Fase 6 bis — Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo

Se ha già l'elenco dei suoi corsi in un foglio di calcolo — un export dal suo SIS, un orario preparato in anticipo su Excel, o addirittura un export di un altro software come Hyperplanning o Aurion — può copiarlo e incollarlo direttamente in Omniscol.

Accedere all'importazione

Nel menu Azioni (sulla schermata di distribuzione delle ore), scelga « Tabella - importare / esportare ». Se non è ancora stata creata alcuna classe, è disponibile anche un link diretto.

L'importazione si svolge in quattro fasi.

Fase 1 — Incollare la tabella

Si apre un'area modificabile con un modello di colonne predefinito da Omniscol. Le colonne sono tipizzate per posizione (3ª colonna = materia, ecc.); può riorganizzare le colonne del modello affinché corrispondano all'ordine del suo foglio di calcolo di origine — il che rende pulito il copia-incolla da Excel o Google Sheets, senza riscrivere il suo file.

Campi riconosciuti:

• Classe + materia (come minimo, affinché un corso sia valido),
• Durata, oppure ora di inizio + ora di fine (e giorno per le lezioni pre-posizionate),
• Gruppo (separatori liberi per i multi-gruppi),
• Tipo di lezione (esercitazione, laboratorio, lezione frontale…),
• Professore/i (separatori liberi),
• Sito + Aula/e (sono possibili più aule per lezione, cfr. multi-aula),
• Risorsa/e,
• Settimane alternate (formato A/B, 1/2…),
• Commento.

Può anche importare l'elenco dei corsi già creati (ciò che fa l'export) se vuole rielaborarli in Excel e reimportarli.

Fase 2 — Verifica dell'orario e dei siti

Omniscol mostra le ore rilevate (ancora modificabili). Se vengono ipotizzati più siti, può trascinare le classi, le aule e le risorse assegnate erroneamente sul sito corretto. Se è stato creato un sito superfluo, lo svuoti e scomparirà.

Fase 3 — Disambiguazione

Dopo l'analisi dei valori importati, la tabella riappare con menu a discesa sui campi ambigui. Verifichi e corregga le corrispondenze proposte.

È qui che si decide, per esempio:

• « Maths » = quale materia esatta (con o senza tipo)?
• « M. Dupont » = quale dei tre M. Dupont?
• « A102 » = l'aula A102 del sito Lyon, del sito Avignon, o un'altra?

Fase 4 — Creazione delle entità sconosciute

Se l'importazione ha rilevato entità che non esistono nella base dati (classi, gruppi, gruppi di gruppi, professore, materia personalizzata, tipo di lezione, sito, aula, risorsa…), un'ultima fase le chiede:

• di confermare la creazione nell'orario,
• per le materie personalizzate e alcuni professori, di richiedere se necessario una creazione lato Amministrazione per renderle disponibili in tutta la scuola.

Limiti

L'importazione automatizza la preparazione, ma non sostituisce una verifica umana:

• I corsi complessi (alternanze multiple, concatenazioni, associazioni) sono a volte ricostruiti in modo imperfetto — preveda una passata manuale di rifinitura.
• Su nomenclature interne molto specifiche, alcune colonne resteranno ambigue — deciderà alla fase 3.
• Per le migrazioni dedicate da un software preciso (Aurion, ASC…), esistono degli adattatori specializzati.