Ambiti di pianificazione

Un ambito di pianificazione attribuisce a un amministratore un perimetro — i dati che gestisce — e dei diritti — le azioni che vi può compiere. Su un account che riunisce più campus, percorsi o istituti in uno stesso orario, ogni pianificatore lavora così sulla propria parte, senza perdersi nell'insieme né toccare quella degli altri.

Un amministratore può ricevere uno o più ambiti. Finché non ne ha nessuno, mantiene l'accesso completo all'account: gli ambiti inquadrano gli account che desidera inquadrare, gli altri restano invariati.

Ambito o ruolo personalizzato?

I Ruoli personalizzati e gli ambiti rispondono a due domande diverse, e si combinano:

• un ruolo personalizzato decide quali operazioni un amministratore svolge — quali moduli, in consultazione, modifica o eliminazione;
• un ambito decide su quali dati agisce — quali classi, quali siti, quali aule, quali materie, quali orari.

Un ruolo personalizzato non distingue una classe da un'altra; un ambito sì. Può assegnare entrambi alla stessa persona: il ruolo delimita le sue operazioni, l'ambito delimita il suo campo d'azione. Gli ambiti si attivano sugli account Premium, con la stessa opzione dei ruoli personalizzati.

Aprire gli ambiti

Gli ambiti si gestiscono dall'elenco degli amministratori. In Amministrazione, apra Utilizzatori, scheda degli amministratori, poi Ambiti.

Solo un amministratore non limitato — senza ambito — apre questa schermata e assegna gli ambiti. La gestione degli account amministratori stessi resta di sua competenza: un pianificatore inquadrato da un ambito non crea né modifica account amministratori.

Il perimetro: quali dati

Il perimetro si definisce nella sezione Filtro. Si organizza in dimensioni, dalla più ampia alla più fine:

• Campus e Materie filtrano trasversalmente: si applicano a tutto ciò che il pianificatore tocca, qualunque sia l'orario;
• l'orario, poi al di sotto i siti (e le loro aule) e le classi (e i loro gruppi), seguono la struttura di un orario.

Una dimensione lasciata su Tutto non impone alcun vincolo. Per limitarla, scelga un criterio e un valore:

• Uguale a — il valore esatto (un sito, un livello…);
• Inizia con — un prefisso, comodo quando i codici delle sue materie o delle sue classi codificano l'unità didattica (LM-, INF-…);
• Contiene — un valore presente nell'etichetta.

I criteri numerici, come la capacità di un'aula, sostituiscono queste varianti con soglie ≥ e ≤: quanto basta per affidare le aule di grande capienza a un pianificatore dedicato, o per tenerle fuori da un ambito.

Ogni criterio si inverte in Escludere per togliere anziché includere. Un pulsante + aggiunge un'alternativa (« o ») nella stessa dimensione — più siti, più livelli — e le dimensioni si sommano: una lezione entra nel perimetro quando soddisfa tutte le dimensioni vincolate.

Ogni dimensione propone i criteri che le corrispondono:

In cima al filtro, l'occhio apre una Panoramica: Panoramica indica il numero di entità coperte e un campione, per verificare il perimetro prima di salvare. Ogni riga ha il suo, per controllare una dimensione isolatamente.

I diritti: quali azioni

La sezione Diritti propone due modi di applicare il perimetro:

• Limitare — « Restano modificabili solo i dati del filtro, con i diritti selezionati qui sotto. » Il pianificatore consulta tutto, ma modifica solo il suo perimetro, e soltanto secondo i diritti concessi.
• Nascondere — « Il filtro preseleziona solo la visualizzazione: tutti i diritti restano concessi. » Il perimetro alleggerisce la visualizzazione senza togliere nulla: utile per concentrarsi sul proprio campus mantenendo il controllo sull'insieme.

In modalità Limitare, una matrice precisa i diritti. Il principio è sottrattivo, come per i ruoli personalizzati: tutto è concesso per impostazione predefinita, si deseleziona ciò che l'ambito vieta.

