exportar os cursos e filtrar em uma planilha para um diagnóstico exaustivo.

Vários comentários com restrições diferentes

P. Em uma mesma aula, é possível adicionar dois comentários com restrições de publicação distintas (um para os administradores somente, o outro para os professores)?

R. Sim. Cada comentário possui a sua própria restrição de publicação: administradores, professores, ou todos os usuários. Utilize o botão Comentário para adicionar vários comentários e definir a sua visibilidade separadamente.

Exibição vertical de um horário (carga semanal)

P. Para visualizar a carga de um grupo ou a ocupação de um tipo de salas ao longo de uma semana completa, a exibição horizontal obriga a usar a rolagem. Uma exibição vertical está disponível?

R. No módulo Horário, a exibição dos horários se faz na horizontal. Uma visualização vertical equivalente existe no módulo Gestão de pessoal para contextos relacionados (grades de vigilância). Consulte Visão geral da Gestão de pessoal e Exibição e UX.

Estatísticas: aulas posicionadas vs cursos criados

P. O contador da tela «distribuição das horas» indica quantos cursos são criados. Onde ver quantas horas estão efetivamente posicionadas no horário (vs criadas sem posicionamento)?

R. Duas telas dão duas medidas complementares:

• O Painel trabalha sobre o horário operacional (aulas realmente posicionadas, eventual fusão de vários horários publicados, consideração das ausências). As porcentagens exibidas são relativas («93 % das horas desta turma»), não uma taxa de posicionamento.
• A tela de distribuição das horas mede os cursos declarados e os volumes criados. Se você precisar da taxa de posicionamento, verifique os cursos na visualização de agenda ou exporte a lista para filtrar as aulas sem posição.

Contratado / colaborador externo visível no horário

P. O ícone que distingue os contratados dos efetivos aparece ao lado do nome do professor nas visualizações de horário?

R. Conforme a visualização:

• Visualização em grade — o espaço é restrito e os nomes podem estar aí abreviados ou truncados em texto simples; o ícone não aparece aí sistematicamente.
• Listas, dicas de ferramenta e seletores — em todos os lugares onde o nome completo é renderizado, um ícone precede o nome dos colaboradores cuja ficha possui o marcador Professor externo.

Esse marcador «externo» é uma opção Premium; sem ele, nenhum ícone distingue os contratados. Consulte Professor externo.