Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Prérequis pour créer un EDT

Avant de créer un EDT, trois éléments doivent exister au niveau de l'école :

1. Au moins une année scolaire

Sans année scolaire, pas de ligne de temps, donc pas de publication possible. Création dans Années scolaires.

Voir Année scolaire et vacances.

2. Les matières utilisées

Omniscol pré-remplit la base de matières communes pour votre pays. Pour les disciplines spécifiques, créez les matières personnalisées dans Créer.

⚠ Soignez l'orthographe : Omniscol fait une copie interne au moment de l'affectation à un EDT, et un correctif ne se propage pas dans les EDT déjà publiés dans le présent ou le passé.

Voir Gérer les matières.

3. Les professeurs

Créez tous les professeurs dans Administration > Professeurs (un par un ou en masse via import). Renseignez au moins prénom, nom, e-mail. Les matières enseignées et le service horaire sont optionnels mais utiles.

Voir Gérer les professeurs.

Optionnel mais utile

Étudiants — pas nécessaires pour la création de l'EDT, mais utiles pour les EDT individuels après publication.
Types de cours (TD, TP, CM…) — si votre nomenclature pédagogique en utilise, créez-les dans Créer.
Niveaux — vérifiez que Administration > Paramètres contient les niveaux de classe que vous utiliserez.

On peut commencer même sans tout

Omniscol est flexible. Si vous n'avez pas tous les professeurs ou toutes les matières au moment de créer l'EDT, vous pouvez commencer et compléter en cours de route. C'est moins linéaire, mais cela fonctionne.

Cependant, l'année scolaire est, elle, vraiment indispensable avant publication.

Démarrer

Une fois ces prérequis (au moins partiellement) en place :

Allez dans le module Gestion des EDT.
Cliquez sur Créer un EDT.
Choisissez le mode d'EDT.
Vous arrivez sur la page des paramètres généraux.
Donnez-lui un label (ex. « EDT 2025-2026 », « S1 2025 ») et une description.

Procédure

Vérifier les prérequis avant de créer un EDT

Trois éléments doivent exister au niveau de l'école avant qu'un EDT soit créable : une année scolaire, les matières, les professeurs.
Année scolaire : ouvrez Années scolaires. Vérifiez qu'au moins une année est définie, avec ses dates de début et fin et les vacances. Sans année, pas de ligne de temps, pas de publication. Voir Année scolaire et vacances.
Matières : Omniscol pré-remplit la base pour votre pays. Si votre établissement a des matières spécifiques (Économie domestique, Robotique, Mandarin avancé), créez-les via Créer.

⚠ Soignez l'orthographe : Omniscol copie le nom dans chaque EDT, un correctif après création ne se propagera pas dans les publications du passé et du présent.
Professeurs : ouvrez Professeurs. Pour chaque professeur, au minimum prénom, nom, e-mail. Matières enseignées et service horaire sont optionnels mais utiles. Pour beaucoup de professeurs : import massif (cf. Préparer les données).
Optionnel mais utile : types de cours (TD, TP, CM…) via Créer si votre nomenclature en utilise. Niveaux de classe à vérifier dans paramètres généraux (Créer).
Vous êtes prêt : module Gestion des EDT, bouton Créer un EDT. Choisissez le mode (modes d'EDT), donnez un label (EDT 2026-2027, S1 2026) et une description. Étape suivante : paramètres généraux.