FAQ — cas particuliers et configurations avancées

Questions concernant des configurations atypiques ou des cas particuliers : cours qui ne respectent pas la grille horaire, gestion fine des salles et de leurs spécialisations, conflits non bloquants, affichages spécifiques, traçabilité des incohérences.

Cours avec horaire personnalisé

Q. Une partie des cours de notre établissement (environ 20 %) ne respecte pas la grille horaire standard : durée précise d'examen, horaires décalés pour certains TP. Comment placer une séance qui doit commencer à 13h10 sur une grille de pas 10 minutes, et obtenir une heure de fin cohérente ?

R. Oui. Une séance peut être saisie avec un horaire de début et de fin propres, sans respecter exactement les bornes de la grille standard. Dans la séance positionnée, utilisez le bouton Horaire personnalisé (Horaire personnalisé) puis renseignez le début et la fin.

La séance reste prise en compte dans les conflits : professeur, salle, classe, groupe et ressource sont considérés occupés dès que l'horaire personnalisé chevauche un créneau. Pour la génération automatique, cette position est verrouillée.

La configuration Hors grille d'une classe est un cas différent : elle sert aux classes en mode calendrier configurées hors grille dont toutes les séances doivent être stockées avec des horaires précis.

Voir Séances hors grille pour le détail.

Création de matières avec parent et famille existante

Q. Lors de la création d'une matière personnalisée, est-il possible de sélectionner une matière parent déjà créée et une famille existante, sans devoir passer par une réinjection externe ?

R. Oui. La fenêtre de création ou de modification d'une matière personnalisée permet de sélectionner directement une matière parent existante (champ Matière parent) et une famille existante (champ Famille), sans réinjection externe. Voir Gérer les matières.

Modifier ou supprimer une spécialisation de salle

Q. Pourquoi la modification ou la suppression directe d'une spécialisation de salle n'est-elle pas disponible (par exemple pour corriger une faute d'orthographe) ?

R. La liste des spécialisations est calculée dynamiquement à partir des salles. Pour faire disparaître une spécialisation :

• Retirez-la de toutes les salles qui la portent. Au prochain enregistrement, elle disparaît du référentiel automatiquement.
• Pour la renommer, créez la nouvelle spécialisation avec le bon libellé, remplacez sur les salles concernées ; l'ancienne disparaît ensuite seule.

L'interface ne propose donc pas de bouton de modification ou de suppression directe d'une spécialisation. Voir Spécialisation de salle.

Filtre EDT par matière : distinction matière simple / avec type

Q. Lorsque je filtre les emplois du temps par matière, certains cours n'apparaissent pas alors qu'ils sont bien visibles lorsque je filtre par classe. Quelle est la cause ?

R. Le couple (matière, type de cours) est traité comme une entrée indépendante de la matière seule. Conséquences :

• « Algèbre » sans type et « Algèbre — TD » correspondent à deux entrées différentes dans l'EDT.
• Pour filtrer sur les deux à la fois, ne précisez pas de type dans le filtre.
• Si vous devez auditer tous les types d'une même matière, utilisez les filtres disponibles dans la vue puis contrôlez les résultats dans la liste des cours.

Affichage du nom de famille en majuscule

Q. Est-il possible d'afficher les noms de famille en majuscule ? Utile notamment lorsque le nom de famille est aussi un prénom courant (par exemple « Martin Pierre » vs « Martin PIERRE »).

R. Oui. Le paramètre de capitalisation des noms se règle dans les paramètres de l'école. Il peut s'appliquer au prénom, au second prénom si l'option est active, et/ou au nom de famille selon l'ordre des noms configuré pour l'établissement.

Verrouillage de séance qui n'apparaît pas dans toutes les vues

Q. Le verrouillage du positionnement d'une séance ne s'affiche pas systématiquement lorsqu'on change de vue (post-it ↔ liste).

R. Le marqueur de verrouillage dépend de la vue et de la nature de la séance. Dans les vues de répartition et certaines lignes de cours, le verrou est affiché par une icône . Si une vue ne le montre pas, vérifiez le détail de la séance avant de conclure qu'elle est modifiable par l'algorithme.

Affectation de salle : site favori et spécialisations prioritaires

Q. Lors de l'affectation d'une salle, les salles d'un autre site apparaissent en premier alors que le site favori est coché. Pourquoi ?