Due tabelle si leggono in Modifica, Creazione ed Eliminazione:

• le entità: Parametri degli orari (sola modifica), Classi, Professori, Aule, Materie e Siti;
• le Lezioni: la loro creazione, modifica ed eliminazione, poi, in modifica fine, le posizioni sulla griglia, il professore, l'aula, la modalità, il link alla videoconferenza, lo stato, la durata e il commento di una lezione. L'aula, la modalità e il link alla videoconferenza condividono una stessa finestra ma restano tre diritti distinti: affidare la scelta tra presenza e distanza non apre l'assegnazione delle aule.

La lettura, invece, resta sempre aperta: un ambito delimita ciò che si scrive, mai ciò che si vede.

Ciò che vede il pianificatore

Il pianificatore vede l'intero orario — è ciò che gli permette di individuare un conflitto tra il suo perimetro e quello di un collega — ma gli elenchi delle classi, delle aule o delle materie presentano solo le sue entità. Là dove alcuni elementi sono filtrati, un indicatore Nascosto dai Suoi ambiti lo segnala e, con un clic, dettaglia ciò che è nascosto e per quale ambito. È la risposta diretta a un « non vedo quell'aula »: l'informazione è a schermo.

Se un'azione esce dal perimetro, Omniscol la rifiuta e la spiega: il filtraggio della visualizzazione si accompagna a una verifica a ogni salvataggio.

Sulla schermata delle lezioni

Un controllo vietato da un diritto resta visibile ma inattivo, mai nascosto: il pianificatore vede che la funzione esiste, e sa a cosa attenersi. Vale ovunque una lezione si modifichi — sulla griglia, nella scheda di una lezione e nella vista a tabella.

Il menu Azioni segue la stessa regola, azione per azione: rimuovere le aule in blocco dipende dal diritto sull'aula, la distribuzione automatica dal diritto di creazione, l'azione eliminare tutte le lezioni dal diritto di eliminazione. Un'azione in blocco si applica del resto solo alle lezioni del perimetro: una selezione che lo eccede viene ridotta, non rifiutata del tutto, e il pianificatore ne viene avvisato.

Generare un orario

La generazione richiede un proprio diritto: molti pianificatori delegati gestiscono le loro lezioni senza mai lanciare una generazione. Quando è concesso, la portata del calcolo è vincolata al perimetro — il pianificatore può restringerla ulteriormente, mai allargarla. È ciò che rende il risultato applicabile: senza questo, una generazione che spostasse una lezione fuori perimetro verrebbe rifiutata al salvataggio, e tutto il lavoro andrebbe perso.

Le impostazioni di generazione fanno eccezione a una regola: si salvano con il diritto di generare, anche senza il diritto sui parametri degli orari.

Importare una tabella di lezioni

Le colonne che il pianificatore non ha il diritto di modificare compaiono in sola lettura: legge il dato, non lo cambia.

La classe, la materia e il gruppo fanno eccezione, perché non sono semplici campi: svuotarne uno elimina la lezione, e cambiarlo la sposta altrove. Queste tre colonne si aprono dunque solo con i diritti di creazione, di modifica ed eliminazione riuniti.

Se una riga esce dal perimetro, l'intera importazione viene rifiutata e le righe in causa vengono indicate. Omniscol non invia mai altro che quanto è stato inserito: meglio un rifiuto esplicito che un'importazione silenziosamente amputata.

Assegnare un ambito

Un ambito si attribuisce dalla scheda di un amministratore, come un ruolo. Può assegnarne più di uno: il pianificatore cumula allora i perimetri, ciascuno con i propri diritti. Gli ambiti si sommano senza fondersi — un'azione è autorizzata non appena un ambito la copre.

Creare, duplicare o eliminare un ambito si fa dalla stessa schermata: Aggiungere aggiunge un ambito, Salvare salva.