Come funziona Omniscol?

Omniscol genera automaticamente un orario ottimizzato nel rispetto dei vincoli dell’istituto (disponibilità dei docenti, aule, classi, ecc.). Offre inoltre una gestione manuale completa con vista multi-filtro (per classe, docente o aula) e diverse modalità di visualizzazione (settimanale, mensile o su calendario).

Si può modificare un orario dopo la creazione?

Sì, è possibile apportare modifiche occasionali dopo la generazione iniziale. Gli aggiornamenti possono essere effettuati manualmente con controlli per evitare conflitti.

Perché Omniscol è il miglior software per la gestione degli orari?

100% online : Accessibile ovunque, senza installazione. Generatore ultra performante : Creazione rapida di orari ottimizzati. Esperienza utente intuitiva : Interfaccia fluida, veloce ed ergonomica. Flessibilità totale : Adatto a tutti i tipi di orari (settimanale, ciclo, calendario). Eccellente gestione dei vincoli : Rilevamento e risoluzione automatica dei conflitti. Internazionalizzazione completa : Disponibile in più lingue. Capacità avanzata di esportazione e API : Dati accessibili e utilizzabili in tempo reale. Raccolta delle disponibilità online : Risparmio di tempo nell'organizzazione degli orari. Supporto reattivo e consulenza esperta : Assistenza rapida ed efficace per gli utenti.

Per quali istituzioni è adatto Omniscol?

Omniscol è adatto a scuole primarie e secondarie, licei, istituti tecnici e professionali, università ed enti di formazione per adulti. È la soluzione ideale per qualsiasi organizzazione che gestisca orari, discipline, docenti e gruppi di studenti.

Omniscol è adatto a tutti i tipi di orari?

Sì, Omniscol supporta tre principali tipi di orari: * Settimanale: basato su una settimana tipo ripetuta (comune nella scuola K12 e talvolta nell'istruzione superiore). * Ciclico: orario su un numero arbitrario di giorni (utilizzato in Nord America). * Calendario: assegnazione delle lezioni a date specifiche, senza ripetizioni (comune nell'istruzione superiore). Tutti questi modelli possono essere generati automaticamente.

Omniscol è compatibile con il nostro sistema esistente?

Sì, dispone di API e formati di importazione/esportazione per integrarsi con altri software.

Omniscol funziona su tablet o dispositivi mobili?

Sì, Omniscol è una soluzione SaaS al 100% accessibile da qualsiasi dispositivo con un browser web.

Omniscol può gestire orari complessi?

Sì, il software è progettato per adattarsi ai vincoli più complessi, inclusa la gestione avanzata dei gruppi, la concatenazione delle ore di lezione, l’allineamento delle classi e la disponibilità multipla di insegnanti e aule.

Quali tipi di vincoli si possono configurare?

Disponibilità degli insegnanti, aule fisse o flessibili, priorità, allineamenti, concatenazione, giorni specifici, durata variabile delle lezioni, ecc.

Come ottimizza Omniscol un orario?

L’algoritmo riduce i buchi nell’orario, bilancia il carico di lavoro di insegnanti e studenti, distribuisce equamente le materie e rispetta le preferenze dell’istituto.

Omniscol può verificare la validità di una fascia oraria prima di assegnare una lezione?

Sì, prima di assegnare una lezione, Omniscol verifica se la fascia oraria è libera per insegnanti, aule e studenti.

Omniscol rileva errori dopo l'assegnazione di una lezione?

Sì, dopo l'assegnazione, il sistema segnala eventuali conflitti: doppia prenotazione di un insegnante o di un'aula, sovrapposizione con un'altra lezione, squilibrio dei gruppi o mancanza di assegnazione di aula o insegnante.

Quanto tempo ci vuole per configurare un account?

Molto poco! Omniscol consente l'importazione massiva di dati tramite copia-incolla da Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo. Molte scorciatoie permettono anche di duplicare tutti o parte dei dati, con possibilità di trasformazione immediata per adattare le informazioni alla tua organizzazione.

Gli insegnanti possono inserire autonomamente le loro disponibilità?

Sì, Omniscol offre un modulo online che consente agli insegnanti di inserire direttamente le loro disponibilità prima della creazione dell'orario.

Come si possono recuperare i dati degli orari?

Omniscol offre diverse opzioni di esportazione: * Formati di ufficio: Excel, PDF. * Accesso API: Oltre 200 endpoint, con webhook per recuperare automaticamente gli aggiornamenti in tempo reale. * Livello di accesso: Core offre l’accesso ai dati essenziali, Premium fornisce un accesso completo e avanzato.

Come si possono condividere gli orari con insegnanti e studenti?

Omniscol offre diverse opzioni di condivisione: visualizzazione dinamica su un pannello digitale, esportazione in PDF o Excel, consultazione online tramite una pagina web responsive e sincronizzazione con calendari esterni tramite iCal. Ovviamente, gli utenti possono semplicemente accedere all'applicazione se concedete loro l'accesso, nel qual caso vedranno solo i dati che li riguardano!

