Modifiche puntuali a un orario pubblicato

Omniscol non è soltanto un generatore di orari da preparare prima dell'inizio dell'anno: è anche uno strumento operativo per gestire le modifiche quotidiane nel corso dell'anno.

Attivare la modalità di modifica

Faccia clic su Riorganizzazione. Tutti i calendari aperti passano in modalità di riorganizzazione. Anche i calendari aperti successivamente sono direttamente modificabili.

Si posizioni sulla settimana da modificare (linea del tempo in alto).

Modificare una lezione

Faccia clic su una lezione: compare un pannello (che può spostare o rendere semitrasparente) con tutti gli attributi modificabili:

• professore/i,
• eventuale gruppo,
• risorse,
• aula/e (vedere aule multiple),
• promemoria.

Modificare più lezioni contemporaneamente

In modalità di riorganizzazione, Maiusc+clic su più lezioni le seleziona insieme (a partire da due, risaltano evidenziate). Il pannello diventa allora una scheda comune: l'aula, il o i professori, le risorse, il promemoria o la durata che vi imposta si applicano a tutte le lezioni selezionate al salvataggio, comodo per cambiare aula a un blocco di lezioni in una sola volta. Vedere Modifica di una lezione.

Invece di fare clic su ogni lezione, il menu Selezione della scheda amplia la selezione con un solo clic:

• per finestra temporale: l'intera giornata, la settimana o il mese (a seconda del tipo di orario);
• per somiglianza: le lezioni successive simili (stessa classe, materia, gruppo e fascia oraria: la ricorrenza di un corso);
• per partizione: le lezioni dello stesso gruppo in partizione.

Ogni voce indica il numero di lezioni che aggiunge, e un interruttore limita l'ambito al planning corrente oppure lo estende a tutti i calendari aperti.

Il menu di duplicazione adiacente () ricopia la o le lezioni, in più esemplari oppure fino a una data su un orario di tipo calendario. Il suo funzionamento dettagliato è descritto in Ripartire le ore e creare le lezioni.

Staccare o eliminare una lezione

Per staccare una lezione dalla griglia faccia clic sull'icona del pannello oppure faccia doppio clic su di essa. La lezione raggiunge l'area delle lezioni non posizionate a destra, dove può anche modificarla.

Per eliminarla, apra il suo pannello e faccia clic su Eliminare: mentre lo stacco conserva la lezione nell'area da riposizionare, l'eliminazione la rimuove dall'orario. Come ogni modifica, compare nel registro delle modifiche, dove può annullarla (vedere più avanti).

Spostare una lezione

Apra la lezione e faccia clic sul suo pulsante di posizionamento (Posizionare sull'orario, la puntina): le fasce orarie possibili compaiono come pastiglie colorate (verde → rosso a seconda dei conflitti). Faccia clic sulla nuova fascia oraria.

Per spostare tra settimane, due opzioni:

• vista mese: visualizzi più settimane contemporaneamente, poi riposizioni la lezione sulla fascia oraria desiderata;
• staccare / cambiare settimana / riposizionare: estragga la lezione, cambi la settimana attiva, la riposizioni.

Differenza con gli orari di tipo calendario

Su un orario di tipo calendario, una modifica incide direttamente sulla lezione datata (già unica per quella data).

Su un orario settimanale o ciclico, una modifica puntuale non intacca la settimana tipo: viene registrata come un'eccezione sulla data interessata. Le altre settimane continuano a seguire la settimana tipo.

Vedere e annullare le modifiche

Il pulsante Visualizzare la lista delle modifiche apportate elenca le modifiche in corso sul periodo. Può annullarle singolarmente.

Su un orario settimanale o ciclico, una modifica puntuale è registrata come un'eccezione sulla sua data: rimane annullabile in qualsiasi momento da questo registro.

⚠ Su un orario di tipo calendario, invece, le modifiche sono consolidate definitivamente al salvataggio: le annulli prima di salvare.

Queste modifiche riguardano una data precisa, non la struttura dell'orario. La struttura (classi, gruppi, settimana tipo) si modifica alla costruzione dell'orario, non qui. Modificare una data passata corregge quindi lo storico di quella singola data: lo faccia con cognizione di causa.

Rilevamento dei conflitti

Il rilevamento dei conflitti funziona in modalità di modifica come nel modulo Gestione degli orari: non appena sposta o modifica una lezione, Omniscol verifica in tempo reale le doppie prenotazioni, i superamenti di capienza, i vincoli orari e le assenze.

Sul calendario, una lezione in conflitto presenta un doppio contorno colorato: rosso per un conflitto bloccante, arancione o giallo per un disagio da valutare. Il dettaglio (tipo di conflitto, lezioni coinvolte e, ad esempio, un'aula mancante) compare nella descrizione al passaggio del mouse sulla lezione.

L'elenco completo dei tipi di conflitto, i livelli di gravità e il pannello di diagnostica sono descritti in Conflitti e diagnostica.