R. Le tri prend par défaut le site rattaché à la classe, pas le site favori de l'utilisateur. C'est un comportement délibéré : la classe pilote le choix de la salle. Si l'ordre proposé n'est pas celui attendu, vérifiez que la classe est bien rattachée au site souhaité dans Editer.

Pour les spécialisations, contrôlez les salles proposées et leurs alertes de compatibilité dans le sélecteur. Ne présumez pas d'un tri prioritaire par meilleure compatibilité.

Capacité totale = somme des salles (multi-salles)

Q. Lorsque plusieurs salles sont affectées à un même cours, Omniscol calcule-t-il bien la capacité totale comme la somme des capacités individuelles, et évite-t-il ainsi les fausses alertes de sur-capacité ?

R. Oui. La capacité totale est calculée comme la somme des capacités des salles affectées. Si le groupe rentre dans la somme, aucune alerte n'est déclenchée. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les types d'EDT : hebdomadaire, cyclique, calendrier.

Si la somme reste inférieure au groupe, le conflit est signalé. L'administrateur peut alors :

• ajouter une salle supplémentaire,
• réduire le groupe,
• accepter le conflit s'il est délibéré (cas typique : on sait que tous les inscrits ne viendront pas).

Voir Multi-salles.

Détecter les incohérences de groupes en partition

Q. Omniscol signale « nombre différent de cours pour les groupes en partition » sans préciser dans quelles matières les incohérences se trouvent. Comment investiguer en détail ?

R. Le panneau de statistiques avancées de l'écran de répartition des heures permet l'inspection détaillée, notamment en isolant les groupes qui interagissent sur les créneaux concernés.

Pour les établissements où les déséquilibres sont nombreux et intentionnels, une heuristique limite l'affichage des alertes au-delà d'un seuil afin d'éviter une liste ingérable. Il reste possible d'exporter les cours et de filtrer dans un tableur pour un diagnostic exhaustif.

Plusieurs commentaires avec restrictions différentes

Q. Sur un même cours, est-il possible d'ajouter deux commentaires avec des restrictions de publication distinctes (l'un pour les administrateurs seulement, l'autre pour les professeurs) ?

R. Oui. Chaque commentaire possède sa propre restriction de publication : administrateurs, professeurs, ou tous les utilisateurs. Utilisez le bouton Commentaire pour ajouter plusieurs commentaires et définir leur visibilité séparément.

Affichage vertical d'un EDT (charge hebdomadaire)

Q. Pour visualiser la charge d'un groupe ou l'occupation d'un type de salles sur une semaine complète, l'affichage horizontal oblige à utiliser le défilement. Un affichage vertical est-il disponible ?

R. Dans le module EDT, l'affichage des EDT se fait à l'horizontale. Une vue verticale équivalente existe dans le module Service du personnel pour des contextes apparentés (grilles de surveillance). Voir Vue d'ensemble du Service du personnel et Affichage et UX.

Statistiques : séances positionnées vs cours créés

Q. Le compteur de l'écran « répartition des heures » indique combien de cours sont créés. Où voir combien d'heures sont effectivement positionnées dans l'EDT (vs créées sans positionnement) ?

R. Deux écrans donnent deux mesures complémentaires :

• Le Tableau de bord travaille sur l'EDT opérationnel (séances réellement positionnées, éventuelle fusion de plusieurs EDT publiés, prise en compte des absences). Les pourcentages affichés sont relatifs (« 93 % des heures de cette classe »), pas un taux de positionnement.
• L'écran de répartition des heures mesure les cours déclarés et les volumes créés. Si vous avez besoin du taux de positionnement, contrôlez les cours dans la vue de planning ou exportez la liste pour filtrer les séances sans position.

Vacataire / intervenant externe visible sur l'EDT

Q. L'icône qui distingue les vacataires des permanents apparaît- elle à côté du nom du professeur dans les vues d'emploi du temps ?

R. Selon la vue :

• Vue grille — l'espace est restreint et les noms peuvent y être abrégés ou tronqués en texte simple ; l'icône n'y apparaît pas systématiquement.
• Listes, infobulles et sélecteurs — partout où le nom complet est rendu, une icône précède le nom des intervenants dont la fiche porte le marqueur Professeur externe.

Ce marqueur « externe » est une option Premium ; sans lui, aucune icône ne distingue les vacataires. Voir Vacataire.