Come funziona l'intelligenza artificiale di Omniscol?

Omniscol utilizza l'IA per generare automaticamente un orario ottimizzato in base ai vincoli e alle preferenze definite. Inoltre, utilizza l'IA per rilevare conflitti, configurazioni errate o importare i dati in modo intelligente.

L'IA per la generazione automatica è obbligatoria?

No, gli utenti possono scegliere di generare automaticamente l'orario o di costruirlo interamente manualmente. Omniscol indica rapidamente e in modo chiaro i conflitti su ogni slot o risorsa. È possibile forzare un conflitto manualmente.

Quali sono le tariffe di Omniscol?

Omniscol propone una tariffa annuale adattata alle esigenze di ogni istituto. Dopo un primo contatto, possiamo valutare il prezzo in base alla licenza Core o Premium e alla dimensione del vostro istituto.

Quali sono le differenze tra Omniscol Core e Premium?

Omniscol Core offre un generatore avanzato di orari e gli strumenti essenziali per la gestione scolastica. Omniscol Premium include tutte le funzionalità del livello Core, con strumenti avanzati e supporto prioritario, ideale per l'istruzione superiore.

C'è una prova gratuita?

Sì, è disponibile una versione demo. Contattateci per richiedere una dimostrazione online e potremo offrirvi una prova gratuita.

Prerequisiti per creare un orario

Prima di creare un orario, tre elementi devono esistere a livello della scuola:

1. Almeno un anno scolastico

Senza anno scolastico, nessuna linea del tempo, quindi nessuna pubblicazione possibile. Creazione in Anni scolastici.

Veda Anno scolastico e vacanze.

2. Le materie utilizzate

Omniscol precompila la base delle materie comuni per il suo paese. Per le discipline specifiche, crei le materie personalizzate in Creare.

⚠ Curi l'ortografia: Omniscol effettua una copia interna al momento dell'assegnazione a un orario, e una correzione non si propaga negli orari già pubblicati nel presente o nel passato.

Veda Gestire le materie.

3. I professori

Crei tutti i professori in Amministrazione > Professori (uno per uno o in massa tramite import). Compili almeno nome, cognome, e-mail. Le materie insegnate e il servizio orario sono facoltativi ma utili.

Veda Gestire i professori.

Facoltativo ma utile

Studenti — non necessari per la creazione dell'orario, ma utili per gli orari individuali dopo la pubblicazione.
Tipi di lezione (esercitazione, laboratorio, lezione frontale…) — se la sua nomenclatura didattica ne utilizza, li crei in Creare.
Livelli — verifichi che Amministrazione > Parametri contenga i livelli di classe che utilizzerà.

Si può iniziare anche senza tutto

Omniscol è flessibile. Se non ha tutti i professori o tutte le materie al momento di creare l'orario, può iniziare e completare strada facendo. È meno lineare, ma funziona.

Tuttavia, l'anno scolastico è, questo sì, davvero indispensabile prima della pubblicazione.

Avviare

Una volta che questi prerequisiti sono (almeno parzialmente) presenti:

Vada nel modulo Gestione degli orari.
Faccia clic su Creare un orario.
Scelga la modalità di orario.
Arriva sulla pagina delle parametri generali.
Le assegni un'etichetta (es. « Orario 2025-2026 », « S1 2025 ») e una descrizione.

How-to

Verificare i prerequisiti prima di creare un orario

Tre elementi devono esistere a livello della scuola prima che un orario sia creabile: un anno scolastico, le materie, i professori.
Anno scolastico: apra Anni scolastici. Verifichi che almeno un anno sia definito, con le sue date di inizio e fine e le vacanze. Senza anno, nessuna linea del tempo, nessuna pubblicazione. Veda Anno scolastico e vacanze.
Materie: Omniscol precompila la base per il suo paese. Se il suo istituto ha materie specifiche (Economia domestica, Robotica, Mandarino avanzato), le crei tramite Creare.

⚠ Curi l'ortografia: Omniscol copia il nome in ciascun orario, una correzione dopo la creazione non si propagherà nelle pubblicazioni del passato e del presente.
Professori: apra Professori. Per ciascun professore, come minimo nome, cognome, e-mail. Materie insegnate e servizio orario sono facoltativi ma utili. Per molti professori: import massivo (cfr. Preparare i dati).
Facoltativo ma utile: tipi di lezione (esercitazione, laboratorio, lezione frontale…) tramite Creare se la sua nomenclatura ne utilizza. Livelli di classe da verificare nei parametri generali (Creare).
È pronto: modulo Gestione degli orari, pulsante Creare un orario. Scelga la modalità (modalità di orario), assegni un'etichetta (Orario 2026-2027, S1 2026) e una descrizione. Fase successiva: parametri generali.